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【摘要】：本文通过对缩微档案数字化技术和工作的研究，探究处理过后的缩微文件的服务利用状况，以期对档案馆缩微工作和技术的发展导向提供参考。笔者通过对现有的技术进行了分析，并结合收集到的一些相關资料进行了总结，结合国际、国内的现状和趋势，提出今后发展的一些设想，为相关的档案技术工作人员和决策者提供一个参考。
【关键词】：缩微技术；缩微档案；数字化服务
一、档案缩微技术的产生
档案缩微技术产生的背景原因有二：第一，纸张的脆化。不论何种质地的文件随着纸张的氧化和腐蚀总会出现不同程度的脆化问题，因此将纸张文献缩微处理是保存文献知识信息的重要手段。第二，随着信息社会的发展，档案文件资料增长数量惊人，传统的档案馆馆藏保存方式已经越来越无法满足信息迅速增长的需要，因此文献缩微保存处理技术也是解决档案馆馆藏发展与利用问题的一个重要思路和技术手段。
二、缩微技术应用于档案馆工作的必要性
现代档案馆的馆藏资源类型极为丰富，很大一部分民国以及更早一些时期的纸质文献不可避免地出现了一些纸张脆化问题，难以为研究者提供利用，这无疑是很不方便的。因此，将这些资源通过缩微技术手段加以保存和提供数字化服务无疑既可以对这些历史文献提供保护也能够满足用户查阅和利用的需求。
文献缩微保存之后还需要使用，我们知道缩微胶卷的使用需要专门的阅读机器来阅读，并且保存时环境温湿度必须保持在一定范围内， 还要定期卷片， 防止发生粘连，十分的不便，而将缩微文献数字化处理既可以便于读者使用，也可以便于通过网络传播，提高开放档案的利用效率，是非常有益于档案工作的事情。通过文献的保存和利用程度，将档案文献资料进行数字化的保存和处理无疑具有重要意义，对于地方特色数据库的建设和完善具有重要价值。
三、数字信息时代缩微技术的发展
进入信息社会以来，计算机、信息通讯等数字技术迅速发展，对缩微技术形成了很大的冲击，许多人产生了缩微技术是否将被信息技术所替代的疑惑。究其原因，一是把商家轰轰烈烈推广光盘设备的市场经济行为，误认为是技术换代；二是缩微技术本身存在的局限，缩微品上的信息不能实行远距离高速度传递，查找时间相对较长，在开放档案的信息共享方面，缩微文献信息远不如数码信息迅速、普及。虽然现代文献信息技术的发展趋势是数字化、网络化，但许多具体问题，并非简单的一“化”了之。
全社会资源共享，是一个庞大的系统工程，而缩微技术是一个不可缺少的子系统。缩微技术经过上百年的探索和实践，技术相对成熟，管理基本定型，并在国际、国内建立起完备的质量标准体系。缩微胶片的稳定性和寿命长的优点，是光盘和磁盘无法比拟的。缩微技术可以有效地保护原件，特别是珍贵的档案文献资料，对传承历史文化具有重大意义。缩微胶片的还原与阅读，简便易学，特别是不用担心计算机故障及兼容要求的干扰。即使在档案数字化信息化发达的国家，缩微技术仍在档案文献资料的处理上占有重要的地位。有资料显示，美国 UMI公司每年收入的四分之三来自缩微资料。与高新技术相结合，是缩微技术可持续发展的必由之路，是信息科学发展的必然趋势，这种多介质复合技术是缩微技术的延伸和拓展。
缩微技术、计算机存贮技术是两种不同介质的存贮技术，它们各有特点和优势，其在图书情报与档案管理的应用领域内既有区分又有重叠。应当把它们有机地结合起来，以弥补相互间的不足，形成一个兼容并存、介质互换，具有方便存取、保存、联网、阅读、检索、利用和传输诸特点，实现永久性和法律性一体化的图书情报与档案管理系统。
