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【摘 要】 档案作为企业的一种重要资源，在企业的发展中起着非常重要的作用。随着我国现阶段信息化建设和档案事业的发展，企业档案管理的信息化已成为一种必然趋势，也是提高档案信息服务水平的前提条件。本文就主要探究了加快档案信息化建设的对策，希望能促进企业单位的发展。
【关键词】 企业档案；管理；信息化
前言：
21世纪由于计算机技术和企业办公自动化的不断发展，中小企业活动中的交流、沟通正在发生着巨大的变化：由传统的纸张形式向以文字、图片、音频、视频为形式的电子媒体转变。这种转变使得企业全面进入信息化时代，档案信息化是企业信息化的一大组成部分，档案信息化的建设应该依托于企业信息的一体化发展并促进企业信息一体化发展。
中小企业的“短命”问题一直在困扰着众多的国内外学者、企业家，档案作为记录企业发展的重要资料对推进解决这一问题有着重大的意义。中小企业的档案资料，是正确认识中小企业的有效资源，是科学分析中小企业竞争优势的可靠依据，是顾客充分了解中小企业的有效途径。对于中小企业来说，建立完善、高效的信息化档案不仅是市场经济条件下企业的必经之路而且是促进我国中小企业不断成长的前提和保障。
一、档案管理信息化工作的内涵、特征与现实必要性
档案管理工作的信息化发展，即是在我国档案行政部门的整体规划以及全面组织下，广泛应用信息化技术手段开展服务管理活动，做好档案资源的有效处置、应用以及管理。信息化发展全面体现于档案管理采取现代化技术手段、计算机系统、信息、网络技术等做好档案资源管理处置以及应用开发，使纸质文件或是声像资料等传统资源以及已经归档管理的电子资源，通过系统化的组织，形成良好结构的档案信息资源库，进而为现代社会的快速发展提供优质的保障服务。
档案管理信息化建设特征在于，体现了自动化的档案信息查询应用以及存储管理功能。同时众多丰富的档案信息资源可实现全面共享。档案管理信息化还体现了智能化的特征，可完成社会化的管理与服务。
伴随现代社会的快速发展，各类知识呈现出爆炸化的发展态势，许多新技术手段实现了突飞猛进的提升，进一步对档案管理工作提出了更高的标准要求。以往档案管理工作模式将手工管理作为主要途径。各类编目分类以及检索应用任务需要通过手工完成，影响了实践工作效率。目前，档案工作信息量不断扩充，类别多样丰富。伴随计算机系统、网络技术的快速发展，档案管理向着信息化、网络化、数字化、信息化、动态化方向发展成为必然趋势。应用现代化的信息手段，例如大容量移动存储设备可保存海量信息数据。网络技术手段可真正满足远程跨地域空间的信息资源传输。
二、实现企业档案管理的信息化建设的措施
（1）做好充分的前期准备工作
1、从实际出发，了解本企业现状，从而确定本企业档案信息化建设的规模与定位，处理好传统手工管理与信息化管理的关系。首先要横向了解同行业的档案管理水平，纵向分析本企业的实际情况，做好档案信息化建设的定位；其次要规范完善本企业各类档案的分类编号方法及建档要求，使档案管理工作在传统手工管理的基础上规范化运行，使日常档案管理工作符合标准化、制度化的要求。就是说在没有进行信息化管理之前，传统档案管理工作应该是比较正规的，管理上是没有太多问题的。否则，必须首先进行必要的整改。有些单位虽然档案基础管理工作较差，但仍然盲目开发定制计算机管理软件，自认为计算机管理软件是包治百病的灵丹妙药，结果软件的二次开发问题很多，更改很频繁，软件框架及字段格局长时间定不下来，工作效率低下，给工作带来不便。
2、选择管理基础好、具备信息化管理的档案门类逐步推进。掌握本企业的基本情况后，要选择适应计算机信息化管理的档案门类，做好传统档案管理与计算机信息化档案管理的衔接与过渡。要注重档案利用，从利用者的视角出发，挖掘现有档案信息资源，找出可方便进行计算机录入的信息源，并加以整合，对以前合理但不利于计算机管理的内容加以改进，使之向计算机管理软件靠拢，即对现有数据信息进行规范化再加工。在实施的过程中，一边积累经验一边逐步推广，直至本企业所有档案实现信息化管理。
（2）确定企业档案管理的发展目标
在我们明确档案管理信息化建设理念后就要确定企业档案管理的发展方向和目标。每个企业有了自己的发展目标就相当于为企业注入了新的活力，这也是企业进步的阶梯。总体来说，实现企业信息化是为了提高企业的档案管理水平和服务效率。同时，为实现企业稳定发展就必须坚持以下几个原则：真实与效益并存原则、管理与建设并存原则，以可持续性全面发展作为我们的发展基础，不断的探索和进步才是企业茁壮成长的金标准。而另一方面，要想加快企业的档案管理信息化建设，要对各个部门严格管理、明确分工。而且可以制定一些约束工作人员的规章制度，加大对他们的考核力度，督促员工认真工作，提高档案管理的服务效率。
