精细化管理在学校后勤管理中的应用

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  摘要:总务后勤工作是学校管理的重要组成部分,它与学校的发展、教育教学质量的提升有着十分密切的关系;搞好总务后勤管理对学校全面贯彻教育方针,提高学校管理水平,提升学校办学品质有着十分重要的意义。只要我们坚持以“服务”为宗旨,心系校园,心怀师生,就一定能够提升学校总务后勤工作精细化管理质量。
  关键词:总务后勤工作;服务;精细化管理
  中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:(2020)-16-353
  总务后勤工作是学校管理的重要组成部分,它与学校的发展、教育教学质量的提升有着十分密切的关系。总务后勤工作不同于一线教学教师的工作。总务工作关系到学生及教学的顺利实施情况。因此,本文以“三个服务”为宗旨,以严格管理,勤于实践,开拓创新,后勤管理为理论依据,对精细化管理在学校后勤管理中的应用进行简要的分析。
  一、队伍管理——定岗定人,定人定责
  一支乐于奉献、勤奋敬业的后勤队伍是提升学校后勤工作质量的保障。自我我国推荐实施绩效考核的岗位设置,各学校对后勤工作的教师,都会尽可能的组织一些培训,让他们在继续在教育的事业上面奋斗,同时鼓励他们和一线教师结对,利用空余时间开展个人课题研究。现阶段我国从事后勤工作的教师绝大部分都有在手个人课题,后勤队伍一直比较稳定,他们在各自的岗位上发挥着重要的作用。可以说,精细化的后勤管理,对于学校发展、服务教学、服务师生方面,有着重要的作用,而随着时代的发展,精细化的管理,更多的价值是为了学校创造了良好的基础,形成了良好管理局面。
  二、资产管理——账账相符,账物相符
  教育资产是学校全面推进素质教育、提升学校办学品位、保证学校完成各项工作与任务的重要物质保障。学校资产管理面广量大,技术要求高,流程规范,包括资产购置验收、日常资产使用维护、资产清查调整等细致工作。做细常态,是提高学校资产管理水平的重要保障。
  1.严格资产购置、验收制度。每年,学校都能根据发展现状和实际所需,反复进行可行性论证后详细制定学校资产添置方案。对未纳入主管部门配置计划又是学校实际所需要的资产,学校则根据资金的使用情况进行适当、合理的增添。无论是上级配置的资产,还是学校自己添置的设备,都严格执行资产验收制度,由学校资产管理员和使用部门负责人共同对所添资产进行验收。
  2.健全资产使用维护制度。资产使用维护是学校资产管理的重要环节,它包括资产使用维护制度的建立与健全、资产责任人的职责、使用登记记录、安全防范措施等具体内容。学校各类资产登记后,一般交年级段、部门处室负责保管和使用,各部门主管即为部门资产管理的第一责任人。对于大型、精密、贵重仪器设备,学校应该建立专人负责制,实行领取制度。
  3.严格资产处置制度。资产处置是学校资产管理的必须过程。对学校需处置的资产应该先由部门资产负责人向学校资产管理小组提出申请,领导小组则根据资产的使用年限和损坏程度确定该设备是否进行处置并做好公示,资产管理员填写好资产处置单,报主管部门审批后持主管部门资产处置批复书记固定资产减少账,取得记账凭证号,进入资产监管网记账。
  4.定期开展资产清查工作。清查工作对于精细化管理有着重要的价值,因此,在每学期结束,学校应该组织领导小组人员对学校资产进行全面清查,做到“家底”清楚,账、卡、物相符。
  三、财务管理——量入为出,统筹兼顾
  要做好学校财务管理,一是严格按规定的财务、会计制度实施管理,做到依法照章做好财务管理工作。二是要加强计划管理,搞好经费的预决算工作。三是要努力增收节支,提高管理水平。四是要建立健全财务制度,规范合理使用资金,杜绝不合理开支,充分发挥资金的效能。五是加强财务监督,维护财经纪律。
  四、校产管理——健全网络,责任到人
  必须重视节约物力财力,做好校产的保管、维修工作,大力提高校产的使用率,延长校产的使用年限,加速校产使用的周转。首先建立健全各种财产管理的责任制,确立各办公室负责人为部门财产责任人,班主任为班级财产责任人,健全财产管理网络。所有校产都要建立专账,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,账目清楚,杜绝贪污和浪费。校产的维修,尽量少花钱,用于解决教学急需。杜绝任意毁坏、糟蹋校产和只管用,不管理、不管维修的现象;加强师生爱护公共财物的思想教育,把爱护公物纳入教育和考核的内容,与班主任的管理直接挂钩,形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生,爱惜公物,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地作学校财产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率,既节约了物力,又节约了人力和财力,又有利于缓解教育经费投入不足的矛盾。改革物品领用制度,改发放为领用。这样也提高了班主任和学生的责任心,节约了财力物力。
  五、食堂管理——服务为先,质量为上
  安全卫生是食堂工作的重中之重。因此,精细化管理必须要让每一名后勤管理工作人员认识到食堂工作各种安全制度,全面了解操作流程,提高从业人员业务技能。除此之外,精细化管理要在不断完善各项管理制度基础上,严格按照《中华人民共和国食品安全法》和《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》的有关要求,学校相继出台了定点采购制度、原材料入库出库检验与登记制度、食品添加剂使用制度、饭菜质量标准、卫生检查制度、工作人员工作纪律等各项管理制度,使食堂管理工作有规可查,有法可依。
  六、后勤常规工作——手勤脚勤,服务跟进
  1.做好校园的绿化美化工作。每学期开学前,总务处都要安排园林工人对校园的杂草进行清理,对学校的花木进行修整。
  2.做好教师教学用品及学生学习用品的准备工作。开学前夕,能及时和各部门沟通,了解并采购各部门的办公所需;安排后勤人员认真分发各年级的教材与作业本,保证教育教学工作顺利开展。
  3.做好活动保障工作。在学校各处室开展的各项活动中,如技术装备创建、班主任外出考察等,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
  4.做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,尽可能在最短的时间内完成,并注意成本的节约。
  综上所述,精细化管理的宗旨就是为学校发展服务、为教育教学服务、为师生生活服务,是学校总务后勤工作的根本宗旨。只要我们坚持以“服务”为宗旨,心系校园,心怀师生,就一定能够提升学校总务后勤工作精细化管理质量。
  参考文献
  [1]钮杏林.浅谈学校后勤管理与建设节约型后勤[J].环渤海经济瞭望,2018(12):125.
  [2]胥順芝.如何做好学校后勤管理工作[J].中外企业家,2018(33):235.
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