论文部分内容阅读
[摘 要]随着时代发展社会进步，各个领域的发展均已达到一定高度，粗略的看似乎已经没有了优化空间，但是从细微的来看，还是存在很大问题，其中针对办公室相关工作的行政管理在制度、组成、分配等方面的优化尤为重要，也是诸多不同行业管理层方面较为看重的问题。文章通过分析办公室行政管理细节优化的存在意义进行探索，针对某些问题提出建设性意见，为管理优化贡献一份思路。
[关键词]行政管理 发展优化 管理方案
中图分类号：S410 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）26-0127-01
引文
在办公室行政管理工作开展中，除了要保证相关制度设计要好执行要严外，工作人员的组成也十分重要，管理细节优化的重点也主要体现在人员组成这个方面，各个行业未来发展空间的视角也逐渐聚焦于人员优化细节管理上。在实际工作中追求管理细节优化可以从多个方面对工作进度实施即时的监控，哪里有问题哪里有障碍都可以第一时间得知第一时间解决，在后续的问题原因寻找上，也更方便寻找工作的开展，另一方面，细节管理的优化可以让办公室运营更加合理，减少不必要的人力物力浪费。
1.办公室工作中管理上的问题存在
1.1 管理细节优化目标不明确
办公室工作追求效率与质量的双标准，在工作开展前需要对工作目标有一个明确的定性，如果没有明确目标指引，那么在实际工作过程中将会缺乏规范性，工作质量大打折扣，相应的工作效率也会不尽人意，因此在实施管理细节优化时，目标不明确是非常致命的问题之一。包括工作结束总评定以及工作过程中的监管还有个人能力的体现等等都是围绕工作目标而开展或体现的，如果没有这个目标，在这之后的一切工作相关都是虚无缥缈没有实际存在意义的。
1.2 管理细节优化方案不精准
管理细节优化在实际办公室工作中也不单单是依靠自身发力的，除了需要管理人员尽心尽力的执行与工作人员的配合外，管理方案的具体措施也很重要，在很大程度上影响着办公室工作的质量与效率。管理细节优化需要将工作中的每一个方面都细节优化至极致，将具体的工作内容转化为数值上的体现，这样在参考的过程中更加具有参考意义和实用价值，如果没有具体的量值来横向的反应工作质量和效率，管理细节优化也很难发挥作用，甚至工作报告与实际工作过程有很大出入，对工作结果造成一定不良影响也无从得知，追究原因也无从下手，损害了工作室的效益与声誉。
1.3 实际工作过程中的出现问题
目标不明确以及方案不精准都是办公室行政管理细节优化工作开展中的重点问题，究其根本在于这两者极大的影响了管理细节优化的开展与过程，工作质量和效率完全受其影响。而在这之外还存在有不少其他问题，虽不至于对工作开展有致命影响，却也在某种程度上令工作质量和效率有所下降。比如具体工作的内容安排、人员分配、个人能力等等方面，都或多或少的影响着总体的工作质量，而管理细節优化就是针对这些细节问题展开工作，目的就是通过优化问题提高发展空间从而让整体的工作质量和效率有所改善。
2.办公室工作中管理细节优化方案
2.1 重视企业文化
在诸多不同领域的行业中，很多企业在发展到一定高度后都纷纷开始注重企业文化的培养。企业是由员工组成的，因此企业的发展空间尽管受制于发展策略，但是在很大程度上也取决于组成员工的个人素养，而企业文化的培养有利于提高员工的个人素养，无论是个人的品德修养还是对企业的责任感、重视程度等等，都有不小的影响。在具体的管理细节优化中，以企业文化为角度出发，可以在针对具体工作的同时提高工作质量和效率，在企业文化的影响下，员工对待工作从个人角度来说将更加认真、严谨，有利于提高工作质量效率以及企业的发展空间。同时不同员工的不同能力体现也能达到最大效用，针对某些特殊工作员工遵从于责任心会更加用心的去处理，对待企业的事物也将更加细心，从而实现对工作和企业发展的双向促进。
2.2 个人素养
企业是由员工组成的，企业工作也是由员工进行的，企业发展空间也有一部分是受员工影响的，因此企业员工对企业的影响是至关重要的。企业员工个人素养不仅仅体现在个人工作质量和效率上，处事态度、工作能力、协调能力等等都是个人素养的体现，这些东西都会对整体工作过程产生或多或少的影响，累积到总体就是对工作的致命影响。企业员工的工作态度、工作能力、工作目标等等都是需要人为的去培养去引导，不能光靠员工自己发展，这样不仅员工个人能力得不到发展，企业在激烈竞争中反而会遭到淘汰，管理细节优化的一大重点就是在于培养员工的个人素养，让员工个人素养的方方面面在精确的细节管理之中有计划有目的性的得到培养和提高，从而使其在企业工作过程中能够有相应的能力来处理，在企业发展上贡献力量。