（3）高素质的档案管理人才的加入
每一个企业的发展都离不开高素质的信息化管理人才，他们的加入为企业管理提供了智力上的支持，所以说他们为企业做出的贡献是不可估量的。与此同时，企业需要做的就是加大对管理人员的技术培训，树立档案信息化管理的理念，只有将这些理念深入人心使工作人员意识到学习管理技术的重要性，他们才会对其产生浓厚的兴趣。企业也要不断地引入新的管理方法和模式，重点培养复合式人才，注重人才的选拔，为企业的管理体系增添新的活力。
（4）统一规格管理，规范档案管理标准
对于档案的管理来说，在强化信息化建设的同时一定要确保档案管理的安全、档案管理的工作效能，就必须构建相关的管理制度，实现科学化和规范化管理，这样才能实现责任明晰，权责分明，保障档案资料信息的及数据的安全运行。在管理制度上，按照法治建国的思路，在档案管理中还需要实现规范化和创新化。在以往的档案管理中，更多的时候都是人为命令管理，制度成为了一种摆设和形式，所以在制度的构建中首先要确立制度至上的原则，用制度约束人为。在加快档案信息化建设的时候，在制度的建设中要实现同步化和适应化，构建彼此匹配的制度规范：一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性；三是统一档案管理标准，在档案的管理中，最为繁琐的工作就是设备档案进行分类和归档，所以建立统一的管理标准就可以减少相关的工作量，提升工作效率。在档案标准化建设的过程中，要规定档案收集的标准、档案整理的标准、档案统计的标准、档案利用的标准、档案封存的标准等。如果设备档案管理没有标准的话，档案数据库中的信息资源就无法建立，实现资源共享，所以实现档案的标准化管理已经成为档案发展的必经之路。
三、结语
总而言之，伴随着社会经济的不断发展，我国的科学技术水平也在不断地提升，在目前的新形势下企业档案管理实现信息化对我国的企业改革和与国际接轨都具有重大意义。做好档案管理信息化措施的实施，企业档案信息化建设一定会得到显著提升，档案管理的整体水平会产生一个质的飞跃，从而提高企业发展的速度和处理信息的效率，提升企业精细化管理水平。
参考文献：
[1]丁郑南.推进档案管理信息化建设的思考[J].中国科技投资，2013，（6）：180.
[2]张瑞芳.浅析企业档案管理信息化建设[J].办公室业务，2013，23.
[3]包学栋，张楠，曹岚，谷静.探析企业管理中的档案信息化建设路径[J].中国商贸，2012（11）.
[4]虞洁.信息时代背景下档案管理策略探究[J].卷宗，2013.10
【关键词】 企业档案；管理；信息化
前言：
21世纪由于计算机技术和企业办公自动化的不断发展，中小企业活动中的交流、沟通正在发生着巨大的变化：由传统的纸张形式向以文字、图片、音频、视频为形式的电子媒体转变。这种转变使得企业全面进入信息化时代，档案信息化是企业信息化的一大组成部分，档案信息化的建设应该依托于企业信息的一体化发展并促进企业信息一体化发展。
中小企业的“短命”问题一直在困扰着众多的国内外学者、企业家，档案作为记录企业发展的重要资料对推进解决这一问题有着重大的意义。中小企业的档案资料，是正确认识中小企业的有效资源，是科学分析中小企业竞争优势的可靠依据，是顾客充分了解中小企业的有效途径。对于中小企业来说，建立完善、高效的信息化档案不仅是市场经济条件下企业的必经之路而且是促进我国中小企业不断成长的前提和保障。
一、档案管理信息化工作的内涵、特征与现实必要性
档案管理工作的信息化发展，即是在我国档案行政部门的整体规划以及全面组织下，广泛应用信息化技术手段开展服务管理活动，做好档案资源的有效处置、应用以及管理。信息化发展全面体现于档案管理采取现代化技术手段、计算机系统、信息、网络技术等做好档案资源管理处置以及应用开发，使纸质文件或是声像资料等传统资源以及已经归档管理的电子资源，通过系统化的组织，形成良好结构的档案信息资源库，进而为现代社会的快速发展提供优质的保障服务。
档案管理信息化建设特征在于，体现了自动化的档案信息查询应用以及存储管理功能。同时众多丰富的档案信息资源可实现全面共享。档案管理信息化还体现了智能化的特征，可完成社会化的管理与服务。
伴随现代社会的快速发展，各类知识呈现出爆炸化的发展态势，许多新技术手段实现了突飞猛进的提升，进一步对档案管理工作提出了更高的标准要求。以往档案管理工作模式将手工管理作为主要途径。各类编目分类以及检索应用任务需要通过手工完成，影响了实践工作效率。目前，档案工作信息量不断扩充，类别多样丰富。伴随计算机系统、网络技术的快速发展，档案管理向着信息化、网络化、数字化、信息化、动态化方向发展成为必然趋势。应用现代化的信息手段，例如大容量移动存储设备可保存海量信息数据。网络技术手段可真正满足远程跨地域空间的信息资源传输。
