基于7S 模式的卫生类中职学校计算机实训室的管理实践

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  摘 要:信息化的时代,计算机实训室是卫生类中职学校计算机课程的教学实训基地,如何将建设好的计算机实训室管理好是学校的重要工作,计算机实训室管理得有序与否会影响计算机课程教学质量的好与坏,规范实训室管理成为卫生类中职学校计算机实训室管理必须面对的问题。为此,本文把7S 管理模式应用到卫生类中职学校实训室管理中,通过精细化管理,改善传统实训室管理模式,更好地保障计算机课程实践教学的开展和更好地提高卫生类中职学校学生的素养。
  关键词:7S 模式;中职学校;实训室管理
  一、卫生类中职学校计算机课程与计算机实训室管理现状分析
  在如今的医疗单位中,不管三级甲等医院或者乡镇卫生院,都不同程度地引用了计算机管理,涉及到门诊预约、挂号、办理住院、处理医嘱、费用管理等各方各面。卫生类中职学校的学生毕业后担负着各级医院的医疗、护理等工作,他们在工作中不可避免地要使用到计算机,所以管理好计算机实训室,保障计算机教学实训课程的质量对培养适应社会医疗事业发展的卫生类人才是很关键的。所以,计算机基础课虽然是卫生类中职学校的一门公共基础课,但由于卫生类中职学校对信息技术技能的重视, 计算机实训基地建设得到快速发展,计算机实训室设备有了很大的改善。
  卫生类中职学校计算机实训室管理是一项专业性强而又繁琐的管理工作。原因有:1、学生难管理。计算机课程是卫生类中职学校的公共基础课,学生对计算机课程的重视程度远远要低于解剖、生理等医学专业课程,这就造成不少的学生不认真听课。另外,由于入学门槛低,学生的素质相对比较低,存在不配合管理,搞小破坏的行为,比如把键盘的按键抠出来互换位置等等;2、计算机设备维护工作专业而繁琐。实训室所用的电脑和网络设备都是高价值、高精密的设备,对工作环境要求较高、易出现故障、维护工作量大,如果管理不到位就会造成设备运行不正常,缩短机器的寿命,影响教学的正常进行。因此,要管理好卫生类中职学校的计算机实训室必须有一套行之有效的高效管理手段。很多中职学校采用了“7S” 管理模式来管理学生,笔者就想到把管理学生的“7S”模式应用到计算机实训室管理当中。
  二、什么是“7S”管理模式
  “7S”就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养 (Shitsuke)、安全(Safety)、节约(Saving),简称为“7S”。在实验室管理中:
  1.整理(Seiri)
  整理是将必需品与非必需品区分开,只放置必需品。
  2.整顿(Seiton)
  整顿是将必需品处于能立即取到的状态,减少找寻物品的时间,提高效率。
  3.  清扫(Seiso)
  清扫就是将岗位变得干净整洁,将设备保养得完好,创造一个一尘不染的环境。
  4.  清洁(Seikeetsu)
  清洁是将整理、整顿、清扫工作进行到底,并且标准化、制度化。
  5.素养(Shitsuke)
  素养是按要求严格遵守各项规定,逐渐养成习惯,培养学生良好的职业素质、团队精神。
  6.  安全(Safety)
  安全就是要维护人身与财产不受侵害,创造一个零故障、无意外事故发生的工作场所。
  7.  节约(Saving)
  节约是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造个高效率的、物尽其用的工作场所,以培养学生勤俭节约的良好习惯。
  三、基于“7S”模式的实训室管理的实践应用
  1S 整理:通过定期整理,创造良好的计算机实训室软硬件环境
  计算机实训室管理中,整理的要点是针对实训室内软硬件环境进行整理,区分什么是需要,什么是不需要。其主要有:1.软件环境整理:安装好每一台学生机、教师机、服务器的操作系统,并安装好相对应的应用软件和管理软件。2.硬件环境整理:给学生机分组编号,在桌子上贴上计算机编号标签;教师机、服务器也贴上相应标号标签。
  2S 整顿:通过定期整顿,使用实训室管理得到更合理的安排
  计算机实训室管理中,整顿的要点是在实训室内使用时,软硬件环境得到更合理的安排。其主要有:1.针对使用人之一教师:每个学期开学前,对所有使用在实训室授课、督班、培训的专业教师,在使用实训室前进行特定的培训,告之实训室的使用方法。2.每个学期开学第一周对所有在计算机实训室上课的班级,由任课教师宣传并强调学生上机注意要点及事项,强调学生上机使用要求。
  3S 清扫:通过定期清扫,使用实训室环境得到整洁
  清扫的要点是指对计算机实训室打扫卫生,软硬件设备故障及时维护维修排除,保证计算机系统正常运行。其主要反映在以下几个方面:1.要求学生上课前更换拖鞋进实训室,检查前一次上机者使用该学生机情况, 如有异常情况应及时报告教师;2.建立《实训室卫生值日制度》,每个星期安排上机班级定期按周轮流清扫实训室,清洗拖鞋。
  4S 清洁:通过规范制度,保持实训室整洁环境
  清洁原意将前面的3S 实施的做法制度化、规范化。 引申到计算机实训室管理中,清洁的要点是将计算机实训室管理制度化、规范化,安排管理人员经常性地进行巡查,带动全员重视实训室管理。
  5S 素养:提高学生综合素质,养成良好地计算机操作习惯
  计算机实训室管理中,素养的要点是培养学生遵守实训室各项规则, 提高对计算机知识学习重要性的认识,增強团队协作能力,共同提高计算机操作水平。计算机实训教师熟悉专业技能,使用人性化的“7S”管理模式和管理机制,充分调动学生的学习积极性、爱护公物的责任心,自觉的维护好计算机实训室设备。
  6S 安全:清查安全隐患,排除安全险情,预防实训室内事故的发生
  1.实训室内每一台计算机安全防病毒类软件,避免计算机病毒对实训室系统的侵害。2.新生第一次进实训室上机,明确规范正确的开关计算机的方法,正常使用计算机要求。3.每天上机结束后,专人检查实训室电源关闭情况,门窗关闭情况;如有损坏及时报修
  7S 节约:合理节约使用计算机实训室,发挥计算机实训室的最大效率计算机实训室管理中,节约的要点是合理安排计算机实训室使用频
  率,节约用电,发挥计算机实训室的最大效率。每个学期实训室管理员科学、合理地建立计算机实训室上机安排表,充分提高实训室的实际使用效率。
  四、结束语
  “7S”管理模式是一套有效的计算机实训室管理的方法,不仅教育学生养成自觉遵守规章制度、严格要求自己的习惯,而且让计算机实训室保持整齐、清洁、美观、安全,提高了计算机实训教学质量和效率。
  参考文献:
  [1]吴发明,文菁华.7S 推行操作手册[M].人民邮电出版社,2008
  [2]李杰.中职学校实训室的7S 管理[J].中等职业教育,2010.(32)
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