2.3 严格制度执行
管理细节优化在办公室工作中不能仅凭自身开展，不仅没有确切的可依据内容，也无法令人信服，因此管理细节优化相对应的制度来支撑，而管理细节优化本身就是在执行制度。制定相关的制度来确保管理细节优化能够顺利开展，首先制度要针对办公室工作的具体内容来制定，要对办公室工作中涉及到的一切尽可能的涵盖其中，确保管理工作不出现漏洞，在工作流程上保证完整，在工作细节上保证得当。同时相关制度的制定也能为企业员工的工作提供一个可参考的标尺，从而对自己的工作有一个自我的定性分析，有利于纠正自身错误，优化工作细节，提高工作质量和效率。
2.4 细节优化概念加强
办公室工作开展管理细节优化不能只是单纯的针对管理或者细节开展工作，在工作进行过程中要尽可能的去推广管理细节优化的概念，让企业员工在受管理细节优化的同时理解管理细节优化的存在意义，办公室的组成人员都应该对管理细节优化有着一定高度的充分认识，让他们都理解管理细节优化的优势与内容，从而在工作当中也开始开展管理细节优化，不仅能够帮助办公室管理细节优化工作的进行，更有利于其个人素养的培养，在一定程度上让其个人工作质量和效率有所提高，推动了企业的发展。
2.5 经济优化
办公室管理细节优化最直观的体现就是减少了工作过程中不必要的人力物力开支，从效益上来讲节省了成本增加了盈利空间，从声誉上来讲这是企业工作优秀的一个体现，无论哪点都表现了企业工作的成功，因此经济优化的优势不能只存在于管理工作中，也要充分体现和实践到企业工作中的方方面面。
3 结语
办公室工作经常面临众多的项目或事务，常常伴随着重要责任，是企业工作和发展的重要组成部分，办公室管理细节优化的出现让办公室工作在发展上更进一步，也为企业发展在奠定基础的同时提供了发展空间，从整体上改善了企业工作的面貌，也为培养企业文化提供动力和支持，更有利于企业飞速发展。
参考文献
[1] 徐平.浅谈如何做好国有企业办公室行政管理工作[J].现代国企研究，2018，（02）：228.
[2] 宋季.电网企业办公室行政管理的应用策略研究[J].经济研究导刊，2017，（03）：169-172.
[3] 肖彤，熊兰，王维子.浅谈办公室行政管理精细化的有效途径[J].办公室业务，2016，（01）：154.
[4] 吴瑛.论高校办公室行政精细化管理[J].办公室业务，2013，（15）：18-19.
[关键词]行政管理 发展优化 管理方案
中图分类号：S410 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）26-0127-01
引文
在办公室行政管理工作开展中，除了要保证相关制度设计要好执行要严外，工作人员的组成也十分重要，管理细节优化的重点也主要体现在人员组成这个方面，各个行业未来发展空间的视角也逐渐聚焦于人员优化细节管理上。在实际工作中追求管理细节优化可以从多个方面对工作进度实施即时的监控，哪里有问题哪里有障碍都可以第一时间得知第一时间解决，在后续的问题原因寻找上，也更方便寻找工作的开展，另一方面，细节管理的优化可以让办公室运营更加合理，减少不必要的人力物力浪费。
1.办公室工作中管理上的问题存在
1.1 管理细节优化目标不明确
办公室工作追求效率与质量的双标准，在工作开展前需要对工作目标有一个明确的定性，如果没有明确目标指引，那么在实际工作过程中将会缺乏规范性，工作质量大打折扣，相应的工作效率也会不尽人意，因此在实施管理细节优化时，目标不明确是非常致命的问题之一。包括工作结束总评定以及工作过程中的监管还有个人能力的体现等等都是围绕工作目标而开展或体现的，如果没有这个目标，在这之后的一切工作相关都是虚无缥缈没有实际存在意义的。
1.2 管理细节优化方案不精准
管理细节优化在实际办公室工作中也不单单是依靠自身发力的，除了需要管理人员尽心尽力的执行与工作人员的配合外，管理方案的具体措施也很重要，在很大程度上影响着办公室工作的质量与效率。管理细节优化需要将工作中的每一个方面都细节优化至极致，将具体的工作内容转化为数值上的体现，这样在参考的过程中更加具有参考意义和实用价值，如果没有具体的量值来横向的反应工作质量和效率，管理细节优化也很难发挥作用，甚至工作报告与实际工作过程有很大出入，对工作结果造成一定不良影响也无从得知，追究原因也无从下手，损害了工作室的效益与声誉。
1.3 实际工作过程中的出现问题
