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摘要：油田企业作为我国能源行业的重要组成部分，其档案资料管理水平直接影响着企业内部管理工作的开展，从而影响着企业的经济效益的提升。因此，在油田企业档案资料管理过程中，企业应不断完善档案管理制度，引入信息化技术，提高档案人员素质，为档案资料管理工作的开展奠定坚实的基础。
关键词：油田资料；档案分类；应对措施
近年来，档案的管理成为各个单位逐步完善的一项紧要工作。与各项生产、管理环节紧密相连。从1950年周恩来同志对档案工作人员所说的“档案工作很重要，应该干一辈子”就可以看出，档案管理工作的重要性。在2018年六月九日——国际档案日时，档案局推出了“档案见证改革开放”的宣传主题。让广大群众进一步了解档案和档案工作的价值，也领略档案人的风采。从事档案相关已有八年之久，下面主要想谈谈自己的心得体验：
一、油田企业档案的分类
档案分为纸质资料、电子资料及实物地质资料。
（一）纸质资料：是由各生产部门按照《石油天然气勘探与开发地质成果报告编制格式要求（2016年修订版）》中的格式要求进行编写、排版、打印、胶装的资料。验收合格之后，需进行系统分配编号，编辑著录系统，生成编号后放入档案盒中，贴上编号存放于货架上。
（二）电子资料：电子资料及是纸质资料的电子版。需要拷贝备份后编号存入光盘格中。
（三）实物地质资料：实物地质资料为岩心岩屑。接收后需要拼接完整、编号、存放于货架上。
二、资料归档管理中出现的问题分析
档案管理在我国各行各业中都是不可或缺的组成部分。不论是企业还是政府部门的管理人员对于档案管理的重要性都应该有充分的了解。档案在国民经济发展、文化创新、科技进步等方面具有积极的影响作用。下面主要分析在油田企业中出现的资料归档管理问题：
（一）档案管理日渐完善、要求逐渐统一。但仍有几百档的七八十年代的老资料，这些老资料比较成旧，纸质泛黄，有些甚至字迹模糊，科研成员参考资料时，容易造成老资料的纸张磨损、松散和丢失。
（二）电子资料多为光盘和移动硬盘介质。仍有一些为软盘。现如今就出现了软盘内的电子资料无法读出的情况
（三）实物资料由于自身材质是石头，多且重。存放的條件为半自动货架。后期的维护由北京的公司来负责，出现问题维修难，耗时长，影响工作效率，甚至造成工作瘫痪。
（四）借出的资料归还时间长，资料存在泄密问题。
三、油田企业档案管理应对的措施
（一）完善信息化管理制度
油田企业要想保证档案资料管理能够满足企业发展需求，就应该加强档案资料管理的信息化建设力度，依据油田企业自身的实际情况，建立健全相应的数据库系统，运用计算机技术开发档案管理软件，运用电子档案记录相关信息。
1.老资料电子化分类。将现有的老资料全部扫描成电子文档、科研成员借阅时全部使用电子文档。
2.电子资料数据备份。及时补充，及时检查，不仅仅存放在光盘、移动硬盘等介质上，必须备份在服务器上。
3.联系本地的维保公司，确保配件更换，系统维护的及时性。
4.借出的电子文档添加时效性。设置时间失效，终止查阅。做到专人、专号、专时查阅。
（二）注重档案资料管理人才的培养
建设油田档案信息体系关键在于人，充分发挥、积极负责、职能部门重视。才能为油田档案信息体系建设服务。
1.树立“人才是第一资源”的意识，建立合理的档案人才培养体系，完善人才建设的工作机制，加快创造有利于培养人才、留住人才的工作环境，以健全的机制和众多的机会引进高素质的档案专业管理人才。
2.要加大人才的培养力度。依托社会高新技术，进一步拓宽人才培训渠道，有计划的组织在职档案人员学习新知识，掌握新技能，探讨新问题，提高驾驭现代化管理的能力，使档案人员逐步成为既熟悉计算机知识又精通档案业务的复合型人才。
