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摘要：随着社会的发展和科技的进步，计算机信息应用在人们的生活中越来越频繁，电子档案作为科技的产物已近逐渐普及，成为人们生活和工作中不可或缺的一部分。电子档案是储存在计算机等电子信息设备中的图文信息资料，在机关企事业单位等多种平台上都有运用。
关键词：电子档案；信息；安全与防护
电子档案与普通的纸质档案相比，储存量更大，更容易管理和保存，但是电子档案也存在着许多缺点和局限性，网络和信息工具是电子档案必不可少的前提条件，这些因素也时刻影响着电子档案能否发挥其重要作用。随着网络技术的不断发展，黑客、电脑病毒等的出现对电子档案的发展产生了极大的隐患，电子档案信息的安全与防护问题迫切的需要采取相关措施。
一、电子档案信息存在的风险
（一）管理人员工作意识不够
电子档案出现的时间较短，电子档案管理人员对于电子档案的管理没有完整的体系和规范，对于电子档案的特征了解不足，在平时的维护工作中不能重视到信息安全与防护问题，导致电子档案信息容易泄露和丢失。工作人员对于电子档案的管理大多数只是简单的储存和传输，并没有定期进行计算机和网络状况的维护，这些忽视的细节日积月累往往会形成大的麻烦，档案的保护墙也在这种不正确的管理模式下越来越薄弱，更容易受到来自外界的干扰和危害。
（二）信息自身的依赖性
由于电子档案的存储和处理都是在计算机上进行的，对于网络和互联网平台等有极高的依赖性，离开这些基本条件，电子档案也将不复存在。所以计算机的安全系数和网络的稳定性都很大程度上影響着电子档案的安全与防护，但是计算机和网络系统都是不存在现实的东西，作为一个虚拟系统，电子档案处于的环境有很大的安全隐患。网络世界具有强的开放性、和容纳性，所以会出现存黑客攻击、木马病毒等未知状况，可能威胁到信息安全与防护。这些的安全隐患使电子档案信息的储存传输工作中常常出现许多麻烦，并且难以解决。网络的不确定性和技术的疏忽使得档案中的信息极易受到外界的干扰，档案信息的机密性和完整性都得不到保障。
（三）信息更改过于灵活
从计算机网络出现以来，人们的生活发生了翻天覆地的改变，日常交流和信息传播变得轻而易举，这些便利都来自于计算机网络技术的灵活性和变通性。但是计算机网络在带来便利的同时，信息的安全问题也日益明显。因为档案信息更改的技术手段容易被掌握，所需要的条件也不高，只需要有网络平台和账号密码的支撑，就可以轻易对电子档案进行操控，而且档案信息在被变动之后也不会留下明显的操控痕迹。虚拟平台带来的这些弊端使电子档案的真实性得不到保证，人为的更改让电子档案的权威性受到质疑。由于电子档案信息在传输过程中可能会受到外界的破坏，有一些心怀不轨的人能够利用这一空档来为自己谋私利，恶意篡改档案信息，造成严重的后果。其次，电子档案进过不同载体多次传播后，人们往往难分辨原始文件，出现一些虚假的电子档案，为电子档案信息的安全与防护带来阻力。
二、电子档案安全与防护的解决办法
（一）建立健全法律法规
由于电子档案出现的时间较短，我国的电子档案信息在管理建设上较为滞后，缺乏相关的认识和思考，在管理制度方面还存在不足，缺乏健全的法律体制来进行制约。为了给电子档案创造一个良好的发展环境，科学完整的法律体系是重中之重。对于电子档案内容的保护以及电子档案的传输运用应该制定合理的法律法规，所有的管理步骤都应该有严格的规定，不可随意改动。对于非法利用和传播电子档案的人要严加打击，防止档案信息的泄露。同时加大电子档案信息安全的投入，更新管理技术。
（二）加强管理人员的培训
随着计算机网络的风行和普及，人们对于电子档案的依赖越来越明显，电子档案在人们日常生活中发挥的作用越来越大，电子档案的数量也越来越多，并且在不断增长。从前对于信息的管理系统和模式，已经逐渐不能满足现在的档案信息的发展。互联网和计算机时代的发展要求我们不断更新信息管理方式，其中，档案管理工作人员的改变尤为重要。档案管理人员作为直接接触信息资源的人，他们必须不断更新自己的应用知识和技术，结合时代的发展，加强对于电子档案的了解和认识，提升相关专业的知识和技能。在日常的档案管理中，同事之间的合作与交流也同样重要，从业人员应该自觉主动的学习科学先进的信息管理知识，严格要求自己，定期进行学习与专业考核。
（三）培养信息备份工作习惯
由于网络的不确定性和各种病毒的侵害，电子档案的安全与维护中常常会出现各种困难，电子档案信息会很容易丢失、破损。为了避免这种情况带来的巨大损失，无论是个人还是档案管理工作人员都应该养成良好的信息备份习惯。通过对档案信息的备份减少文件丢失所带来的损失。在备份过程中要规范步骤，严格要求，同时应该备注备份的时间、地点和操作人名，这样方便后期查找。备份后要定期对备份的电子档案进行整理和检查，保证工作质量。
参考文献：
[1]周黎.浅析电子档案信息安全保障策略[J].黑龙江档案，2008（03）.
