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摘 要：近年来，随着科学技术的飞速发展，信息化的不断进步，互联网应用技术也不断提高，大数据时代也随之而来。在大数据时代的背景下，人们的生活方式和思维模式也在发生着变化。档案管理工作在大数据模式的冲击下也在发生在改变，档案管理部门要认清时代的发展，在社会实践中深入探索和分析，如何在大数据时代背景下，摆脱传统思想的束缚，利用现代化的信息技术，处理好档案管理问题，以便更好的服务社会。本文分析了大数据时代下的档案管理现状，对如何加强大数据时代下的档案管理的价值提升进行了探究和分析。
关键词：大数据时代；档案管理；价值提升
據估计，2020年全球以电子形式存储的数据量将达到35ZB，是2009年全球存储量的40倍。而在2010年年底，根据IDC的统计，全球数据量已经达到了120万PB……爆炸式的数据增长速度大大超出了人们的想象，我们已然进入了大数据时代。而大数据时代的到来，给社会各个阶层的数据管理提出了新的挑战，对如此庞大而且复杂的数据进行有效管理十分重要而且迫在眉睫。由于档案信息的特殊性，档案管理的重要性就不言而喻。
1大数据时代下档案管理信息化的重要性
1.1提高档案管理工作效率
现如今，信息化程度越来越高，档案管理工作也顺应时代潮流，进入大数据时代。档案管理工作也逐渐摆脱传统管理模式，建立起了新的有效地信息化管理模式，档案管理工作要求也越来越高。传统的纸质化档案管理模式，工作量大而且繁琐，需要档案管理人员花费大量时间进行档案信息的管理。而大数据的到来，不仅为档案管理工作节省了空间，也為档案管理工作人员有节省了大量时间，提高了档案管理的工作效率。
1.2有利于管理者做出有效地决策
在企业档案管理过程中，档案作为一种重要的信息资源，记录了企业的经营情况和管理情况。而企业管理者进行企业经营情况分析或者做出重大决策时，需要结合企业档案中所记录的相关信息，并以此作为依据，通过与之前的信息作对比，制定出多个方案，然后择优选用并执行，这样可以较少或者避免不必要的错误发生，使决策更加正确有效。档案管理信息化减少了档案搜索和查询的时间，使得档案信息的查询更加方便快捷，也更加准确，为企业管理提供了有效的依据。
2大数据时代下的档案管理价值提升策略
2.1加快企业档案管理信息化的建设步伐
档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分，因此档案管理信息化也是企业信息化建设的重要内容之一。而企业档案管理信息化的建设，不是任何一个部门能够独立进行的，它不仅需要企业管理者加以引导和协调，也需要企业各个部门之间的相互配合和积极参与。管理者要将档案管理信息化规划到企业信息化建设当中，使其成为企业信息化建设总规划的一部分。只有足够重视档案管理信息化建设，才能为公司整体建设做出正确决策，才能使企业经营情况更加合理，才能为企业创造更多的价值。
2.2加强企业档案管理基础业务建设
由于企业管理者对档案管理工作的不够重视以及档案管理人员的素质低、能力差等问题，导致企业档案管理基础业务不能持续有效的进行。比如企业没有制定相关的政策来规范档案管理工作，而档案管理人员，他们常常认为档案管理工作简单明了，不需要浪费太多的时间和精力对档案进行详细的整理归类。因此常常造成对企业经营情况分析不够透彻造成决策失利、企业管理出现问题等。因此企业管理者应当重视档案管理基础业务，首先，制定相应的政策规范。明确档案管理人员的工作职责和工作内容。其次，加大监管力度。企业相关管理者要对档案管理人员的工作进行不定期的抽查，例如档案信息的完整性，档案信息的真实性等。通过以上方式能够有效的加强档案管理基础业务建设，使档案管理工作更加合理、规范、科学。
2.3提高档案管理人员的综合素质