3.开展管理培训。开展油田档案信息安全培训是油田档案信息安全管理体系的重要环节之一，特别是各关键部位的人员，对油田档案信息的安全起着重要作用。首先应加强档案人员的安全意识，牢固树立“安全无小事”的思想观念，自觉履行义务，有效堵塞各种泄密漏洞，发挥好屏障作用。其次，应加强对档案人员信息技术的应用能力培训，学习与档案信息化相关的计算机知识、数字化技术知识、网络技术知识，提高档案工作者掌握和运用现代化技术的技能，以适应档案信息化的发展。
四、结语
杨冬权局长在2008年度全国档案局长馆长会议上的讲话中指出：“当前，档案安全的内外形势都不容乐观。从外部形势看，突发的自然灾害和社会事件都给档案造成损毁。从内部形势看，一些档案部门内部管理混乱，也对档案安全造成了危害。这些现实的档案安全威胁，为我们敲响了警钟。确保档案安全万无一失，是档案部门的基本职责。各级档案部门和全体档案工作者都要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的极端重要性，切实履行党和国家赋予的责任。”油田档案信息安全保障建设是一个全方位的、动态的、持续的过程。在信息系统运行的任何地方、任何时候、任何状态下都有泄密的可能。所以，油田档案信息系统没有绝对的安全，只有相对的安全。面对油田档案信息系统安全的诸多问题，必须时刻警惕，警钟长鸣，运用多种手段，不断在技术上更新，在管理上创新，才能建立起完善的油田档案信息系统安全保障体系，确保油田档案信息系统的安全，保障档案信息化建设的顺利进行。
参考文献：
[1]黄满.浅谈油田档案资料有效管理措施[J].中小企业管理与科技（下 旬刊），2015（08）：34.
[2]李雪艳.档案管理中存在的问题及解决对策[J].经营管理者，2015，（31）：339.
[3]夏亮.论加强油田企业档案管理的有效途径[J].当代经济，2011（13）：64-65.
（作者单位：华东油气分公司石油勘探开发研究院）
关键词：油田资料；档案分类；应对措施
近年来，档案的管理成为各个单位逐步完善的一项紧要工作。与各项生产、管理环节紧密相连。从1950年周恩来同志对档案工作人员所说的“档案工作很重要，应该干一辈子”就可以看出，档案管理工作的重要性。在2018年六月九日——国际档案日时，档案局推出了“档案见证改革开放”的宣传主题。让广大群众进一步了解档案和档案工作的价值，也领略档案人的风采。从事档案相关已有八年之久，下面主要想谈谈自己的心得体验：
一、油田企业档案的分类
档案分为纸质资料、电子资料及实物地质资料。
（一）纸质资料：是由各生产部门按照《石油天然气勘探与开发地质成果报告编制格式要求（2016年修订版）》中的格式要求进行编写、排版、打印、胶装的资料。验收合格之后，需进行系统分配编号，编辑著录系统，生成编号后放入档案盒中，贴上编号存放于货架上。
（二）电子资料：电子资料及是纸质资料的电子版。需要拷贝备份后编号存入光盘格中。
（三）实物地质资料：实物地质资料为岩心岩屑。接收后需要拼接完整、编号、存放于货架上。
二、资料归档管理中出现的问题分析
档案管理在我国各行各业中都是不可或缺的组成部分。不论是企业还是政府部门的管理人员对于档案管理的重要性都应该有充分的了解。档案在国民经济发展、文化创新、科技进步等方面具有积极的影响作用。下面主要分析在油田企业中出现的资料归档管理问题：
（一）档案管理日渐完善、要求逐渐统一。但仍有几百档的七八十年代的老资料，这些老资料比较成旧，纸质泛黄，有些甚至字迹模糊，科研成员参考资料时，容易造成老资料的纸张磨损、松散和丢失。