随着现代科学技术的发展，缩微技术已由原来的胶片为单一载体的模拟技术，发展成为以胶片、磁盘、光盘等多种媒体为载体的模拟——数字混合技术。在历史上缩微技术与计算机技术结合形成了 COM（计算机输出缩微品），CM（计算机输入缩微品），CAR（计算机辅助缩微品检索）系统，现今发达国家相继推出了立足现代化信息管理需要的缩微复合设备。这些系统的建立，把缩微技术的永久性、真实性、法律效力同计算机光盘技术，数字传输的快速性、丰富的编辑功能及便利性结合起来。缩微胶片的扫描技术、计算机技术、网络技术的发展，使缩微资料的远程快速全文检索和阅读成为可能，扩大了缩微技术的应用范围，打破了缩微胶片必须通过阅读器观看的限制，档案文献的缩微信息可以通过计算机技术联网调用或传真，使缩微技术在高科技时代不断完善，持续发展。
四、缩微技术与数字化技术相结合
将缩微技术与数字化技术相结合是时代和技术发展的需求，缩微技术可以确保档案文献资料的完整保存，最大程度的保存信息，而数字化技术更加注重文献信息的传播和利用，都具有重要的研究意义和价值，将二者结合也是档案馆资料库馆藏保存和利用的一个重要发展趋势。
目前缩微技术经过多年的发展和完善已经有了比较完善的技术积累和国际标准体系，对于纸质文献资料的保管方面发展相对成熟。同时缩微技术的模拟信号具有真实性、完整性、有效性保证和长期安全保存等，这些方面的可靠性已经得到科学地验证，具有数字技术所不具有的独特优势，缩微技术在档案文献的保存方面依然具有独特价值。
缩微数字一体化工作站就是实现缩微技术和数字技术相结合的典型成果，缩微数字一体化工作站的研制成功，是缩微技术在数字时代仍然具有独特生命力的又一有力验证。对馆藏纸质档案进行缩微拍摄和数字化，是实现纸质档案文献长期安全保存和快速利用的有效途径。将数量庞大的纸质文献分别进行缩微拍摄和数字化，既耗费人力、物力资源，又会由于二次调阅对纸质档案造成二次损害。而缩微数字一体化工作站，使得缩微拍摄和数字化加工两种方式合二为一，一次操作，同时获得缩微影像与数字图像两套产品，即具备效率高、成本低等诸多优点，又可有效保护珍贵档案文献资源，同样是档案文献异质备份工作一条很好的途径。所以，我们认识到，在信息技术高速发展的数字时代，数字技术和缩微技术各自具有独特的作用和地位，不可相互替代，数字时代的缩微技术仍具有强大的生命力。
五、未来发展建议
一是对于具有永久性保存价值，而保密和使用频率低的档案文献资源，应考虑全部做成缩微品，并将这部分缩微品保存在符合缩微品保存环境的专门档案库房，真正实现永久保存。二是对具有永久保存价值而使用频率比较高的公开档案文献资源，应考虑同时进行缩微和数字技术处理，缩微品长期保存使用，数字化产品用以满足各种检索查阅，提供服务。三是对于不必永久保存，而使用频率高的档案文献资源，应考虑全部进行数字化技术处理，一方面用光盘、磁盘对信息进行保存，另一方面在到保密期限时可在网络上提供各类信息服务。
参考文献：
[1]樊兵.档案缩微技术与数字技术结合应用的研究[J]. 档案学通讯，2004（3）：38-41.
[2]侯明昌，吕榜珍.浅谈数字档案的分级存储管理[J]. 档案学通讯，2007（5）：59-62.
[3]郝晨辉.数字时代缩微技术的新发展[J].中国档案， 2013（9）：71-73.
[4]徐锦钧.浅谈图书馆微缩文献数字化工作[J].中国索引，2015（3）：27-29.
[5]马平.关于档案缩微淡化的思考[J].档案管理， 2005（1）：48-48.
