作为一名中学教师，在我平时的工作当中，常常需要将一些修改或已经完成的课件、教案等材料，在办公室、文印室和家中的三台电脑之间进行传输和备份，刚开始的时候，我习惯使用U盘。但由于学校文印室中的电脑上，每天都有很多人使用U盘，有时一不小心，就会将病毒带到自己的电脑中。因此，我开始改用发送备份邮件的形式，将它们备份到自己邮箱中。
　　
　　看了《电脑爱好者》2008年13期41页的《不开邮箱门，匿名发邮件》一文，我学会了一种快速发送备份邮件的方法，那就是通过Backup To Email软件。但在使用该软件的过程中，我发现它有两个缺点：一是英文界面，配置较为困难；二是首次运行要下载安装一个Java插件，比较麻烦。其实，网易最近发布的一款邮件辅助工具——网易右键邮（下载地址：http://tools.mail.163.com/yjy/），就可以帮我们很好地解决上述两个问题。
　　下载安装网易右键邮程序，首次运行时需要我们添加一个网易邮箱帐户，输入用户名和密码，并选择对应的邮箱类型，单击“确定”按钮，就可以添加一个帐户，而不像Backup To Email那样，要设置外发服务器等等。接下来，在Windows资源管理器中，选中一个或多个文件（如果是文件夹，可以先通过WinRAR将其压缩为文件），右击执行“通过网易邮箱发送”命令，网易右键邮窗口会自动弹出，并插入我们选中的文件附件。我们只需要输入备份邮箱、邮件主题（可以不输入正文），单击“发送”，很快就可以发送完成一封带有附件的备份邮件（见图）。
　　


　　 此外，当我们使用IE浏览网页信息的时候，如果遇到特别有兴趣的内容，可以先拖动选定它们，然后右击鼠标，同样是执行“通过网易邮箱发送”命令，系统会自动新建一封邮件，邮件主题为当前的网页标题，正文为选中的文本，我们只需要输入收件人信箱，就可以轻松将该段网文发送到指定的邮箱。