Excel在财务管理课程中的应用研究

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  摘 要:财务管理是一门实践性很强的课程,应突出学生职业能力的培养。中央广播电视大学财务管理课程内容偏理论化,电大学生普遍基础薄弱,对抽象的理论比较排斥,教学效果不佳。通过教学改革,在讲授理论课的基础上,引入Excel模拟实践操作教学,以企业的业务数据为操作对象,将理论知识与实际应用相结合,培养学生运用Excel计算分析企业财务数据的基本技能。教改实施后,学生基本能够掌握运用Excel软件分析解决企业财务管理问题的能力,取得了良好的教学效果。
  关键词:Excel;财务管理;实践课;教学改革
  一、 《财务管理》课程教学改革的意义
  财务管理是一门实践性极强的学科。中央广播电视大学仍旧采用传统授课方式,内容枯燥乏味,课后作业脱离实际,大部分习题都只是财务公式的简单套用,教学效果不佳。这与电大培养高素质应用型人才的要求,差距甚远。通过引入实践课教学,把理论知识与实际操作紧密结合起来,激发学生主动学习的兴趣,逐步培养学生独立思考问题和分析处理数据的能力,缩短学生走向社会、进入工作角色的磨合期和适应期。
  二、 研究现状的分析
  目前,部分高职院校已经为财务管理开设了实践课程,但对于教学方法、教材建设以及软件操作等方面的研究还处于起步阶段。大多数相关文献仅分析了运用计算机软件进行财务管理实践操作的必要性,没有详细的教改方案和成果数据。还有部分研究着眼于校企合作,通过安排学生去企业财务管理岗位实习,培养学生实际操作的能力,但这种教改方案的效果并不理想,因为当前我国大多数中小企业并未单独设置财务管理机构,并且财务管理涉及企业的核心商业秘密,不大愿意对大学生公开,因此难以找到对口的实践部门,且财务管理多数业务并非经常发生,大多数校外实践的学生仅在企业做些出纳、文员类工作。
  部分高职院校开设了单独的《计算机财务管理》或《Excel在财务管理中的运用》课程,但这类课程大多只强调财务管理的计算机数据处理技术,对操作方法背后的原理没有详细的分析,教学内容呈现碎片化,对于学生系统学习并掌握财务管理知识效果并不显著。
  三、 教学改革实施方案
  (一) 教改目标:通过引入Excel实践课教学的方式,加深學生对理论知识的理解,培养学生实际操作解决企业财务管理问题的能力。从而化解当前电大财务管理课程内容枯燥、课堂参与度不够、教学效果不佳等问题。
  (二) 授课对象:温州电大2016届会计班共65名学生。
  (三) 课时分配:在总课时量不变的情况下,从传统的面授课改革为“理论 实践课”相结合的教学形式,需要压缩理论课课时,对课时进行重分配,突出重难点教学,将部分理论课内容转移到实践课中去。
  总共48个课时:1. 理论课:24课时;2. 实践课:24课时。
  (四) 教学安排:Excel实践课内容分为两部分:1. 单项实践;2. 综合分析。
  1. 单项实践。针对财务管理各个章节重要知识点分别设计实践项目,包括:货币时间价值的计算;债券和股票的估值;证券投资分析与决策;资本成本计算分析;营运资金管理应用建模;财务比率分析;财务报表分析。
  2. 综合分析。根据企业财务报表,以案例的形式对企业财务信息进行综合分析,撰写分析报告,培养学生运用财务知识分析解决实际问题的能力。
  (五) 课程考核:财务管理课程的考核以“重理解、重计算、轻记忆”为原则设计,分为两部分:
  1. 期末终结性考试(占50%)
  2. 小组Excel模拟实践报告(占50%)
  期末终结性考试侧重于评价学生对财务管理理论知识的掌握;小组模拟实践报告,是通过抽签分组、抽题,根据题目要求合作完成对企业财务数据的分析处理,并写出一篇的分析报告。
  四、 教改实施过程中遇到的问题
  教改实施取得了一定成效,但在教改过程中还遇到了如下问题:
  (一) 学生对Excel软件操作不熟悉,缺乏系统性训练:实践课要求学生对Excel软件操作具备一定基础。虽然学校开设了《计算机应用基础》课,但在教改过程中发现,部分学生对Excel的操作一窍不通,甚至不知道如何输入基本的运算符号、函数公式等简单的运算,难以独立完成任务,只能互相帮助“搭便车”;部分学生在实践操作中照着例题依样画葫芦,生搬硬套函数公式,没有真正理解操作背后的原理。
  (二) 教改课程安排不够合理:首先,电大财务管理课程仅安排了48个课时。在规定课时内完成理论课和实践课的全部内容,客观上需要教师压缩理论课授课内容,加快授课速度,这对学生课后主动学习提出了更高的要求,但电大学生学习自主性差,造成部分学生产生畏难情绪。
  其次,教改实践课程授课顺序不合理。实践课安排在了章节主要知识点授课完毕之后,而大部分电大学生没有认真复习和课前预习的习惯。当实践课需要运用到之前所学知识时,发现已将知识点遗忘。教师不得不花费大量课堂时间帮助学生们回顾知识要点,这样留给学生们动手实践的时间就大大缩短了,导致原本教学计划难以按时完成,教学效果打了折扣。
  (三) 实践课教材内容选择的困境:中央电大未给财务管理课准备官方实践课教材。此次教改使用的是清华大学出版社出版的《Excel在财务管理中的应用(第三版)》,图文结合、案例丰富,操作指引详细。但由于本书并非针对电大学生专门编写,大部分章节内容的深度和广度超出了电大财务管理课程的需求。若直接运用教材中的案例和方法指导学生操作,学生基础比较薄弱,会出现畏难情绪。教师需要有选择性地挑选书本中和电大财务管理课程结合紧密的内容授课,在课程内容的选择编排上,教师还要对教材练习进行改编,降低难度,使之适合电大学生接受和掌握。这加重了电大教师的工作量和备课难度,教学内容也缺乏统一的标准,教学质量难以保障。   (四) 课程的实践性特点还不够突出:财务管理课程的应用性丝毫不亚于会计类课程,这决定了财务管理课程要把提高学生分析解决企业实际财务问题的能力作为主要目标。虽然实践课采用了以“案例示范 练习”的模式开展,但学生主动思考积极性不高,依旧停留于老师讲授,学生被动接受的状态。毕竟没有深入企业的生产经营,很难做到让学生对知识有全面而直观的认知。真实财务工作的数据处理过程包括设计模型、采集数据、计算分析、作出决策等步骤,但实践课还是停留在如何运用Excel计算分析的领域,把原本需要手工运算的内容搬到了计算机上,学生们的思维还是局限于如何“解题”。模型设计、数据采集等前期步骤,由于课堂模拟实践活动的限制,以及教师实践指导能力的不足,无法在课堂上实施教学,导致实践课的实践性依旧不强。
  (五) 学生主动学习意识不强:缺乏学习主动性和独立思考能力是电大学生普遍的特点,而Excel软件实践操作又是一个熟能生巧的过程,需要学生课后花大量时间主动练习、独立思考。大部分电大学生多年来没有培养起良好的预习、复习习惯,被动接受学校教育,对教师课堂授课依赖性很强。再加上实践课课本非官方教材,学生课后自主学习的障碍较多,学习积极性不高。
  (六) 配套教学软件配备不够专业:虽然学校机房设备充裕,每台电脑都安装了Microsoft Office Excel软件,但软件版本为Excel 2007版,且授权都已过期,导致部分Excel软件的功能无法正常使用。目前,Office软件官方已经更新至2016版,功能更加多样化,使用也更人性化,配备最新的软件才能提高实践课教学效果,同时学生也能紧跟时代掌握最新的Excel软件操作方法;其次,学校电脑未安装Excel软件扩展包,导致软件的一些扩展功能无法使用,限制了教学内容的开展,比如宏的应用等。
  五、 财务管理课程教改实施建议