[6]孙少敏.数字信息时代档案缩微何去何从[J].湖北档案，2006（1）：40-42.
[7]杜琳琳.纸质档案缩微数字一体化工作站研制[J]. 中国档案，2014（2）：58-59.
【关键词】：缩微技术；缩微档案；数字化服务
一、档案缩微技术的产生
档案缩微技术产生的背景原因有二：第一，纸张的脆化。不论何种质地的文件随着纸张的氧化和腐蚀总会出现不同程度的脆化问题，因此将纸张文献缩微处理是保存文献知识信息的重要手段。第二，随着信息社会的发展，档案文件资料增长数量惊人，传统的档案馆馆藏保存方式已经越来越无法满足信息迅速增长的需要，因此文献缩微保存处理技术也是解决档案馆馆藏发展与利用问题的一个重要思路和技术手段。
二、缩微技术应用于档案馆工作的必要性
现代档案馆的馆藏资源类型极为丰富，很大一部分民国以及更早一些时期的纸质文献不可避免地出现了一些纸张脆化问题，难以为研究者提供利用，这无疑是很不方便的。因此，将这些资源通过缩微技术手段加以保存和提供数字化服务无疑既可以对这些历史文献提供保护也能够满足用户查阅和利用的需求。
文献缩微保存之后还需要使用，我们知道缩微胶卷的使用需要专门的阅读机器来阅读，并且保存时环境温湿度必须保持在一定范围内， 还要定期卷片， 防止发生粘连，十分的不便，而将缩微文献数字化处理既可以便于读者使用，也可以便于通过网络传播，提高开放档案的利用效率，是非常有益于档案工作的事情。通过文献的保存和利用程度，将档案文献资料进行数字化的保存和处理无疑具有重要意义，对于地方特色数据库的建设和完善具有重要价值。
三、数字信息时代缩微技术的发展
进入信息社会以来，计算机、信息通讯等数字技术迅速发展，对缩微技术形成了很大的冲击，许多人产生了缩微技术是否将被信息技术所替代的疑惑。究其原因，一是把商家轰轰烈烈推广光盘设备的市场经济行为，误认为是技术换代；二是缩微技术本身存在的局限，缩微品上的信息不能实行远距离高速度传递，查找时间相对较长，在开放档案的信息共享方面，缩微文献信息远不如数码信息迅速、普及。虽然现代文献信息技术的发展趋势是数字化、网络化，但许多具体问题，并非简单的一“化”了之。
全社会资源共享，是一个庞大的系统工程，而缩微技术是一个不可缺少的子系统。缩微技术经过上百年的探索和实践，技术相对成熟，管理基本定型，并在国际、国内建立起完备的质量标准体系。缩微胶片的稳定性和寿命长的优点，是光盘和磁盘无法比拟的。缩微技术可以有效地保护原件，特别是珍贵的档案文献资料，对传承历史文化具有重大意义。缩微胶片的还原与阅读，简便易学，特别是不用担心计算机故障及兼容要求的干扰。即使在档案数字化信息化发达的国家，缩微技术仍在档案文献资料的处理上占有重要的地位。有资料显示，美国 UMI公司每年收入的四分之三来自缩微资料。与高新技术相结合，是缩微技术可持续发展的必由之路，是信息科学发展的必然趋势，这种多介质复合技术是缩微技术的延伸和拓展。
缩微技术、计算机存贮技术是两种不同介质的存贮技术，它们各有特点和优势，其在图书情报与档案管理的应用领域内既有区分又有重叠。应当把它们有机地结合起来，以弥补相互间的不足，形成一个兼容并存、介质互换，具有方便存取、保存、联网、阅读、检索、利用和传输诸特点，实现永久性和法律性一体化的图书情报与档案管理系统。
