浅谈事业单位档案管理的现状及对策

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  摘要:随着当前科学技术的不断发展,越来越多的领域开始探求新的发展方向,对于事业单位当中的档案管理工作而言,目前存在诸多的弊端,难以适应社会快速发展的需要,比如目前事业单位中档案管理工作不受重视、档案管理人员专业素质偏低以及档案管理手段、设备落后等问题,而要想优化事业单位档案管理工作的流程,提高管理工作的效率,本文提出可以从加大专项资金的投入,改善档案管理办公环境、全面提升专业管理人员的业务水平和专业素质以及构建信息化的档案管理系统等几个方面入手。
  关键词:事业单位;档案管理
  中图分类号:G270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)021-000-01
  前言
  当前,我国现有事业单位中的档案管理模式较为落后,存在着诸多的弊端,已经难以满足信息化时代高速的发展需求。面对这些严重的问题,必须加大对于事业单位档案管理工作的重视程度,采取有效措施及时解决以达到优化流程的目的。未来各项事业的发展方向一定是依托互联网的巨大优势,而在事业单位的档案管理工作中,也要利用这一优势,加强信息化管理系统的建设,提升工作人员的专业素质水平以及重视程度,不断提升档案管理工作的质量以及服务水平。
  一、事业单位档案管理的现状
  1.档案管理工作不受重视
  事业单位档案信息记载了人才的基本资料、过去履历,是了解人才的有效途径,关乎人才的聘用与选拔等方方面面,档案管理在事业单位工作中有着举足轻重的作用。
  然而在目前许多事业单位当中,档案管理工作却受到了忽视。一下单位对于档案的管理仅仅局限于保存于登记上,使得档案对于人才选拔与聘用的重要作用无法发挥。更为恶劣的是,一些部门还会存在档案丢失的问题,不仅给个人造成困扰,也给用人单位带来了损失。并且许多部门的领导仍没有意识到档案管理工作的核心作用,影响了本单位行政管理水平的提升,进而阻碍单位各项工作的开展。
  2.档案管理人员专业素质匮乏
  档案管理工作具备系统化的特点,并且是一项要求精确、周密的管理工作。
  这就要求相关工作人员要具备较高的专业素质,以及较为丰富的档案管理工作实践经验。在当前的实际档案管理工作中,许多管理人员专业能力欠缺,难以保证实际工作的质量,并且有一部分人员还将档案管理工作当做兼职来做,对工作缺乏全心全意的投入,使得工作效率低下,质量差强人意。并且在当前信息化办公盛行的情况之下,许多工作人员对计算机技术的掌握不到位,无法适应新技术为办公带来的便利,档案管理部门功能无法充分发挥。
  3.档案管理手段落后
  随着科学技术的不断进步,科技融入到越来越多的领域当中,当前主要依靠手抄、复制的管理手段已经无法满足实际的档案管理。作为事业单位工作中的核心内容,档案管理工作需要不断及时的更新,才能满足人们快速调动、获取档案的要求。当前事业单位档案管理工作当中计算机使用效率低下,一方面由于资金不足,使得硬件设施不完备,另一方面,管理人员对于学习新技术的热情不高。而在传统的管理工作中,档案室安全设施不足,无形中增加了档案管理工作的风险,一旦面对突发情况,无法保证档案的完整。并且在传统管理模式下,检索档案是一项极其繁杂、耗时的工作,而且检索时也难以保证准确率,加大了管理人员的工作难度。
  二、加强事业单位档案管理的对策
  1.重视档案管理工作
  要想加强档案管理工作,提高档案管理的工作效率,就要从根本上克服管理人员对于档案管理这一核心工作的忽视。而要想做好这一工作,首先就是要加大对这一领域的资金投入,通过资金的融入为档案管理工作提供资金与技术的支持,改善档案管理工作的办公环境,提高事业单位负责人对于这一工作的重视,对于一些存在的问题及时进行解决,避免不断搁置耽误整个工作的进程。
  2.全面提升檔案管理人员专业素质
  在事业单位档案管理工作中,专业人员是保证这一工作顺利进行的重要一环,因此在实际的工作当中一定要提高对于专业人员的要求,明确各责任人的权力分工,使其对本职工作充满足够的热忱,并全心全意的投入其中,在另一方面也要保证其专业素质可以满足实际工作的需要。在实践中,专业管理人员不仅要具备一定的档案管理知识,还要具备相应的法律常识,通过不断的学习与实践,提升自身的业务能力和水平。
  3.建立高效网络档案管理系统
  由于当前科技的发展的影响越来越广泛,传统领域必须结合科学技术手段才可以紧跟时代发展的步伐。因此事业单位的档案管理工作也不惜仅仅依托技术技术,通过引入先进的技术设备,提高管理工作的效率。在这一点上,网络可以起到很好的作用,通过利用信息化的手段,可以构建一个电子档案数据库,可以大大提高在调动、检索档案时的工作效率,并且利用信息化的手段,可以防止传统模式下档案保存的诸多弊端,优化管理流程与管理环境。
  三、结语
  档案管理工作是事业单位的核心工作之一,对整个单位各项工作的运行与开展具有重要的作用。近些年来,随着科学技术的不断进步,传统的档案管理模式已经难以满足工作的需要,本文通过研究发现,在当前的管理工作当中主要存在如下的问题,比如目前档案管理工作不受重视、档案管理人员专业素质偏低以及档案管理手段落后等。而面对这样的现状,必须着手解决。本文提出可以通过加大资金投入,改善办公环境,使得档案管理工作可以得到足够的重视,通过建立信息化的档案数据库,提高检索档案的效率并且可以降低档案损坏、丢失的风险。
  参考文献:
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