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【摘 要】随着医疗制度的不断改革和更新，对医院的各项工作都提出了更高的要求，包括了管理方面和治疗方面，而医院档案管理作为医院管理工作中的重点之一，在医改的这种大形势下，医院也需要与时俱进，紧跟时代的步伐并且需要有效结合医院自身的实际情况采取针对性的措施加强医院档案管理。下文将对新医改的大形势下我国目前在医院档案管理存在着那些亟需改进的地方，同时提出应当如何加强医院档案管理的一些建议，希望能够对医院的档案管理工作带来一些帮助。
【关键词】医疗改革；医院档案管理；加强；档案管理人员
社会一定会随着时间的推移不断的进步和发展的，尤其是医院尾声体质改革以来，医院档案管理工作已经成为医院行政管理当中必不可少的部分，因为这些档案资料里面包含着该医院的很多重要信息资源和实践经验，既可以作为医院历史发展的见证，也可以为以后的医疗工作提供帮助。鉴于此，我们应当想法设法将这些资产真正有效的运用到医院管理中，把档案的信息资源功能融入到医院管理工作的各个方面，充分发挥医院档案的工作。
一、目前医院档案管理当中存在着的不足之处
（一）管理体系不健全，亟需进一步的完善
就目前而言，国家和医院对医院的日常管理的各个环节还是非常重视的，因为这直接关系到人民群众和健康和生命安全，但是医院的档案管理工作却很容易让他们忽视，在这一方面的相关规定还存在着这样那样的问题，到现在为止也没有制定出一套完整规范的管理系统，通常情况下就是要求各大医院充分发挥出各自的医疗水平并且在此基础上进行档案管理工作，这样一来就造成了全国医院档案管理水平高低不平，严重制约了我国档案管理工作的正常开展。与此同时，现在在医院当中很多都没有设立独立的科室负责，往往就是由其他部门来顺带管理，导致管理上的混乱，非常不利于构建完整的管理体系。
（二）管理水平低下，安全性能不高
之前已经提到过，由于医院主要关注的是自身的医疗水平，对于管理方面并非十分上心，特别是在档案管理方面，因此也造成了如今档案管理水平低下以及安全性能不高的情况。有一些医院的档案管理空间十分狭小，而且设备都比较落后，这非常不利于日常的管理工作。而且还有很多医院还没有使用计算机等技术进行管理，还是运用传统的以人为主体的管理模式，很显然已经脱离的时代的潮流。除此之外，还有些医院仍然采取老一套的卷宗模式进行储存，然后存放到储物柜中，这些方式都已经无法适应现代化的发展需要，最后造成安全性能差的情况也就不难理解了。
（三）管理人员素质低下
这也是造成管理工作无法正常进行的重要因素之一。因为医院大部分只重视医务人员的医疗水平高低，对于档案管理人员的素质高低并不是十分重视，这样也就会直接造成管理人员的素质参差不齐，管理水平有高有低，就目前而言，我国绝大多数的档案管理人员都是一些即将退休或者从其他科室调回来的人员，他们往往对管理知识知之甚少，在专业水平和管理经验方面都十分的欠缺，加上档案管理工作属于深层次的基层工作，档案管理人员也很难有机会得到学习和进修的机会，导致他们的思维模式很容易固定化，缺乏创新精神。
二、加强医院檔案管理的几点建议
（一）建立一套完整而系统的管理体系
众所周知，完善的管理体系对于档案管理工作非常关键，要到真正做到这一点，我们应该从以下几个方面进行努力
1、要从观念上转变对档案管理工作的传统认识，需要真正的将档案管理工作重视起来。虽然说档案管理处于基层，但是在日常工作中一定要重视档案管理的工作运转情况。国家或者医院应当制定出针对性的档案管理工作机制，出台各种条例规范大家的工作方式，为档案管理工作打下坚实基础。