与传统档案管理模式不同的是，大数据时代下的档案管理工作要求档案管理人员有较高的综合素质，而档案管理人员的综合素质直接影响着档案管理工作的质量。对档案管理人员来说，必须具有较强的专业知识，能够熟练运用计算机和互联网知识对档案信息进行管理。因此，企业在进行档案信息化建设的同时，要加强对档案管理人员的专业素质的培养，进行技能训练，解决档案管理人员素质差、能力低的问题，培养出一支业务能力强、信息技术水平高的综合型人才。
2.4制定档案信息化标准规范
在档案信息化建设进程中，档案信息标准化是档案信息化建设的前提条件。无规矩不成方圆，在现阶段，很多企业对于档案信息化没有制定一个标准规范，这必将导致企业信息化建设过程中出现各种问题，给档案管理、企业管理、甚至企业决策造成很大影响。因此企业应当对档案管理工作中出现的问题，制定出相应的档案信息化标准规范，在工作过程中，要个按照标准规范执行，以便档案管理工作有序进行，保证档案管理价值的提升。
3结语
大数据时代的到来，使得档案管理工作面临着机遇和挑战。档案作为一种重要的信息资源，如何让其能够实现档案管理信息化变得尤为重要。在这个信息时代，人们在不断开拓创新，随着大数据技术的不断进步，档案管理信息化的脚步会越来越快，档案管理也会在大数据的发展过程中更加科学、合理、完善。
参考文献：
[1]张欣.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察，2014，（01）：108-109.
[2]张冉妮，杨松平.大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究[J].兰台世界，2015，22（02）：21-22.
[3]许秀英.大数据时代档案管理的价值提升[J].科技经济导刊（科技经济与管理科学），2016，（19）：209.
[4]王程程，穆佳彤.大数据背景下档案管理价值提升策略研究[J].兰台世界周刊，2011，12（8）：32-33.
[5]许文君.大数据时代高职院校二级学院档案管理工作模式探析[J].宝鸡文理学院学报（社会科学版），2015，15（04）：151-155.
作者简介：
杨玉凤（1983.12—），女，土家，重庆市秀山县兰桥镇；职位：秀山县信访信息中心工作人员；职称：档案管理（助理馆员）；研究方向：办公室档案管理。
关键词：大数据时代；档案管理；价值提升
據估计，2020年全球以电子形式存储的数据量将达到35ZB，是2009年全球存储量的40倍。而在2010年年底，根据IDC的统计，全球数据量已经达到了120万PB……爆炸式的数据增长速度大大超出了人们的想象，我们已然进入了大数据时代。而大数据时代的到来，给社会各个阶层的数据管理提出了新的挑战，对如此庞大而且复杂的数据进行有效管理十分重要而且迫在眉睫。由于档案信息的特殊性，档案管理的重要性就不言而喻。
1大数据时代下档案管理信息化的重要性
1.1提高档案管理工作效率
现如今，信息化程度越来越高，档案管理工作也顺应时代潮流，进入大数据时代。档案管理工作也逐渐摆脱传统管理模式，建立起了新的有效地信息化管理模式，档案管理工作要求也越来越高。传统的纸质化档案管理模式，工作量大而且繁琐，需要档案管理人员花费大量时间进行档案信息的管理。而大数据的到来，不仅为档案管理工作节省了空间，也為档案管理工作人员有节省了大量时间，提高了档案管理的工作效率。
1.2有利于管理者做出有效地决策
在企业档案管理过程中，档案作为一种重要的信息资源，记录了企业的经营情况和管理情况。而企业管理者进行企业经营情况分析或者做出重大决策时，需要结合企业档案中所记录的相关信息，并以此作为依据，通过与之前的信息作对比，制定出多个方案，然后择优选用并执行，这样可以较少或者避免不必要的错误发生，使决策更加正确有效。档案管理信息化减少了档案搜索和查询的时间，使得档案信息的查询更加方便快捷，也更加准确，为企业管理提供了有效的依据。
2大数据时代下的档案管理价值提升策略