（二）电子资料多为光盘和移动硬盘介质。仍有一些为软盘。现如今就出现了软盘内的电子资料无法读出的情况
（三）实物资料由于自身材质是石头，多且重。存放的條件为半自动货架。后期的维护由北京的公司来负责，出现问题维修难，耗时长，影响工作效率，甚至造成工作瘫痪。
（四）借出的资料归还时间长，资料存在泄密问题。
三、油田企业档案管理应对的措施
（一）完善信息化管理制度
油田企业要想保证档案资料管理能够满足企业发展需求，就应该加强档案资料管理的信息化建设力度，依据油田企业自身的实际情况，建立健全相应的数据库系统，运用计算机技术开发档案管理软件，运用电子档案记录相关信息。
1.老资料电子化分类。将现有的老资料全部扫描成电子文档、科研成员借阅时全部使用电子文档。
2.电子资料数据备份。及时补充，及时检查，不仅仅存放在光盘、移动硬盘等介质上，必须备份在服务器上。
3.联系本地的维保公司，确保配件更换，系统维护的及时性。
4.借出的电子文档添加时效性。设置时间失效，终止查阅。做到专人、专号、专时查阅。
（二）注重档案资料管理人才的培养
建设油田档案信息体系关键在于人，充分发挥、积极负责、职能部门重视。才能为油田档案信息体系建设服务。
1.树立“人才是第一资源”的意识，建立合理的档案人才培养体系，完善人才建设的工作机制，加快创造有利于培养人才、留住人才的工作环境，以健全的机制和众多的机会引进高素质的档案专业管理人才。
2.要加大人才的培养力度。依托社会高新技术，进一步拓宽人才培训渠道，有计划的组织在职档案人员学习新知识，掌握新技能，探讨新问题，提高驾驭现代化管理的能力，使档案人员逐步成为既熟悉计算机知识又精通档案业务的复合型人才。
3.开展管理培训。开展油田档案信息安全培训是油田档案信息安全管理体系的重要环节之一，特别是各关键部位的人员，对油田档案信息的安全起着重要作用。首先应加强档案人员的安全意识，牢固树立“安全无小事”的思想观念，自觉履行义务，有效堵塞各种泄密漏洞，发挥好屏障作用。其次，应加强对档案人员信息技术的应用能力培训，学习与档案信息化相关的计算机知识、数字化技术知识、网络技术知识，提高档案工作者掌握和运用现代化技术的技能，以适应档案信息化的发展。
四、结语
杨冬权局长在2008年度全国档案局长馆长会议上的讲话中指出：“当前，档案安全的内外形势都不容乐观。从外部形势看，突发的自然灾害和社会事件都给档案造成损毁。从内部形势看，一些档案部门内部管理混乱，也对档案安全造成了危害。这些现实的档案安全威胁，为我们敲响了警钟。确保档案安全万无一失，是档案部门的基本职责。各级档案部门和全体档案工作者都要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的极端重要性，切实履行党和国家赋予的责任。”油田档案信息安全保障建设是一个全方位的、动态的、持续的过程。在信息系统运行的任何地方、任何时候、任何状态下都有泄密的可能。所以，油田档案信息系统没有绝对的安全，只有相对的安全。面对油田档案信息系统安全的诸多问题，必须时刻警惕，警钟长鸣，运用多种手段，不断在技术上更新，在管理上创新，才能建立起完善的油田档案信息系统安全保障体系，确保油田档案信息系统的安全，保障档案信息化建设的顺利进行。
参考文献：
[1]黄满.浅谈油田档案资料有效管理措施[J].中小企业管理与科技（下 旬刊），2015（08）：34.
[2]李雪艳.档案管理中存在的问题及解决对策[J].经营管理者，2015，（31）：339.
[3]夏亮.论加强油田企业档案管理的有效途径[J].当代经济，2011（13）：64-65.
（作者单位：华东油气分公司石油勘探开发研究院）