  (一) 夯实基础,增设Excel的基本操作训练:Excel软件的应用是财会学生必须熟练掌握的一门技能,应当在第一学年就安排相关训练课程,方便后期财务管理实践课以及其他财会类课程教学的开展。电大会计类专业第一学年开设过《计算机应用基础》课程,可以在课程中增设Excel软件基础操作训练,让每个学生都能熟悉软件的基本操作。此外,在财务管理实践课前,有必要增设一至两节课时讲解Excel软件的基本操作技巧,比如工作表的创建、单元格格式的设置、数据的输入、常用公式如SUM, IF, AVERAGE, PV, FV, NPV等的運用。
  (二) 合理安排理论课和实践课授课顺序:为避免每节实践课花费时间回顾理论知识,实践课要紧跟各章节的理论课后上课,而不应把理论课和实践课教学独立开来。比如,“货币时间价值应用”的Excel实践操作课,可以在学完“财务观念”章节之后,立即安排实践课,将课堂所学的复利终值、复利现值、年金终值、年金现值计算过程,通过操作Excel得出计算结果,当场巩固所学知识,达到事半功倍的效果。
  (三) 加强教辅资料的建设:中央电大没有为财务管理编写官方的实践课教材,而市面上相关“Excel财务管理应用”的本专科教材普遍在内容广度和深度上超出了电大的教学大纲。因此,有必要改编或编写专门为电大服务的财务管理实践课教材和练习,使之与课本的知识点一一对应,方便教师统一授课,也让学生在课后能有高质量的教材自主学习操作。
  此外,在现阶段缺乏实践课教材的前提下,教师可以将实践课操作内容通过录屏软件制作成视频,供学生课后反复观摩,在此次教学改革中效果反馈良好。
  (四) 转变教学观念,科学合理地设计实践课教学方法:实践是财务管理课程的核心,教师自身要打破传统的理论灌输教学理念,广泛采用专题研讨、财务模拟、案例分析、小组任务等教学手段,将社会焦点话题融入财务管理教学中,潜移默化地培养学生自主思考和实践能力;针对财务管理课时紧,内容多的特点,适当打破传统章节教学的顺序,运用案例分析将知识点串联起来,紧贴实际应用,激发学生兴趣,提高课堂参与度,走出“死读书,读死书”的恶性循环;还可以聘请企业财务专家给学生讲课,弥补校内青年教师实践经验不足的缺陷,不仅培养了学生自主学习、独立思考解决实际问题的能力,还能逐渐培养学生从宏观角度观察企业经营和财务运作的思维方式。
  (五) 应用翻转课堂,提高学生课堂参与度:翻转课堂是一种以学生为中心的教学方法,它将课堂授课、课后自学的传统教学顺序进行颠倒,符合电大财务管理课课时短、内容多的特点,给师生提供了充足的互动时间,这也给电大教师的专业能力提出了更高的要求。翻转课堂的顺利实施要求教师提前录制Excel操作的相关教学视频,并在课前发给学生,学生在课前自主完成教师布置的任务,这给原本课时偏紧的财务管理课提供高效率和高质量。在实践课堂上,教师便拥有更多的时间引导学生进行实务操作,并监督和指导每个学生的操作情况,学生们也可以在课堂上向老师提问、答疑。
  六、 结束语
  随着信息技术的进步,财务管理课程结合Excel软件计算分析已是财会学生步入职场的必备技能之一。通过财务管理教改的实施,学生Excel操作技能得到了长足的进步,对财务管理理论知识也有了更深入的理解,基本掌握了运用Excel软件分析解决企业财务问题的能力,教学改革取得初步成效。但在教改过程中,我们也看到了教改方案实施的不足之处,在今后的财务管理实践课开展过程中,要吸取教改经验,提前夯实软件操作基础,科学合理地安排好实践课授课时间,转变教师的教学观念,打破传统填鸭式的被动学习,运用多元化的教学方法,提高学生参与度,加强课程的实践性,培养学生自主学习、独立思考解决实际问题的能力。
  参考文献:
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  作者简介:
  林宸辰,浙江省温州市,温州广播电视大学。
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