2、医院内部需要明确档案管理工作的范围和职责。值得注意的是，医院的正常工作运转并不仅仅包括医生等医护人员的工作，还需要其他基层人员的积极配合才能有效运转。通过建立独立的管理机构，将档案管理工作明确在具体的职权范围下，保障该工作的正常运作。
（二）尽可能的为档案工作提供良好的环境
医院一定要从根本上重视档案管理工作，真正将档案工作列入到医院的长期规划工作当中，加强领导和稳步推进。通常情况下可以建立一个以院长任组长，副院长任副组长、机关各个职能部门负责人为成员的档案管理网络体系。医院领导一定要关心和支持档案工作，尽可能的帮助解决日常工作中遇到的各种问题，并且在人力、物力、财力上给予帮助。最终实现查阅、办公、库房三者分开，做到防水、防火、防盗、防虫等，为档案管理营造良好的外部环境。
（三）采取各种办法提高档案管理人员的工作水平
这就需要医院切实加强档案工作人员的队伍建设，从而打造出一支业务精、政治作风好的高素质档案工作者队伍，这个也是医院档案管理工作能够适应新医改形势下的重点任务之一。要想真正做到这一点，就必须注重档案管理人员的专业基础知识培训以及计算机等高科技的操作技能，同时加强对档案管理系统和电子文件的发展进行针对性的培训。实践证明，通过这些培训能够让档案管理人员迅速掌握信息技术的新知识以及提高科研能力，让他们具备良好的实践操作能力。尤其要加强对刚刚入职的新员工或者兼职档案员的业务知识一定要进行细致入微的培训，让他们以最快的速度掌握其中的要点。除此之外，医院还应当组织相关人员系统学习《档案法》、自动化办公和计算机基础知识的档案知识体系，切实提高对档案管理知识的认识和理解，真正将档案管理各项责任落实到实处，从而为提高档案管理水平打下坚实的基础。
（四）重视档案的编撰工作以及档案的开发和利用
要做到这一点，可以从下面几个方面努力：
1、档案管理人员务必须对档案的内容了然于胸，对于其他医院工作人员提出的查阅资料要求，要真正做到热情主动，与此同时，档案管理人员一定要严格遵守档案借阅利用制度，坚持做好每一天的档案利用效果登记，从而做到提供利用档案能够及时而高效。
2、多对科研成果进行研究，这样做的好处在于能够为医院开展新技术和新项目提供强大的理论支撑。除此之外，编研工作也是档案规范化管理的重点之一，在档案工作中应当积极主动的利用档案资源编撰譬如说《医院大事记》等这一类资料，让档案能够更加高效的为医院的各项工作开展提供便利，充分发挥出档案的服务功能。
3、为医院的领导作出决策提供必要的参考资料，是档案部门成为领导决策的重要咨询部门。在医院诊疗服务过程中，病例档案作为关键的组成部分，医护人员可以通过查阅病历档案，可以很快的解决各种疑难杂症，从而可以有治疗病人方面发挥重要作用。
三、总结语
综上所述，本文指出了目前在新医改这样的大背景下我国医院档案管理方面存在的主要问题，主要就是国家和医院对其的重视程度不够，造成相关的管理体系不健全和管理人员素质低下。因此我们首先要从观念上认识到档案管理工作的重要性，从而建立一套健全的管理体系、注重档案的编撰以及开发和利用、想方设法提高档案管理人员的素质，同时还需要紧跟时代的潮流，在管理过程中渗透各种计算机和网络技术，尽量引进先进的设备设施，为档案管理提供良好的外部环境。如果真正做到这些，那么我们有绝对理由相信，这家医院的档案管理工作一定会完成得非常出色，也可以为日后的医疗工作提供强而有力的保障。
【参考文献】
[1]李丽.试论医改新形势下如何加强医院档案管理[J].兰台世界.2013,(22)
[2]肖成刚.新医改对医院档案管理工作提出的新挑战[J].医学信息（下旬刊）.2010,(05)
