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提要：在我国档案管理信息化建设中，还是会存在一些问题，使得档案的利用率降低，非常不利于档案管理的健康发展。因此必须要加强档案管理信息化建设，以提高档案管理有效性。本文就如何实现档案管理信息化建设进行探讨。
关键字：档案管理 信息化建设 发展
引言
实现档案管理信息化，不仅可以实现对信息的快速传递，也可以提高档案信息的实时性与准确性。本文针对当前我国档案管理中存在的问题，研究强化档案管理信息化建设的策略。
1.档案管理中存在的问题
在我国的档案管理信息化建设中，还是会存在一些问题，使得档案的利用率降低，不利于档案管理的建设和发展。以下从我国目前档案管理的现状出发，找出影响档案管理的弊端。
1.1对档案管理信息化建设的不重视
当前，在我国的基层单位里，一些领导并未意识到建设档案管理信息化的重要性[1]。也正是因为如此，在档案管理中，不仅不重视档案信息化建设，还在建设档案管理信息化中投入甚少，导致单位的档案室设施不齐全，极易造成档案资料不完整的弊端，从而影响了档案的完整、完善，甚至影响到单位自身的发展。
1.2档案管理效率不高
在档案管理信息化建设中，档案管理缺乏完整性，并没有充分利用档案资源，忽视了档案资源的重要性，缺乏档案资料的完整性保护，降低了档案资料的使用价值，使档案管理效率较低，在实际应用中起不到应有的作用。
1.3档案管理人员的素质低
在档案管理中，档案管理人员在信息化建设中的专业性不强，因此在信息化档案管理中，对于档案资料的收集以及档案资料的存放，做得不够明确完善，导致档案资料的准确性降低[2]。还有，在档案管理上，没有安置专门的人力、物力去进行管理研究，缺乏专门的高素质档案管理人才，这就严重制约了档案信息化发展的进程。
1.4档案管理设备落后
档案管理设备落后，在独立档案管理部门中，不仅缺乏相应的现代信息化管理设备，而且缺乏信息化档案建设管理。没有配备完善的档案数字化设施，造成了档案资料保存上出现偏差，降低了档案资料的使用效率。从而从根本上影响了档案管理工作效率的提高。
2.档案管理信息化建设的重要意义
在当前档案管理中实行信息化建设，采用信息化媒介实现档案资料信息的传播，不仅可以提高档案信息的传播速度，还可以有效改进传统档案服务的模式，提高档案信息的及时反馈机制，提高档案管理部门的水平。档案管理信息化建设，也可以提高档案信息的质量，扩大受众传播影响力，改善传统档案管理的存储环境，节省纸张资源，避免文件模糊、损坏，提高档案存储量[3]。因此，档案管理信息化，可以优化单位内部档案管理体制与管理方法，减轻档案管理人员工作压力，确保档案管理更加电子化、专业化、智能化、一体化，使之有更好的发展。
3.如何实现建设档案信息化
加强我国档案管理的信息化建设，可以更好地发挥人才管理机制，提高档案管理工作的整体质量水平。以下介绍具体改进策略。
3.1强化重视档案管理信息建设
在我国档案管理中，要强化档案管理信息化建设，首先就需要发挥领导的重要作用，领导要认识到转变传统管理档案方式为现代化计算机档案管理，可以全面提升档案管理信息化建设在当前档案管理中的地位，从而为档案管理信息化建设营造出良好的环境。此外，还应该做好建设档案管理信息化平台的推广宣传工作，要提高全体档案管理人员的工作热情，打开档案管理信息化的新局面，使档案管理工作越做越好。
3.2提高档案管理效率
档案资料，就是对单位内部各种信息的规范管理和整合，不但是管理单位知识信息行为，同时也是实现执行档案信息标准化的一个过程。在档案管理中，可以制定相应的制度规范，发挥档案的最大效益以及最大使用率。提高档案管理效率，就是要加快档案的数字化、网络化和检索自动化建设，做到档案的归整。和接收同步，保证档案完整而不缺页错节;加强对档案信息化建设，使档案能更有效的被使用，确保信息资料资源能更好地发挥效用[4]。