二、实现企业档案管理的信息化建设的措施
（1）做好充分的前期准备工作
1、从实际出发，了解本企业现状，从而确定本企业档案信息化建设的规模与定位，处理好传统手工管理与信息化管理的关系。首先要横向了解同行业的档案管理水平，纵向分析本企业的实际情况，做好档案信息化建设的定位；其次要规范完善本企业各类档案的分类编号方法及建档要求，使档案管理工作在传统手工管理的基础上规范化运行，使日常档案管理工作符合标准化、制度化的要求。就是说在没有进行信息化管理之前，传统档案管理工作应该是比较正规的，管理上是没有太多问题的。否则，必须首先进行必要的整改。有些单位虽然档案基础管理工作较差，但仍然盲目开发定制计算机管理软件，自认为计算机管理软件是包治百病的灵丹妙药，结果软件的二次开发问题很多，更改很频繁，软件框架及字段格局长时间定不下来，工作效率低下，给工作带来不便。
2、选择管理基础好、具备信息化管理的档案门类逐步推进。掌握本企业的基本情况后，要选择适应计算机信息化管理的档案门类，做好传统档案管理与计算机信息化档案管理的衔接与过渡。要注重档案利用，从利用者的视角出发，挖掘现有档案信息资源，找出可方便进行计算机录入的信息源，并加以整合，对以前合理但不利于计算机管理的内容加以改进，使之向计算机管理软件靠拢，即对现有数据信息进行规范化再加工。在实施的过程中，一边积累经验一边逐步推广，直至本企业所有档案实现信息化管理。
（2）确定企业档案管理的发展目标
在我们明确档案管理信息化建设理念后就要确定企业档案管理的发展方向和目标。每个企业有了自己的发展目标就相当于为企业注入了新的活力，这也是企业进步的阶梯。总体来说，实现企业信息化是为了提高企业的档案管理水平和服务效率。同时，为实现企业稳定发展就必须坚持以下几个原则：真实与效益并存原则、管理与建设并存原则，以可持续性全面发展作为我们的发展基础，不断的探索和进步才是企业茁壮成长的金标准。而另一方面，要想加快企业的档案管理信息化建设，要对各个部门严格管理、明确分工。而且可以制定一些约束工作人员的规章制度，加大对他们的考核力度，督促员工认真工作，提高档案管理的服务效率。
（3）高素质的档案管理人才的加入
每一个企业的发展都离不开高素质的信息化管理人才，他们的加入为企业管理提供了智力上的支持，所以说他们为企业做出的贡献是不可估量的。与此同时，企业需要做的就是加大对管理人员的技术培训，树立档案信息化管理的理念，只有将这些理念深入人心使工作人员意识到学习管理技术的重要性，他们才会对其产生浓厚的兴趣。企业也要不断地引入新的管理方法和模式，重点培养复合式人才，注重人才的选拔，为企业的管理体系增添新的活力。
（4）统一规格管理，规范档案管理标准
对于档案的管理来说，在强化信息化建设的同时一定要确保档案管理的安全、档案管理的工作效能，就必须构建相关的管理制度，实现科学化和规范化管理，这样才能实现责任明晰，权责分明，保障档案资料信息的及数据的安全运行。在管理制度上，按照法治建国的思路，在档案管理中还需要实现规范化和创新化。在以往的档案管理中，更多的时候都是人为命令管理，制度成为了一种摆设和形式，所以在制度的构建中首先要确立制度至上的原则，用制度约束人为。在加快档案信息化建设的时候，在制度的建设中要实现同步化和适应化，构建彼此匹配的制度规范：一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案工作环节和步骤；二是制定必要的安全措施，特别对电子文件和电子档案，确保电子档案的安全性与完整性；三是统一档案管理标准，在档案的管理中，最为繁琐的工作就是设备档案进行分类和归档，所以建立统一的管理标准就可以减少相关的工作量，提升工作效率。在档案标准化建设的过程中，要规定档案收集的标准、档案整理的标准、档案统计的标准、档案利用的标准、档案封存的标准等。如果设备档案管理没有标准的话，档案数据库中的信息资源就无法建立，实现资源共享，所以实现档案的标准化管理已经成为档案发展的必经之路。
三、结语
总而言之，伴随着社会经济的不断发展，我国的科学技术水平也在不断地提升，在目前的新形势下企业档案管理实现信息化对我国的企业改革和与国际接轨都具有重大意义。做好档案管理信息化措施的实施，企业档案信息化建设一定会得到显著提升，档案管理的整体水平会产生一个质的飞跃，从而提高企业发展的速度和处理信息的效率，提升企业精细化管理水平。
参考文献：
[1]丁郑南.推进档案管理信息化建设的思考[J].中国科技投资，2013，（6）：180.
[2]张瑞芳.浅析企业档案管理信息化建设[J].办公室业务，2013，23.
[3]包学栋，张楠，曹岚，谷静.探析企业管理中的档案信息化建设路径[J].中国商贸，2012（11）.
[4]虞洁.信息时代背景下档案管理策略探究[J].卷宗，2013.10