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摘 要高校学籍居于高等院校中心地位，随着高校的扩招，以及高教改革的深化，对高校学籍的开发和利用，产生了冲击，也为我们提出了怎样与时俱进、开拓创新高校学籍数字化网络化管理的新课题，为如何探索高校学籍的开发提供了新路，以造福领导、教师、学生和社会为目的。
【关键词】高校学籍；数字化；网络化
1 引言
我国2008年颁布实施《高等学校档案管理办法》中明确规定了高校档案管理的一个职责就是要组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，高校学籍作为档案的一个重要组成部分，更应该实现数字化，网络化。但由于我国电子学籍管理起步较晚，因此，目前国内大部分高校的电子学籍管理仍采用传统的手工操作，或者并没有取消手工操作等传统方式，即使部分高校建立了电子学籍，如学生名册、教学计划、毕业生管理等，但这些电子学籍还仅是存留到单个计算机上，计算机的功能仅是打印，远远达不到网络化、数字化学籍管理程度。国外高校的电子学籍管理相对规范。互联网技术的广泛使用及国内外网络化的建设，使得电子文件逐渐成为人们生活，办公的最初文件，即所谓的“无纸化办公”。而随着办公软件的普及，高校电子档案以及电子学籍标准的建立，同时电子文件更利于公文传递和资源节约，因此，高校学籍的网络化、数字化管理业已成为当前高校学籍管理研究领域的重要课题之一。
2 高校学籍数字化网络化的具体内容
高校学籍作为教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，力求完整、准确和系统，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套特点。具体地说，
高校学籍数字化网络化管理是目前高校急需解决的任务之一，由于近年来高校数量增加，学生也增加，单是2007年就比2006年高校就增加了十所，学生增加了两百万，而2008年相比于2007年高校增加了三百多所，学生增加了近两百大挑战。每年，数以千万的学籍变动、更新、维护，确实是对学籍管理工作的巨大挑战，高等学校学籍是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。高校学籍记载着学校的教育历史，更是全校师生员工德、能、勤、绩和学校教育教学活动的真实记录，具有重要价值。这就更体现了学籍管理在高校工作中的重要地位。
而电子学籍是数字化形式，信息与载体可以分离。电子文件信息以数字信号方式存在，而非之前的固定实体状态，可以在不同载体之间存在与转换。其次，电子学籍对计算机有依赖性。电子文件运用数字代码，需要通过计算机机读与识别，并依靠计算机保证电子文件的可读性与保管性。而且，电子学籍信息存储具有快捷、高密度与共享性。电子学籍可以利用计算机实现快速、有效、多方位的组合，通过压缩技术增大信息存储容量，并可以根据不同需求进行分类。并且，一份电子学籍可以同时被不同地方的不同人使用，增加了其使用价值。最后，电子学籍保管条件要求相对较低。电子学籍信息的内容与形式相对独立，方便数据更新与修改，可操作性强，电子学籍保存时对环境的温度与湿度等也较纸质学籍的要求低很多。
随着网络化的发展，大多数电子学籍可以利用学校的网络中心，以管理软件为依托，利用现有学籍为数据库来源，调整手工操作模式，适应新的发展形式，在激烈的生源竞争中获得生存与发展。由于电子学籍可提供多种多样的信息检索方式，如全文检索，复合检索等，并可按照要求将任意字段进行排序，查询，实现了电子学籍的自由检索，提高学籍的利用率。
以上分析表明，随着计算机技术的发展和应用，高校学籍无论从观念上还是在行动上都急需需要高度的数字化和网络化管理。
3 解决数字化网络化所需的关键问题
高校学籍管理是高校档案管理的一部分，下面以高校学籍管例为例，来说明高校学籍管理的思路与办法。高校学籍管理信息系统包括学籍管理、班级管理、课程管理、成绩管理和考试管理五个子模块。学籍管理子模块包括修改学籍、查询学籍、删除学籍和增加学籍，可以对学生学籍进行相应的操作；班级管理子模块包括修改班级、查询班级、删除班级和增加班级，可以对学院班级进行相应的操作；课程管理子模块包括修改课程、查询课程、删除课程和增加课程，可以对学生的教学计划进行调整，增加、删除、修改课程；成绩管理子模块包括成绩修改、成绩查询、成绩删除和成绩录入，教师可以根据学生的各科成绩对其进行操作；考试管理子模块包括考试查询、考试删除和考试增加，对学生期末需要进行考核的学科进行操作，全校师生可通过高校学籍管理信息系统进行查询。
4 具体内容的实施
本学籍管理信息系统的开发工具釆用Visual Studio 2010 + SQL Server 2008数据库，采用B/S模式。
学生可以选修多门课程，一门课程可以被多名学生选修；一个寝室可供多名学生居住；一名学生可以查看多门成绩；一名教师可以教授多名学生；一门课程安排多名教师，一名教师可以讲授多门课程。学籍管理登录界面如图1所示，高校学籍管理信息系统界面如图2所示。
5 结束语
总之：加强高校学籍的开发利用，就是要求学籍力求及时、全面、准确地反映学校各项教学活动，体现学校工作以教学为主的特点；要求适应深化教学改革需要，配合各项教学改革措施的贯彻实施，及时地、积极主动地提供各类教学学籍资料和分析报告，为领导决策服务，为教师教学科研服务，为学生学习、实习、实践服务。
参考文献
[1]倪丽娟.信息化背景下高校档案服务策略研究[J].档案学通讯，2011.
[2]钱欣.高校档案网站评价体系研究[C].安徽大学硕士学位论文，2013.
[3]潘昕，李名家.高校档案服务校园文化的实践与思考[J].华中农业大学学报（社会科学版），2013.