3.3优化档案管理信息化工作人员素质
在档案管理信息化建设中，需要提高档案管理队伍素质。基于现代信息化建设的要求，要重视对档案管理人员的综合素质的提升。在档案管理信息化建设中，应该加强提高档案管理人员的服务思想和现代意识，提高档案管理人员的计算机水平，使之具备管理信息化档案的技能;并且，要进一步地引进高技术的网络技术人员，使档案管理人员可以与网络技术人员进行有效沟通;还要定期对档案管理人员进行培训，加强计算机应用、信息网络等知识和技术的培训，强化电子档案制作、接收、保管、应用等方法和技术的学习，以提高档案工作人员的业务素质和创新意识，提高档案工作人员管理服务水平。
3.4创新档案管理信息化设备
加强档案管理信息化建设，加大档案管理中对现代化软硬件的投入，在建设现代化计算机管理系统中，有效地推动档案管理信息化，促进现代化管理手段在档案管理中的应用，优化管理档案信息，以提供有效的档案资料。
4.结语
综上所述，在档案管理中，实现档案的信息化管理，不仅是社会进步的必然趋势，同时也可以提高档案管理工作的效率，有效确保档案信息的完整性。只有构建档案信息化管理模式，完善对档案管理的现代化建设工作，才能够进一步确保档案信息化更符合国家发展标准。
参考文献：
[1]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010（3）：126-127.
[2]包学栋，张楠，曹岚，等.探析企业管理中的档案信息化建设路径[J].中国商贸，2012（11）：72-73.
[3]刘艳.我国档案信息化建设的意义、要求及路径选择[J].山东社会科学，2008（9）：159-160.
[4]胡敏.基于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].中外健康文摘，2014（16）：67-68.
[5]潘永红.档案信息化建设问题探析[J].黑龙江档案，2011（5）：36-37.
关键字：档案管理 信息化建设 发展
引言
实现档案管理信息化，不仅可以实现对信息的快速传递，也可以提高档案信息的实时性与准确性。本文针对当前我国档案管理中存在的问题，研究强化档案管理信息化建设的策略。
1.档案管理中存在的问题
在我国的档案管理信息化建设中，还是会存在一些问题，使得档案的利用率降低，不利于档案管理的建设和发展。以下从我国目前档案管理的现状出发，找出影响档案管理的弊端。
1.1对档案管理信息化建设的不重视
当前，在我国的基层单位里，一些领导并未意识到建设档案管理信息化的重要性[1]。也正是因为如此，在档案管理中，不仅不重视档案信息化建设，还在建设档案管理信息化中投入甚少，导致单位的档案室设施不齐全，极易造成档案资料不完整的弊端，从而影响了档案的完整、完善，甚至影响到单位自身的发展。
1.2档案管理效率不高
在档案管理信息化建设中，档案管理缺乏完整性，并没有充分利用档案资源，忽视了档案资源的重要性，缺乏档案资料的完整性保护，降低了档案资料的使用价值，使档案管理效率较低，在实际应用中起不到应有的作用。
1.3档案管理人员的素质低
在档案管理中，档案管理人员在信息化建设中的专业性不强，因此在信息化档案管理中，对于档案资料的收集以及档案资料的存放，做得不够明确完善，导致档案资料的准确性降低[2]。还有，在档案管理上，没有安置专门的人力、物力去进行管理研究，缺乏专门的高素质档案管理人才，这就严重制约了档案信息化发展的进程。
1.4档案管理设备落后
档案管理设备落后，在独立档案管理部门中，不仅缺乏相应的现代信息化管理设备，而且缺乏信息化档案建设管理。没有配备完善的档案数字化设施，造成了档案资料保存上出现偏差，降低了档案资料的使用效率。从而从根本上影响了档案管理工作效率的提高。