[2]陈敏.电子档案安全管理存在的问题与对策[J].信息安全与管理，2015（24）.
（作者单位：江苏省特检院泰州分院）
关键词：电子档案；信息；安全与防护
电子档案与普通的纸质档案相比，储存量更大，更容易管理和保存，但是电子档案也存在着许多缺点和局限性，网络和信息工具是电子档案必不可少的前提条件，这些因素也时刻影响着电子档案能否发挥其重要作用。随着网络技术的不断发展，黑客、电脑病毒等的出现对电子档案的发展产生了极大的隐患，电子档案信息的安全与防护问题迫切的需要采取相关措施。
一、电子档案信息存在的风险
（一）管理人员工作意识不够
电子档案出现的时间较短，电子档案管理人员对于电子档案的管理没有完整的体系和规范，对于电子档案的特征了解不足，在平时的维护工作中不能重视到信息安全与防护问题，导致电子档案信息容易泄露和丢失。工作人员对于电子档案的管理大多数只是简单的储存和传输，并没有定期进行计算机和网络状况的维护，这些忽视的细节日积月累往往会形成大的麻烦，档案的保护墙也在这种不正确的管理模式下越来越薄弱，更容易受到来自外界的干扰和危害。
（二）信息自身的依赖性
由于电子档案的存储和处理都是在计算机上进行的，对于网络和互联网平台等有极高的依赖性，离开这些基本条件，电子档案也将不复存在。所以计算机的安全系数和网络的稳定性都很大程度上影響着电子档案的安全与防护，但是计算机和网络系统都是不存在现实的东西，作为一个虚拟系统，电子档案处于的环境有很大的安全隐患。网络世界具有强的开放性、和容纳性，所以会出现存黑客攻击、木马病毒等未知状况，可能威胁到信息安全与防护。这些的安全隐患使电子档案信息的储存传输工作中常常出现许多麻烦，并且难以解决。网络的不确定性和技术的疏忽使得档案中的信息极易受到外界的干扰，档案信息的机密性和完整性都得不到保障。
（三）信息更改过于灵活
从计算机网络出现以来，人们的生活发生了翻天覆地的改变，日常交流和信息传播变得轻而易举，这些便利都来自于计算机网络技术的灵活性和变通性。但是计算机网络在带来便利的同时，信息的安全问题也日益明显。因为档案信息更改的技术手段容易被掌握，所需要的条件也不高，只需要有网络平台和账号密码的支撑，就可以轻易对电子档案进行操控，而且档案信息在被变动之后也不会留下明显的操控痕迹。虚拟平台带来的这些弊端使电子档案的真实性得不到保证，人为的更改让电子档案的权威性受到质疑。由于电子档案信息在传输过程中可能会受到外界的破坏，有一些心怀不轨的人能够利用这一空档来为自己谋私利，恶意篡改档案信息，造成严重的后果。其次，电子档案进过不同载体多次传播后，人们往往难分辨原始文件，出现一些虚假的电子档案，为电子档案信息的安全与防护带来阻力。
二、电子档案安全与防护的解决办法
（一）建立健全法律法规
由于电子档案出现的时间较短，我国的电子档案信息在管理建设上较为滞后，缺乏相关的认识和思考，在管理制度方面还存在不足，缺乏健全的法律体制来进行制约。为了给电子档案创造一个良好的发展环境，科学完整的法律体系是重中之重。对于电子档案内容的保护以及电子档案的传输运用应该制定合理的法律法规，所有的管理步骤都应该有严格的规定，不可随意改动。对于非法利用和传播电子档案的人要严加打击，防止档案信息的泄露。同时加大电子档案信息安全的投入，更新管理技术。
（二）加强管理人员的培训
随着计算机网络的风行和普及，人们对于电子档案的依赖越来越明显，电子档案在人们日常生活中发挥的作用越来越大，电子档案的数量也越来越多，并且在不断增长。从前对于信息的管理系统和模式，已经逐渐不能满足现在的档案信息的发展。互联网和计算机时代的发展要求我们不断更新信息管理方式，其中，档案管理工作人员的改变尤为重要。档案管理人员作为直接接触信息资源的人，他们必须不断更新自己的应用知识和技术，结合时代的发展，加强对于电子档案的了解和认识，提升相关专业的知识和技能。在日常的档案管理中，同事之间的合作与交流也同样重要，从业人员应该自觉主动的学习科学先进的信息管理知识，严格要求自己，定期进行学习与专业考核。
（三）培养信息备份工作习惯
由于网络的不确定性和各种病毒的侵害，电子档案的安全与维护中常常会出现各种困难，电子档案信息会很容易丢失、破损。为了避免这种情况带来的巨大损失，无论是个人还是档案管理工作人员都应该养成良好的信息备份习惯。通过对档案信息的备份减少文件丢失所带来的损失。在备份过程中要规范步骤，严格要求，同时应该备注备份的时间、地点和操作人名，这样方便后期查找。备份后要定期对备份的电子档案进行整理和检查，保证工作质量。
参考文献：
[1]周黎.浅析电子档案信息安全保障策略[J].黑龙江档案，2008（03）.
[2]陈敏.电子档案安全管理存在的问题与对策[J].信息安全与管理，2015（24）.
（作者单位：江苏省特检院泰州分院）