作者简介
霍金明（1973-），男，吉林省长春市人。博士学位。现为长春财经学院 信息工程学院副教授，主要从事信号与信息处理。
作者单位
长春财经学院信息工程学院 吉林省长春市 130012
【关键词】高校学籍；数字化；网络化
1 引言
我国2008年颁布实施《高等学校档案管理办法》中明确规定了高校档案管理的一个职责就是要组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，高校学籍作为档案的一个重要组成部分，更应该实现数字化，网络化。但由于我国电子学籍管理起步较晚，因此，目前国内大部分高校的电子学籍管理仍采用传统的手工操作，或者并没有取消手工操作等传统方式，即使部分高校建立了电子学籍，如学生名册、教学计划、毕业生管理等，但这些电子学籍还仅是存留到单个计算机上，计算机的功能仅是打印，远远达不到网络化、数字化学籍管理程度。国外高校的电子学籍管理相对规范。互联网技术的广泛使用及国内外网络化的建设，使得电子文件逐渐成为人们生活，办公的最初文件，即所谓的“无纸化办公”。而随着办公软件的普及，高校电子档案以及电子学籍标准的建立，同时电子文件更利于公文传递和资源节约，因此，高校学籍的网络化、数字化管理业已成为当前高校学籍管理研究领域的重要课题之一。
2 高校学籍数字化网络化的具体内容
高校学籍作为教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，力求完整、准确和系统，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套特点。具体地说，
高校学籍数字化网络化管理是目前高校急需解决的任务之一，由于近年来高校数量增加，学生也增加，单是2007年就比2006年高校就增加了十所，学生增加了两百万，而2008年相比于2007年高校增加了三百多所，学生增加了近两百大挑战。每年，数以千万的学籍变动、更新、维护，确实是对学籍管理工作的巨大挑战，高等学校学籍是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。高校学籍记载着学校的教育历史，更是全校师生员工德、能、勤、绩和学校教育教学活动的真实记录，具有重要价值。这就更体现了学籍管理在高校工作中的重要地位。
而电子学籍是数字化形式，信息与载体可以分离。电子文件信息以数字信号方式存在，而非之前的固定实体状态，可以在不同载体之间存在与转换。其次，电子学籍对计算机有依赖性。电子文件运用数字代码，需要通过计算机机读与识别，并依靠计算机保证电子文件的可读性与保管性。而且，电子学籍信息存储具有快捷、高密度与共享性。电子学籍可以利用计算机实现快速、有效、多方位的组合，通过压缩技术增大信息存储容量，并可以根据不同需求进行分类。并且，一份电子学籍可以同时被不同地方的不同人使用，增加了其使用价值。最后，电子学籍保管条件要求相对较低。电子学籍信息的内容与形式相对独立，方便数据更新与修改，可操作性强，电子学籍保存时对环境的温度与湿度等也较纸质学籍的要求低很多。
随着网络化的发展，大多数电子学籍可以利用学校的网络中心，以管理软件为依托，利用现有学籍为数据库来源，调整手工操作模式，适应新的发展形式，在激烈的生源竞争中获得生存与发展。由于电子学籍可提供多种多样的信息检索方式，如全文检索，复合检索等，并可按照要求将任意字段进行排序，查询，实现了电子学籍的自由检索，提高学籍的利用率。
以上分析表明，随着计算机技术的发展和应用，高校学籍无论从观念上还是在行动上都急需需要高度的数字化和网络化管理。
3 解决数字化网络化所需的关键问题
高校学籍管理是高校档案管理的一部分，下面以高校学籍管例为例，来说明高校学籍管理的思路与办法。高校学籍管理信息系统包括学籍管理、班级管理、课程管理、成绩管理和考试管理五个子模块。学籍管理子模块包括修改学籍、查询学籍、删除学籍和增加学籍，可以对学生学籍进行相应的操作；班级管理子模块包括修改班级、查询班级、删除班级和增加班级，可以对学院班级进行相应的操作；课程管理子模块包括修改课程、查询课程、删除课程和增加课程，可以对学生的教学计划进行调整，增加、删除、修改课程；成绩管理子模块包括成绩修改、成绩查询、成绩删除和成绩录入，教师可以根据学生的各科成绩对其进行操作；考试管理子模块包括考试查询、考试删除和考试增加，对学生期末需要进行考核的学科进行操作，全校师生可通过高校学籍管理信息系统进行查询。
4 具体内容的实施
本学籍管理信息系统的开发工具釆用Visual Studio 2010 + SQL Server 2008数据库，采用B/S模式。
学生可以选修多门课程，一门课程可以被多名学生选修；一个寝室可供多名学生居住；一名学生可以查看多门成绩；一名教师可以教授多名学生；一门课程安排多名教师，一名教师可以讲授多门课程。学籍管理登录界面如图1所示，高校学籍管理信息系统界面如图2所示。
5 结束语
总之：加强高校学籍的开发利用，就是要求学籍力求及时、全面、准确地反映学校各项教学活动，体现学校工作以教学为主的特点；要求适应深化教学改革需要，配合各项教学改革措施的贯彻实施，及时地、积极主动地提供各类教学学籍资料和分析报告，为领导决策服务，为教师教学科研服务，为学生学习、实习、实践服务。
参考文献
[1]倪丽娟.信息化背景下高校档案服务策略研究[J].档案学通讯，2011.
[2]钱欣.高校档案网站评价体系研究[C].安徽大学硕士学位论文，2013.
[3]潘昕，李名家.高校档案服务校园文化的实践与思考[J].华中农业大学学报（社会科学版），2013.
作者简介
霍金明（1973-），男，吉林省长春市人。博士学位。现为长春财经学院 信息工程学院副教授，主要从事信号与信息处理。
作者单位
长春财经学院信息工程学院 吉林省长春市 130012