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中图分类号:F232 文献标识码:A
摘要:现阶段,科学技术的迅猛发展带动了会计信息化的发展,使之出现了一批通用的财务软件,但是,处在初级阶段的会计信息化还存在着各种问题,不利于企业日常维护和安全使用会计信息系统。基于此,本文 财务软件应用的概况出发,对现阶段财务软件的现状作全面的阐述;在现状的基础上对现阶段财务软件的存在问题进行深入分析并对问题产生的根源做出全面剖析;最后针对上述问题对财务软件的应用提相应有效的解决方案。随着会计信息化的发展,财务软件的应用将进一步加强,这将促使会计电算化向更深层次发展。
关键词:财务软件;问题;内部控制;内部审计
引言
近年来,随着计算机技术的高速发展,会计信息化也得到了前所未有的进步,许多单位都使用了不同的财务软件对本单位进行会计核算与管理,初步实现了会计电算化,取得了较好的效果。同时也带动了会计信息化软件的发展,涌现出了一批优秀的财务软件。财务软件的出现,使会计工作量大大减轻。但是,会计信息化尚处初级阶段,还存在着各种问题,有的就是财务软件的问题。因此,本文将针对企业在应用财务软件过程中出现的问题做简要探讨,提出一些解决方案,使会计电算化向更深层次发展,使其更大程度的提高会计工作水平和信息质量,更好地为提高企事业单位现代化管理水平和经济效益服务。
现阶段财务软件存在的问题
现有的会计软件系统在设计、开发阶段普遍存在重功能轻安全的现象,以致软件投入使用后暴露出诸多隐患,存在诸多问题。
财务软件的控制环节薄弱
财务软件的程序控制实效,为了保证存储在磁性介质中会计信息的安全、可靠,财政部制定的《规范》对会计软件必须有的程序控制制作出规定,但许多商品化财务软件中,设置了些不应该有的功能。如:某些软件设置了“取消复核”,“返登记”,“仅结账”等功能。一些软件可以连续处理数月的数据,这使《规范》中规定的复核,登账后不能再输入,修改该月的凭证账簿等,控制完全失效,还有一些软件中允许用户数月一直不结账而继续进行以后各月的账务处理。这就使企业的内部控制混乱,在无形之中为一些业务素质不高的财务人员做假账,徇私舞弊危害企业利益提供了便利。
无纸化存在的问题
在手工记账环境下,企业发生的经济业务均记录于纸张上,这些数据若被修改,则容易辨别修改痕迹,可是在会计电算化系统中,数据被直接记录于磁盘或光盘上,对数据修改可做到不留痕迹,这种情况下,就很难辨别是否是业务记录的“原件”,这也是导致有关财务假账案件不断出现的原因之一,因此,确保这些数据是原始数据,是无纸信息系统的关键。
电子数据的审核和确认
在现阶段会计电算化环境下,大多数会计还保持着传统的凭证审核和编制方式。但是随着会计电算化的进一步发展,电子原始数据经审核和确认后,就可以自动生成电子记账凭证,而由这些记账凭证直接生成的账簿和报表都是派生性的数据,所以,账簿和报表的正确性、真实性完全取决于审核和确认的电子数据。
财务数据加密不彻底,保密性差
财务数据是机关、企事业单位的绝密信息,在很大程度上关系着该单位的生存与发展,但是现阶段的财务软件厂商似乎都没有认真研究过数据的保密性问题,而有些软件所谓的加密也无非是对软件本身的加密防止盗版,不能真正起到对数据的保密作用,安全性更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,则很难恢复原来的数据。
会计信息系统的软件功能不够完善
不能满足个性化分析,决策的需求。会计电算化软件是一个整合会计信息系统,其包含的内容广泛,已经形成比较成熟的体系,各体系(模块)内部之间的逻辑关系清晰,能够满足大多数企业普通的日常业务需求,至于企业的个性化调研、决策分析等方面的需求,因各企业经营环境等各方面的因素各不相同,故很难开发出满足各方需要的通用商业软件。
结束语
随着计算机技术的迅猛发展,使得会计信息化的到了前所未有的进步,各种财务软件被各行各业惯犯应用,可是由于我国财务软件还处于初级阶段,是其在应用过程中出现了这样那样的问题,对于这些问题我们除了从本论文探讨的内部控制、内部审计,EXCEL辅助这几个方面之外,我们还可以考虑从人才培养、如前述案例中再好的内控制度也是由人来执行的,现在许多单位出现问题,不是没有制度,而是用人出问题。因此加强内部会计控制首先是在关键岗位上配备的人员必须具备良好的职业道德和业务素质,忠于职守、守法奉公、遵纪守法、客观公正。其次就是加强会计电算化的安全性、保密性,以及专业结构的调整、提高管理部门的认识和更新观念以等方面改善财务软件的应用环境,提高财务软件的应用效率。
总之,我国的各种财务软件还正处于发展初期,还在不断的探索中,在这个过程中针对局限性我们要从各个方面考虑弥补其不足之处,本文从加强内部控制,加强内部审计、EXCEL辅助三个方面探讨了在财务软件应用过程中怎样解决其不足之处,希望能对财务软件的应用起到辅助作用,以达到提高财务人员的工作效率、推动各企事业单位财务工作的现代化管理水平的目的。
参考文献:
[1]杨佳静.中小企业财务软件应用存在的问题及对策[J],河北旅游职业学院学报,2013(03)
[2]贺国富.财务软件应用中的问题及解决方案[J],北方经贸,2012(08)