2.档案管理信息化建设的重要意义
在当前档案管理中实行信息化建设，采用信息化媒介实现档案资料信息的传播，不仅可以提高档案信息的传播速度，还可以有效改进传统档案服务的模式，提高档案信息的及时反馈机制，提高档案管理部门的水平。档案管理信息化建设，也可以提高档案信息的质量，扩大受众传播影响力，改善传统档案管理的存储环境，节省纸张资源，避免文件模糊、损坏，提高档案存储量[3]。因此，档案管理信息化，可以优化单位内部档案管理体制与管理方法，减轻档案管理人员工作压力，确保档案管理更加电子化、专业化、智能化、一体化，使之有更好的发展。
3.如何实现建设档案信息化
加强我国档案管理的信息化建设，可以更好地发挥人才管理机制，提高档案管理工作的整体质量水平。以下介绍具体改进策略。
3.1强化重视档案管理信息建设
在我国档案管理中，要强化档案管理信息化建设，首先就需要发挥领导的重要作用，领导要认识到转变传统管理档案方式为现代化计算机档案管理，可以全面提升档案管理信息化建设在当前档案管理中的地位，从而为档案管理信息化建设营造出良好的环境。此外，还应该做好建设档案管理信息化平台的推广宣传工作，要提高全体档案管理人员的工作热情，打开档案管理信息化的新局面，使档案管理工作越做越好。
3.2提高档案管理效率
档案资料，就是对单位内部各种信息的规范管理和整合，不但是管理单位知识信息行为，同时也是实现执行档案信息标准化的一个过程。在档案管理中，可以制定相应的制度规范，发挥档案的最大效益以及最大使用率。提高档案管理效率，就是要加快档案的数字化、网络化和检索自动化建设，做到档案的归整。和接收同步，保证档案完整而不缺页错节;加强对档案信息化建设，使档案能更有效的被使用，确保信息资料资源能更好地发挥效用[4]。
3.3优化档案管理信息化工作人员素质
在档案管理信息化建设中，需要提高档案管理队伍素质。基于现代信息化建设的要求，要重视对档案管理人员的综合素质的提升。在档案管理信息化建设中，应该加强提高档案管理人员的服务思想和现代意识，提高档案管理人员的计算机水平，使之具备管理信息化档案的技能;并且，要进一步地引进高技术的网络技术人员，使档案管理人员可以与网络技术人员进行有效沟通;还要定期对档案管理人员进行培训，加强计算机应用、信息网络等知识和技术的培训，强化电子档案制作、接收、保管、应用等方法和技术的学习，以提高档案工作人员的业务素质和创新意识，提高档案工作人员管理服务水平。
3.4创新档案管理信息化设备
加强档案管理信息化建设，加大档案管理中对现代化软硬件的投入，在建设现代化计算机管理系统中，有效地推动档案管理信息化，促进现代化管理手段在档案管理中的应用，优化管理档案信息，以提供有效的档案资料。
4.结语
综上所述，在档案管理中，实现档案的信息化管理，不仅是社会进步的必然趋势，同时也可以提高档案管理工作的效率，有效确保档案信息的完整性。只有构建档案信息化管理模式，完善对档案管理的现代化建设工作，才能够进一步确保档案信息化更符合国家发展标准。
参考文献：
[1]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010（3）：126-127.
[2]包学栋，张楠，曹岚，等.探析企业管理中的档案信息化建设路径[J].中国商贸，2012（11）：72-73.
[3]刘艳.我国档案信息化建设的意义、要求及路径选择[J].山东社会科学，2008（9）：159-160.
[4]胡敏.基于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].中外健康文摘，2014（16）：67-68.
[5]潘永红.档案信息化建设问题探析[J].黑龙江档案，2011（5）：36-37.