[3]方敏.刍议新医改下医院档案管理的改进措施[J].中国外资（上半月）.2013,(07)
[4]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生.2014,(02)
[5]张静.浅析医院档案管理标准化建设[J].大家健康（下旬版）.2012,(12)
【关键词】医疗改革；医院档案管理；加强；档案管理人员
社会一定会随着时间的推移不断的进步和发展的，尤其是医院尾声体质改革以来，医院档案管理工作已经成为医院行政管理当中必不可少的部分，因为这些档案资料里面包含着该医院的很多重要信息资源和实践经验，既可以作为医院历史发展的见证，也可以为以后的医疗工作提供帮助。鉴于此，我们应当想法设法将这些资产真正有效的运用到医院管理中，把档案的信息资源功能融入到医院管理工作的各个方面，充分发挥医院档案的工作。
一、目前医院档案管理当中存在着的不足之处
（一）管理体系不健全，亟需进一步的完善
就目前而言，国家和医院对医院的日常管理的各个环节还是非常重视的，因为这直接关系到人民群众和健康和生命安全，但是医院的档案管理工作却很容易让他们忽视，在这一方面的相关规定还存在着这样那样的问题，到现在为止也没有制定出一套完整规范的管理系统，通常情况下就是要求各大医院充分发挥出各自的医疗水平并且在此基础上进行档案管理工作，这样一来就造成了全国医院档案管理水平高低不平，严重制约了我国档案管理工作的正常开展。与此同时，现在在医院当中很多都没有设立独立的科室负责，往往就是由其他部门来顺带管理，导致管理上的混乱，非常不利于构建完整的管理体系。
（二）管理水平低下，安全性能不高
之前已经提到过，由于医院主要关注的是自身的医疗水平，对于管理方面并非十分上心，特别是在档案管理方面，因此也造成了如今档案管理水平低下以及安全性能不高的情况。有一些医院的档案管理空间十分狭小，而且设备都比较落后，这非常不利于日常的管理工作。而且还有很多医院还没有使用计算机等技术进行管理，还是运用传统的以人为主体的管理模式，很显然已经脱离的时代的潮流。除此之外，还有些医院仍然采取老一套的卷宗模式进行储存，然后存放到储物柜中，这些方式都已经无法适应现代化的发展需要，最后造成安全性能差的情况也就不难理解了。
（三）管理人员素质低下
这也是造成管理工作无法正常进行的重要因素之一。因为医院大部分只重视医务人员的医疗水平高低，对于档案管理人员的素质高低并不是十分重视，这样也就会直接造成管理人员的素质参差不齐，管理水平有高有低，就目前而言，我国绝大多数的档案管理人员都是一些即将退休或者从其他科室调回来的人员，他们往往对管理知识知之甚少，在专业水平和管理经验方面都十分的欠缺，加上档案管理工作属于深层次的基层工作，档案管理人员也很难有机会得到学习和进修的机会，导致他们的思维模式很容易固定化，缺乏创新精神。
二、加强医院檔案管理的几点建议
（一）建立一套完整而系统的管理体系
众所周知，完善的管理体系对于档案管理工作非常关键，要到真正做到这一点，我们应该从以下几个方面进行努力
1、要从观念上转变对档案管理工作的传统认识，需要真正的将档案管理工作重视起来。虽然说档案管理处于基层，但是在日常工作中一定要重视档案管理的工作运转情况。国家或者医院应当制定出针对性的档案管理工作机制，出台各种条例规范大家的工作方式，为档案管理工作打下坚实基础。
2、医院内部需要明确档案管理工作的范围和职责。值得注意的是，医院的正常工作运转并不仅仅包括医生等医护人员的工作，还需要其他基层人员的积极配合才能有效运转。通过建立独立的管理机构，将档案管理工作明确在具体的职权范围下，保障该工作的正常运作。
（二）尽可能的为档案工作提供良好的环境