[3]叶竹英.我国财务软件应用中出现的问题及发展方向[J],中国经贸,2011(12)
摘要:现阶段,科学技术的迅猛发展带动了会计信息化的发展,使之出现了一批通用的财务软件,但是,处在初级阶段的会计信息化还存在着各种问题,不利于企业日常维护和安全使用会计信息系统。基于此,本文 财务软件应用的概况出发,对现阶段财务软件的现状作全面的阐述;在现状的基础上对现阶段财务软件的存在问题进行深入分析并对问题产生的根源做出全面剖析;最后针对上述问题对财务软件的应用提相应有效的解决方案。随着会计信息化的发展,财务软件的应用将进一步加强,这将促使会计电算化向更深层次发展。
关键词:财务软件;问题;内部控制;内部审计
引言
近年来,随着计算机技术的高速发展,会计信息化也得到了前所未有的进步,许多单位都使用了不同的财务软件对本单位进行会计核算与管理,初步实现了会计电算化,取得了较好的效果。同时也带动了会计信息化软件的发展,涌现出了一批优秀的财务软件。财务软件的出现,使会计工作量大大减轻。但是,会计信息化尚处初级阶段,还存在着各种问题,有的就是财务软件的问题。因此,本文将针对企业在应用财务软件过程中出现的问题做简要探讨,提出一些解决方案,使会计电算化向更深层次发展,使其更大程度的提高会计工作水平和信息质量,更好地为提高企事业单位现代化管理水平和经济效益服务。
现阶段财务软件存在的问题
现有的会计软件系统在设计、开发阶段普遍存在重功能轻安全的现象,以致软件投入使用后暴露出诸多隐患,存在诸多问题。
财务软件的控制环节薄弱
财务软件的程序控制实效,为了保证存储在磁性介质中会计信息的安全、可靠,财政部制定的《规范》对会计软件必须有的程序控制制作出规定,但许多商品化财务软件中,设置了些不应该有的功能。如:某些软件设置了“取消复核”,“返登记”,“仅结账”等功能。一些软件可以连续处理数月的数据,这使《规范》中规定的复核,登账后不能再输入,修改该月的凭证账簿等,控制完全失效,还有一些软件中允许用户数月一直不结账而继续进行以后各月的账务处理。这就使企业的内部控制混乱,在无形之中为一些业务素质不高的财务人员做假账,徇私舞弊危害企业利益提供了便利。
无纸化存在的问题
在手工记账环境下,企业发生的经济业务均记录于纸张上,这些数据若被修改,则容易辨别修改痕迹,可是在会计电算化系统中,数据被直接记录于磁盘或光盘上,对数据修改可做到不留痕迹,这种情况下,就很难辨别是否是业务记录的“原件”,这也是导致有关财务假账案件不断出现的原因之一,因此,确保这些数据是原始数据,是无纸信息系统的关键。
电子数据的审核和确认
在现阶段会计电算化环境下,大多数会计还保持着传统的凭证审核和编制方式。但是随着会计电算化的进一步发展,电子原始数据经审核和确认后,就可以自动生成电子记账凭证,而由这些记账凭证直接生成的账簿和报表都是派生性的数据,所以,账簿和报表的正确性、真实性完全取决于审核和确认的电子数据。
财务数据加密不彻底,保密性差
财务数据是机关、企事业单位的绝密信息,在很大程度上关系着该单位的生存与发展,但是现阶段的财务软件厂商似乎都没有认真研究过数据的保密性问题,而有些软件所谓的加密也无非是对软件本身的加密防止盗版,不能真正起到对数据的保密作用,安全性更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,则很难恢复原来的数据。
会计信息系统的软件功能不够完善
不能满足个性化分析,决策的需求。会计电算化软件是一个整合会计信息系统,其包含的内容广泛,已经形成比较成熟的体系,各体系(模块)内部之间的逻辑关系清晰,能够满足大多数企业普通的日常业务需求,至于企业的个性化调研、决策分析等方面的需求,因各企业经营环境等各方面的因素各不相同,故很难开发出满足各方需要的通用商业软件。
结束语
随着计算机技术的迅猛发展,使得会计信息化的到了前所未有的进步,各种财务软件被各行各业惯犯应用,可是由于我国财务软件还处于初级阶段,是其在应用过程中出现了这样那样的问题,对于这些问题我们除了从本论文探讨的内部控制、内部审计,EXCEL辅助这几个方面之外,我们还可以考虑从人才培养、如前述案例中再好的内控制度也是由人来执行的,现在许多单位出现问题,不是没有制度,而是用人出问题。因此加强内部会计控制首先是在关键岗位上配备的人员必须具备良好的职业道德和业务素质,忠于职守、守法奉公、遵纪守法、客观公正。其次就是加强会计电算化的安全性、保密性,以及专业结构的调整、提高管理部门的认识和更新观念以等方面改善财务软件的应用环境,提高财务软件的应用效率。
总之,我国的各种财务软件还正处于发展初期,还在不断的探索中,在这个过程中针对局限性我们要从各个方面考虑弥补其不足之处,本文从加强内部控制,加强内部审计、EXCEL辅助三个方面探讨了在财务软件应用过程中怎样解决其不足之处,希望能对财务软件的应用起到辅助作用,以达到提高财务人员的工作效率、推动各企事业单位财务工作的现代化管理水平的目的。
参考文献:
[1]杨佳静.中小企业财务软件应用存在的问题及对策[J],河北旅游职业学院学报,2013(03)
[2]贺国富.财务软件应用中的问题及解决方案[J],北方经贸,2012(08)
[3]叶竹英.我国财务软件应用中出现的问题及发展方向[J],中国经贸,2011(12)