银医通系统优化就诊流程

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  摘要:本文通过实施银医通系统,对医院就诊流程进行优化,简化了挂号和支付手续,极大地缩短了患者就诊时间,节约医院资源,提高医疗质量,有效地推动了医院信息管理系统的优化、完善与提升。
  关键词:银医通;门诊流程;优化
  为更好地服务于患者,简化就诊流程,提供优质服务,我院与建设银行合作,实施银医一卡通流程改造,在原有人工窗口服务的基础上,新增银医自助机,提供自助挂号、充值、缴费、费用查询、明细打印等功能,使医生能够快速、全面掌握患者的病例资料,有效地改善了医院的服务环境,提高了诊疗质量。[1]
  1 系统平台构成
  1.1 系统整体架构 为使医院HIS系统能够实现与银行系统之间的联网结算,我们租用了联通公司的一条光缆,与省行相连,在医院主机房设置银医前置服务器,作为医院HIS系统与银医系统之间的桥梁,专门处理银行卡转帐、退款等功能,并对交易数据进行加密。银行和医院前置机之间通过Socket协议提供服务,通信模式为短连接方式,每发起一笔交易申请建立一个通信连接,交易完成后立即关闭所申请的通信连接。[2]
  1.2 系统终端设置 银行在我院投放银医自助机9台,通过路由器与银医前置机和建设银行相连,自助机放置在门诊大厅和各楼层,配备有身份证读卡器、银行磁卡和健康卡读写器、现金保险柜、打印机等模块,具备自助建卡、挂号、银行卡转帐退款、现金充值、自助缴费、自助查询等功能。
  1.3 科室终端配备 我们在收费处、药房、检查治疗科室设置了50余台密码键盘读卡器、小票打印机等费用结算终端设备,通过HIS系统与银医系统相连,病人消费时需输入密码进行扣费。
  2 系统功能
  2.1 自助建卡 患者来院后可使用身份证、建行卡、居民健康卡等在自助机上免费建卡,银行卡通过签约获取病人信息,目前只能使用建行卡,不支持其他银行卡。通过自助机免除了手写填表、排队挂号的时间,保证了病人信息的准确性,提高了医疗质量。
  2.2 自助充值 系统读取就诊卡,提示患者进行充值,患者可以使用银联卡将一定金额从银行卡转入医院,也可以使用现金进行充值,实际上就是预付门诊押金,充值完成后系统打印充值小票。住院病人也可以通过自助机,使用银行卡或现金,点选相关选项,完成住院押金的扣缴。
  2.3 自助缴费 系统读取就诊卡获取患者缴费信息,可以直接扣除就诊卡中余额,也可以通过银联卡直接转帐所需金额,打印收费小票。患者也可以直接到药房、检查、治疗科室相关终端刷卡缴费,完成诊疗。
  2.4 自助查询 患者可以通过就诊卡,自助查询门诊收费、住院费用清单、卡余额等相关信息,打印相关单据。
  2.5 自助退款 患者完成诊疗后,就诊卡仍有余额,可以通过自助机对余额进行退款,HIS系统根据患者转帐充值记录进行判断,遵循从哪里来到哪里去的原则,在相同的银行手柄上把余额退回最后一次充值的银行卡,在不同的银行手柄上只能晚上把退费信息传入银行系统,翌日退回银行卡。
  2.6 银医对帐 病人由银行转来的金额被实时划拨到医院的对公帐户上,医院与银行每天进行1次对帐。银行每天通过对帐交易向医院发送全天的代缴明细和汇总,医院通过由HIS系统和银医通系统共同完成的对帐模块进行比对,完成对帐。
  3 就诊医流程优化
  3.1 医生挂号 凡是持有就诊卡的复诊病人,均可直接至相关科室就诊,就诊时医生挂号,扣取挂号和诊查费后接诊,免除了病人至挂号室和自助机处往返时间。
  3.2 科室扣费 病人除通过在自助机进行缴费外,还可直接至医技或治疗科室,现场刷卡缴费,进行排号检查,检查后回到门诊医师处待诊,免除两次往返收费窗口排队之苦。
  3.3 充分利用银行在资金管理、清算等方面的专业能力,保障了医院的资金安全。
  4 结果
  银医通实施后,我院的自助挂号率超过70%,自助充值病人将近20%。患者来院后可使用身份证、建行卡、居民健康卡等自助建卡,免除了手写填表、排队挂号的时间,可以通过银行卡转帐、存入现金等方式对就诊卡充值,在门诊、医技、药房等节点进行刷卡诊疗,免除了患者每个诊疗活动之前都要去门诊收费处排队的现象,极大的缩短了患者的就诊时间,真正做到“一卡在手、通行全院”。
  患者在离院时到收款处打印发票,退回就诊卡内余额。如果需要住院治疗,医师下达住院通知后,患者可以在出入院中心直接刷卡办理住院手续,在院期间,可以使用自助机查询每日费用流水。
  我院的银医通系统实施以来,普及使用自助挂号、充值、缴费、费用查询、明细打印等功能,优化了医院就诊流程,得到了来院患者的广泛赞誉,市电视台专门对此进行了现场报道。
  5 体会
  5.1 银医通系统通过自助机实现多渠道自助挂号、缴费,通过银行卡的多元化支付手段,彻底解决患者三长一短的问题,减少医院工作人员工作量,减轻医院挂号、收费、检查、取药窗口排队压力,节约了医院资源,缩短了病人就诊时间。
  5.2 银医通与医院信息系统资源共享,能够直接获取病人的各种身份基础信息,减少记帐差错的发生,避免了手工操作造成的错漏,及重复输入造成的病人信息不唯一,方便医生调取患者的历史就医信息,提高了医生对患者疾病的诊治能力,提高了业务处理的速度和准确性,有效降低医院运营成本。[3]
  5.3 银医通与社保、健康卡等项目相衔接,与银行卡相关联,消除患者需持不同就诊卡到各家医院就诊的麻烦,节约了社会资源,提高医院整体运作效率,真正让广大患者得到实惠。
  5.4 银医通实施以来,也存在不少问题,主要包括:自助机不能进行病人的卡挂失和补卡,必须到收费前台办理;需要配备专人进行银医自助机和对帐管理;不能进行现金退款等。
  银医通系统的实施,使患者能够享受到数字化带来的优质服务,有效地推动了医院信息管理系统的优化、完善与提升,促进了医院数字化建设向更高水平发展。
  参考文献:
  [1]刘兴淮,窦海涛,徐燕梅,等.实时交易“银医通”项目的设计与应用[J].中国医疗设备,2013,28(2):26-28.
  [2]袁静,孔德友,刘长兴.银医通服务平台的构建与应用[J].医疗卫生装备,2013,34(8):56-58.
  [3]彭智才,王玉貴,潘杰,等.建设“银医通”服务平台,为患者提供便捷服务[J].中国医药导报,2011,8(35):172-173.
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