医院一定要从根本上重视档案管理工作，真正将档案工作列入到医院的长期规划工作当中，加强领导和稳步推进。通常情况下可以建立一个以院长任组长，副院长任副组长、机关各个职能部门负责人为成员的档案管理网络体系。医院领导一定要关心和支持档案工作，尽可能的帮助解决日常工作中遇到的各种问题，并且在人力、物力、财力上给予帮助。最终实现查阅、办公、库房三者分开，做到防水、防火、防盗、防虫等，为档案管理营造良好的外部环境。
（三）采取各种办法提高档案管理人员的工作水平
这就需要医院切实加强档案工作人员的队伍建设，从而打造出一支业务精、政治作风好的高素质档案工作者队伍，这个也是医院档案管理工作能够适应新医改形势下的重点任务之一。要想真正做到这一点，就必须注重档案管理人员的专业基础知识培训以及计算机等高科技的操作技能，同时加强对档案管理系统和电子文件的发展进行针对性的培训。实践证明，通过这些培训能够让档案管理人员迅速掌握信息技术的新知识以及提高科研能力，让他们具备良好的实践操作能力。尤其要加强对刚刚入职的新员工或者兼职档案员的业务知识一定要进行细致入微的培训，让他们以最快的速度掌握其中的要点。除此之外，医院还应当组织相关人员系统学习《档案法》、自动化办公和计算机基础知识的档案知识体系，切实提高对档案管理知识的认识和理解，真正将档案管理各项责任落实到实处，从而为提高档案管理水平打下坚实的基础。
（四）重视档案的编撰工作以及档案的开发和利用
要做到这一点，可以从下面几个方面努力：
1、档案管理人员务必须对档案的内容了然于胸，对于其他医院工作人员提出的查阅资料要求，要真正做到热情主动，与此同时，档案管理人员一定要严格遵守档案借阅利用制度，坚持做好每一天的档案利用效果登记，从而做到提供利用档案能够及时而高效。
2、多对科研成果进行研究，这样做的好处在于能够为医院开展新技术和新项目提供强大的理论支撑。除此之外，编研工作也是档案规范化管理的重点之一，在档案工作中应当积极主动的利用档案资源编撰譬如说《医院大事记》等这一类资料，让档案能够更加高效的为医院的各项工作开展提供便利，充分发挥出档案的服务功能。
3、为医院的领导作出决策提供必要的参考资料，是档案部门成为领导决策的重要咨询部门。在医院诊疗服务过程中，病例档案作为关键的组成部分，医护人员可以通过查阅病历档案，可以很快的解决各种疑难杂症，从而可以有治疗病人方面发挥重要作用。
三、总结语
综上所述，本文指出了目前在新医改这样的大背景下我国医院档案管理方面存在的主要问题，主要就是国家和医院对其的重视程度不够，造成相关的管理体系不健全和管理人员素质低下。因此我们首先要从观念上认识到档案管理工作的重要性，从而建立一套健全的管理体系、注重档案的编撰以及开发和利用、想方设法提高档案管理人员的素质，同时还需要紧跟时代的潮流，在管理过程中渗透各种计算机和网络技术，尽量引进先进的设备设施，为档案管理提供良好的外部环境。如果真正做到这些，那么我们有绝对理由相信，这家医院的档案管理工作一定会完成得非常出色，也可以为日后的医疗工作提供强而有力的保障。
【参考文献】
[1]李丽.试论医改新形势下如何加强医院档案管理[J].兰台世界.2013,(22)
[2]肖成刚.新医改对医院档案管理工作提出的新挑战[J].医学信息（下旬刊）.2010,(05)
[3]方敏.刍议新医改下医院档案管理的改进措施[J].中国外资（上半月）.2013,(07)
[4]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生.2014,(02)
[5]张静.浅析医院档案管理标准化建设[J].大家健康（下旬版）.2012,(12)