事业单位档案管理的现状及对策

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  摘  要:当下许多事业单位都在进行大量的改革活动。这些活动改革的最终目的就是促进事业单位的进一步繁荣发展。事业单位要注重最基本档案管理部门的素养提升。事业单位只有提高基层人们的专业工作素养,才能使得整个单位朝着更加繁荣的方向前进。档案管理人员是整个单位正常运行的重要保障,只有这一阶层的人员做好个人的本职工作,才能使得高层活动正常进行。本文将对事业单位档案管理线下的现象以及改进的策略进行一系列的探析。
  关键词:事业单位;档案管理;现状;对策
  档案的记录彰显了整个事业单位的发展过程。只有这一阶层的人员将有关的记录完整的保存在公司单位,才能使得整个事业的体系更加的完整。事业单位要注重培养相关人员的综合素质。同时还要在开展培训的过程中,完善相关的管理制度,让工作人员在规范的制度下做好上级部署的任务。此外,在新型科学技术的发展下,管理人员要善于利用科学技术来提高自己的工作效率,以此来提升事业单位管理的质量与可行性。
  1培训专业人员,提高档案管理力度
  从事相关职业的人员需要拥有相当高层次的专业素养,只有在这种前提的保障之下,整个单位的工作质量才会得到保障。当下许多事业单位的领导人员不注重基层人员的基本素养,使得事业单位最基层的工作都不能在规定的时间内完成。而这一系列基础活动的拖欠都间接影响了下一步工作的开展。领导人员要大力推进相关培训活动的开展,以此来提高整个档案管理的力度与强度。
  例如,当下的事业单位要不断提升档案室人员寻找相关档案信息的能力。事业单位的档案管理分为多个层次。领导人员要从收集档案,整理档案,保管档案以及统计档案等各个方面为工作人员开展相应的活动,让他们对每个部分的工作都深入了解。领导人员可以在招聘的过程中,选择一些年纪较轻的人员可以在一定程度上保障工作人员的高知识水平。在开展培训的过程中,档案整理人员要学会档案的书写与打印等工作。同时,在整理档案的过程中,工作人员还要不断加强对档案室的安全管理。这些培训活动不仅会提高管理人员的工作素养,而且还会提升他们的综合能力,提高他们保存档案的意识。总之,定期开展培训活动,可以帮助事业单位的管理人员保证档案的保密以及安全。在培训的过程中,领导人员要着重强调查阅档案的步骤,并让相关的工作人員在日常生活中严格遵循培训步骤来进行相关查阅活动。
  2完善相关制度,不断规范档案管理
  每个事业单位都有自己一套独立的管理体系。这些管理体系是保证公司正常运营的基础。如果公司内的人员没有正确规范的制度来约束,那么他们的工作生活一定是十分混乱的。制度起到了约束与管理的作用,它能够督促人们规范自己的工作行为。在强有力的管理制度下,人们不仅能按时完成上级分配的任务,而且在用心工作的过程中,还能学到一定的专业知识。
  例如,事业单位的管理人员要在档案管理室的门口贴上相应的规章制度,以此来约束工作人员的行为。领导人员要明确规定档案的借取步骤。任何人不得以个人身份随意查阅公司的机密文件。对于一些特别的查阅活动,管理人员要做好记录并保证记录的真实性。此外,领导人员还要规定相关的工作人员一般不要借出档案室的文档,避免公司的机密暴露。更重要的一点,档案管理人员还要注重档案室的安全防范,避免一些不必要的安全隐患带来的危害。而这也是完善相关制度中十分重要的一个部分。对于借出的档案,管理人员要及时收回。一旦超过七天,管理人员就需要带来借阅人员办理一定的延期手续,以此来规范整个公司的规章制度。在归还档案时,管理人员要切实检查档案是否完整。这些活动都需要相关的制度来督促。
  3推进科技管理,提升档案管理质量
  在传统的工作设备下,人们的工作效率是相当低下的。当下事业单位要善于应用科学技术,引入大量的先进设备来减轻工作人员的工作负荷,并提高他们工作的效率。在先进设备的应用下,人们能够了解到更宽广的知识,从而为自己下一步的工作提供强而有力的知识支撑。在专业设备与知识的辅助下,人们不仅能够提高自己的业绩,而且还能不断完善自己的综合工作素养。
  例如,档案的分类和抽取就需要管理人员大量应用一系列的科学设备,以此来促进其工作效率的提升。领导人员要花费大量的资金来改善公司的设备条件。档案管理人员在电脑的配合下能够在极短的时间内寻找到相应的档案文件。所以电脑的大量应用主要体现在节省时间上。除此之外,在电脑上工作人员还能够接触到大量与工作有关的技巧与方法等相关知识点。通过浏览这些页面,工作人员能够大大丰富其工作经验。基层人员的高效率工作能够为下一步的工作开展节省很多的时间。这一系列的环节都为事业单位档案的管理与装订供了很大的帮助。最后,工作人员还能够利用电脑上的一些图文与表格等直观图像来总结自己每部分的文档内容,以便于下次查询。不论从哪个角度讲,科学设备的引入都是好处多多的。
  事业单位要认识到提升自己地位的根本措施是要做好基层的工作。基层工作人员必须要将公司上下所有的档案都整理完整。对于目前档案管理中存在的问题,一些领导干部还要积极采取一系列的措施来改善并解决。总之,从人员到制度再到管理三个方面同时进行的相应改革,对于促进事业单位的发展有着很大的积极作用。各个阶层的人员都要为公司的昌盛发展贡献自己的一份力量。
  参考文献
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