随着现代科学技术的发展，缩微技术已由原来的胶片为单一载体的模拟技术，发展成为以胶片、磁盘、光盘等多种媒体为载体的模拟——数字混合技术。在历史上缩微技术与计算机技术结合形成了 COM（计算机输出缩微品），CM（计算机输入缩微品），CAR（计算机辅助缩微品检索）系统，现今发达国家相继推出了立足现代化信息管理需要的缩微复合设备。这些系统的建立，把缩微技术的永久性、真实性、法律效力同计算机光盘技术，数字传输的快速性、丰富的编辑功能及便利性结合起来。缩微胶片的扫描技术、计算机技术、网络技术的发展，使缩微资料的远程快速全文检索和阅读成为可能，扩大了缩微技术的应用范围，打破了缩微胶片必须通过阅读器观看的限制，档案文献的缩微信息可以通过计算机技术联网调用或传真，使缩微技术在高科技时代不断完善，持续发展。
四、缩微技术与数字化技术相结合
将缩微技术与数字化技术相结合是时代和技术发展的需求，缩微技术可以确保档案文献资料的完整保存，最大程度的保存信息，而数字化技术更加注重文献信息的传播和利用，都具有重要的研究意义和价值，将二者结合也是档案馆资料库馆藏保存和利用的一个重要发展趋势。
目前缩微技术经过多年的发展和完善已经有了比较完善的技术积累和国际标准体系，对于纸质文献资料的保管方面发展相对成熟。同时缩微技术的模拟信号具有真实性、完整性、有效性保证和长期安全保存等，这些方面的可靠性已经得到科学地验证，具有数字技术所不具有的独特优势，缩微技术在档案文献的保存方面依然具有独特价值。
缩微数字一体化工作站就是实现缩微技术和数字技术相结合的典型成果，缩微数字一体化工作站的研制成功，是缩微技术在数字时代仍然具有独特生命力的又一有力验证。对馆藏纸质档案进行缩微拍摄和数字化，是实现纸质档案文献长期安全保存和快速利用的有效途径。将数量庞大的纸质文献分别进行缩微拍摄和数字化，既耗费人力、物力资源，又会由于二次调阅对纸质档案造成二次损害。而缩微数字一体化工作站，使得缩微拍摄和数字化加工两种方式合二为一，一次操作，同时获得缩微影像与数字图像两套产品，即具备效率高、成本低等诸多优点，又可有效保护珍贵档案文献资源，同样是档案文献异质备份工作一条很好的途径。所以，我们认识到，在信息技术高速发展的数字时代，数字技术和缩微技术各自具有独特的作用和地位，不可相互替代，数字时代的缩微技术仍具有强大的生命力。
五、未来发展建议
一是对于具有永久性保存价值，而保密和使用频率低的档案文献资源，应考虑全部做成缩微品，并将这部分缩微品保存在符合缩微品保存环境的专门档案库房，真正实现永久保存。二是对具有永久保存价值而使用频率比较高的公开档案文献资源，应考虑同时进行缩微和数字技术处理，缩微品长期保存使用，数字化产品用以满足各种检索查阅，提供服务。三是对于不必永久保存，而使用频率高的档案文献资源，应考虑全部进行数字化技术处理，一方面用光盘、磁盘对信息进行保存，另一方面在到保密期限时可在网络上提供各类信息服务。
参考文献：
[1]樊兵.档案缩微技术与数字技术结合应用的研究[J]. 档案学通讯，2004（3）：38-41.
[2]侯明昌，吕榜珍.浅谈数字档案的分级存储管理[J]. 档案学通讯，2007（5）：59-62.
[3]郝晨辉.数字时代缩微技术的新发展[J].中国档案， 2013（9）：71-73.
[4]徐锦钧.浅谈图书馆微缩文献数字化工作[J].中国索引，2015（3）：27-29.
[5]马平.关于档案缩微淡化的思考[J].档案管理， 2005（1）：48-48.
[6]孙少敏.数字信息时代档案缩微何去何从[J].湖北档案，2006（1）：40-42.
[7]杜琳琳.纸质档案缩微数字一体化工作站研制[J]. 中国档案，2014（2）：58-59.