目标不明确以及方案不精准都是办公室行政管理细节优化工作开展中的重点问题，究其根本在于这两者极大的影响了管理细节优化的开展与过程，工作质量和效率完全受其影响。而在这之外还存在有不少其他问题，虽不至于对工作开展有致命影响，却也在某种程度上令工作质量和效率有所下降。比如具体工作的内容安排、人员分配、个人能力等等方面，都或多或少的影响着总体的工作质量，而管理细節优化就是针对这些细节问题展开工作，目的就是通过优化问题提高发展空间从而让整体的工作质量和效率有所改善。
2.办公室工作中管理细节优化方案
2.1 重视企业文化
在诸多不同领域的行业中，很多企业在发展到一定高度后都纷纷开始注重企业文化的培养。企业是由员工组成的，因此企业的发展空间尽管受制于发展策略，但是在很大程度上也取决于组成员工的个人素养，而企业文化的培养有利于提高员工的个人素养，无论是个人的品德修养还是对企业的责任感、重视程度等等，都有不小的影响。在具体的管理细节优化中，以企业文化为角度出发，可以在针对具体工作的同时提高工作质量和效率，在企业文化的影响下，员工对待工作从个人角度来说将更加认真、严谨，有利于提高工作质量效率以及企业的发展空间。同时不同员工的不同能力体现也能达到最大效用，针对某些特殊工作员工遵从于责任心会更加用心的去处理，对待企业的事物也将更加细心，从而实现对工作和企业发展的双向促进。
2.2 个人素养
企业是由员工组成的，企业工作也是由员工进行的，企业发展空间也有一部分是受员工影响的，因此企业员工对企业的影响是至关重要的。企业员工个人素养不仅仅体现在个人工作质量和效率上，处事态度、工作能力、协调能力等等都是个人素养的体现，这些东西都会对整体工作过程产生或多或少的影响，累积到总体就是对工作的致命影响。企业员工的工作态度、工作能力、工作目标等等都是需要人为的去培养去引导，不能光靠员工自己发展，这样不仅员工个人能力得不到发展，企业在激烈竞争中反而会遭到淘汰，管理细节优化的一大重点就是在于培养员工的个人素养，让员工个人素养的方方面面在精确的细节管理之中有计划有目的性的得到培养和提高，从而使其在企业工作过程中能够有相应的能力来处理，在企业发展上贡献力量。
2.3 严格制度执行
管理细节优化在办公室工作中不能仅凭自身开展，不仅没有确切的可依据内容，也无法令人信服，因此管理细节优化相对应的制度来支撑，而管理细节优化本身就是在执行制度。制定相关的制度来确保管理细节优化能够顺利开展，首先制度要针对办公室工作的具体内容来制定，要对办公室工作中涉及到的一切尽可能的涵盖其中，确保管理工作不出现漏洞，在工作流程上保证完整，在工作细节上保证得当。同时相关制度的制定也能为企业员工的工作提供一个可参考的标尺，从而对自己的工作有一个自我的定性分析，有利于纠正自身错误，优化工作细节，提高工作质量和效率。
2.4 细节优化概念加强
办公室工作开展管理细节优化不能只是单纯的针对管理或者细节开展工作，在工作进行过程中要尽可能的去推广管理细节优化的概念，让企业员工在受管理细节优化的同时理解管理细节优化的存在意义，办公室的组成人员都应该对管理细节优化有着一定高度的充分认识，让他们都理解管理细节优化的优势与内容，从而在工作当中也开始开展管理细节优化，不仅能够帮助办公室管理细节优化工作的进行，更有利于其个人素养的培养，在一定程度上让其个人工作质量和效率有所提高，推动了企业的发展。
2.5 经济优化
办公室管理细节优化最直观的体现就是减少了工作过程中不必要的人力物力开支，从效益上来讲节省了成本增加了盈利空间，从声誉上来讲这是企业工作优秀的一个体现，无论哪点都表现了企业工作的成功，因此经济优化的优势不能只存在于管理工作中，也要充分体现和实践到企业工作中的方方面面。
3 结语
办公室工作经常面临众多的项目或事务，常常伴随着重要责任，是企业工作和发展的重要组成部分，办公室管理细节优化的出现让办公室工作在发展上更进一步，也为企业发展在奠定基础的同时提供了发展空间，从整体上改善了企业工作的面貌，也为培养企业文化提供动力和支持，更有利于企业飞速发展。
参考文献
[1] 徐平.浅谈如何做好国有企业办公室行政管理工作[J].现代国企研究，2018，（02）：228.
[2] 宋季.电网企业办公室行政管理的应用策略研究[J].经济研究导刊，2017，（03）：169-172.
[3] 肖彤，熊兰，王维子.浅谈办公室行政管理精细化的有效途径[J].办公室业务，2016，（01）：154.
[4] 吴瑛.论高校办公室行政精细化管理[J].办公室业务，2013，（15）：18-19.