2.1加快企业档案管理信息化的建设步伐
档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分，因此档案管理信息化也是企业信息化建设的重要内容之一。而企业档案管理信息化的建设，不是任何一个部门能够独立进行的，它不仅需要企业管理者加以引导和协调，也需要企业各个部门之间的相互配合和积极参与。管理者要将档案管理信息化规划到企业信息化建设当中，使其成为企业信息化建设总规划的一部分。只有足够重视档案管理信息化建设，才能为公司整体建设做出正确决策，才能使企业经营情况更加合理，才能为企业创造更多的价值。
2.2加强企业档案管理基础业务建设
由于企业管理者对档案管理工作的不够重视以及档案管理人员的素质低、能力差等问题，导致企业档案管理基础业务不能持续有效的进行。比如企业没有制定相关的政策来规范档案管理工作，而档案管理人员，他们常常认为档案管理工作简单明了，不需要浪费太多的时间和精力对档案进行详细的整理归类。因此常常造成对企业经营情况分析不够透彻造成决策失利、企业管理出现问题等。因此企业管理者应当重视档案管理基础业务，首先，制定相应的政策规范。明确档案管理人员的工作职责和工作内容。其次，加大监管力度。企业相关管理者要对档案管理人员的工作进行不定期的抽查，例如档案信息的完整性，档案信息的真实性等。通过以上方式能够有效的加强档案管理基础业务建设，使档案管理工作更加合理、规范、科学。
2.3提高档案管理人员的综合素质
与传统档案管理模式不同的是，大数据时代下的档案管理工作要求档案管理人员有较高的综合素质，而档案管理人员的综合素质直接影响着档案管理工作的质量。对档案管理人员来说，必须具有较强的专业知识，能够熟练运用计算机和互联网知识对档案信息进行管理。因此，企业在进行档案信息化建设的同时，要加强对档案管理人员的专业素质的培养，进行技能训练，解决档案管理人员素质差、能力低的问题，培养出一支业务能力强、信息技术水平高的综合型人才。
2.4制定档案信息化标准规范
在档案信息化建设进程中，档案信息标准化是档案信息化建设的前提条件。无规矩不成方圆，在现阶段，很多企业对于档案信息化没有制定一个标准规范，这必将导致企业信息化建设过程中出现各种问题，给档案管理、企业管理、甚至企业决策造成很大影响。因此企业应当对档案管理工作中出现的问题，制定出相应的档案信息化标准规范，在工作过程中，要个按照标准规范执行，以便档案管理工作有序进行，保证档案管理价值的提升。
3结语
大数据时代的到来，使得档案管理工作面临着机遇和挑战。档案作为一种重要的信息资源，如何让其能够实现档案管理信息化变得尤为重要。在这个信息时代，人们在不断开拓创新，随着大数据技术的不断进步，档案管理信息化的脚步会越来越快，档案管理也会在大数据的发展过程中更加科学、合理、完善。
参考文献：
[1]张欣.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察，2014，（01）：108-109.
[2]张冉妮，杨松平.大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策研究[J].兰台世界，2015，22（02）：21-22.
[3]许秀英.大数据时代档案管理的价值提升[J].科技经济导刊（科技经济与管理科学），2016，（19）：209.
[4]王程程，穆佳彤.大数据背景下档案管理价值提升策略研究[J].兰台世界周刊，2011，12（8）：32-33.
[5]许文君.大数据时代高职院校二级学院档案管理工作模式探析[J].宝鸡文理学院学报（社会科学版），2015，15（04）：151-155.
作者简介：
杨玉凤（1983.12—），女，土家，重庆市秀山县兰桥镇；职位：秀山县信访信息中心工作人员；职称：档案管理（助理馆员）；研究方向：办公室档案管理。