出版社财务管理的几点体会

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  摘 要:随着出版体制改革的深入和市场经济的进步,使出版单位快速发展,财务管理的作用也显得越来越重要。结合了出版社财务管理工作中的一些实践的经验,进行探讨出版社财务管理如何才能更好地发展,引导出版管理工作可以全方面的提高出版效益的方法。
  关键词:出版社;财务管理;人才
  引言
  出版企业必须要将财务管理重视起来,注重以人为本,建立完善适应我国市场经济的财务管理制度,解决财务管理中出现的问题,对财务人员的素养,复合型的培养,财务管理的认识,团队合作等方面不断的努力学习和完善,才能使出版社健康的持续发展。
  随着市场经济的改革和国家对出版业的调整,出版业处在新环境形势中,社会的繁荣使我国出版企业得到了蓬勃发展,更加重视了财务管理对出版企业发展的重要作用。
  一、走业财融合之路
  我国出版企业在财务管理上出现的问题有:预算管理的方式落后,没有科学合理的预算指标,在预算过程中就是走个形式在执行时毫无严谨性,信息不能及时的流通,费时费力,影响工作效率,大大影响到了财务信息在经营管理中的作用。针对上述存在的这些问题,我们必须要改变以前的管理模式,以财务管理为主实现业财融合,从根本上解决财务和业务之间的沟通,共同应对难题,业务和财务这两个部门都是企业管理系统中的重要部分,以财务为中心业务为辅助,互相配合相互扶持,让两大部门互相融合,共同提升企业的价值。业财融合好的企业,有良好的内部控制制度,使得财务在决策经营上起着重要的作用,第一时间参与和了解到业务信息,这样才能提供到一份反映企业真实经营状况的财务报表及信息披露。财务如果不了解业务,只能做些简单的基础记账和会计服务工作。出版社的领导班子大都是社科类知识分子出身——“编而优则仕”,但领导班子中不乏经营中的佼佼者,加上市场经营风起云涌,出版社财务负责人与其在抱怨中年复一年,不如深入业务,让领导改变一些偏见。其实这条道路看似简单,其实很不容易。市场经营错中复杂,走业财融合之路,其实就是考会计人员对会计准则、税法、经济法的理解程度,一句话:就是理论联系实际的时候到了。现在是信息时代,不懂业务,就是一个网上旗舰店的财务工作,都无法做好账务管理。
  二、从业务层面做财务分析的重要性和意义
  根据出版企业未来发展的趋势,我国出版企业在财务管理方面,应该从业务的层面上进行财务分析,让利润变得的最大化。如果业务与财务工作不能紧密的融合,那么发展过程中各个流程的收益,财务部门就不能及时准确的掌握,就会影响对财务分析、财务风险等重要信息的判断,财务的决策就不能充分发挥作用,导致无法用科学高效的方法使用资源,从而降低利润最大化的目標。
  三、轮岗与复合型人才培养的重要性和意义
  复合型人才就是多功能性的人才,他们在各大领域都有一定的能力,多才多艺,在具体的方面能够大显身手、出类拔萃。复合型人才包括知识融合、能力融合、思维融合等多方面。在这个新时代中有了集合知识与技能于一身的特点,他们不但具有丰富的专业知识和文化修养,还具有发展的潜能和多种的能力,拥有个性特点和创造性的人才,前途可谓是不可估量。
  每一位财务人员都需要提高自己的综合素养,不但要提高各方面的知识和能力,还要不断的调节自己的心态和思维,达到思想与能力共同进步,成为一名既有思想又有能力的人。
  想要提高财务人员的综合业务能力,最有效的办法就是采用轮岗制,进行岗位轮换。岗位的轮换是内部控制的有效手段之一,也是可以全面提升财务人员业务素质的重要举措。让企业中的人才,在不同类型的岗位上工作一段时间,让他们对各个不同的岗位有一定的了解,掌握不同部门的运行流程和基本技术,最后才可以确定的找到适合该人才的最终岗位。在《会计基础工作规范》中指出,会计人员应当有计划地进行工作岗位的轮换。岗位轮换的方法在运行的初期,也会造成一些小的混乱和麻烦,但是从长远的角度来看,当一个具有功能性的职位空缺时,可以从大批的后备人才中进行选择,而且这些人都是复合型人才,不会出现“空降兵团”的磨合问题。
  四、建立健全的管理机制
  现阶段,人们会将有形资产的管理视为财务管理的重中之中,正是由于该思想的影响,导致无形资产的优化管理不被重视,导致出版社在进行经济发挥的过程中,存在较大的风险。因此,我们需要对有形资产进行合理管理,并对未来风险进行有效评估,为出版社做好风险评估报告,根据出版社的实际发展情况,设定一个风险控制目标,不断完善财务管理的预警机制,促进出版社经济工作顺利开展。
  强化财务管理人员的培训工作,提高管理人员的整体素养及工作水平是当前财务管理工作者需要切实执行的目标任务。财务工作者的业务能力、思想素质水平对财务管理工作的高效开展起者决定作用,故必须建立一支优秀的管理队伍。同时建立健全的预算管理机制,拟定相关法律法规,避免出现违法行为,加强执行和监管力度。预算管理编制属于财务管理工作中的重要组成部分,需要建立严密、科学、先进的制度,规范财务管理工作者的行为,对待违法违规行为予以严厉处理。
  五、打造一支团结、高效、优秀的财务团队
  一根筷子很容易被掰断,但是一把筷子还能容易掰断吗?众人拾柴火焰高,团队合作可以大大提高办事效率,想要打造一支团结的、优秀的、办事效率高的财务团队,必须要有共同的行为模式和团体意识,可以好好利用每位成员的能力,让他们都自愿的向着这个模式靠拢,从心里接受,自然而然的就会形成一荣俱荣,一损俱损的想法,从而凝聚在一起,共同学习进步。
  应该使用多种多样的方式,将财务人员的素养、品质和思想进行深层次的提升,这些都是对人才的基本要求,比才能更加重要。有品德没有才能得人只是办事效率低,业务差;而有才能却没有品德的人,就会出现很多问题,比如用权利办事,公私不分,甚至会出现贪污等不法的行为,给企业的运行、财务管理的水平都带来了一定的影响。   (一)将先进的网络技术融入到出版社财务管理中,使用财务与业务一体化信息管理系统,实行会计电算化,成为了出版企业财务管理的重要内容。使财务人员都会运用计算机办公,不但能进行简单的数字运算和文字编辑,而且能熟练的进行财务的统计、分析等财务运算,确保及时性和准确性。
  (二)将有效制度在计算机的应用上体现。让财务系统中的信息共享和数据资源,实现财务和业务的共同管理。通过共享信息加强对出版企业的协调性,将内部的数据和信息资源,在最大程度上进行共享。
  (三)对财务人员的职业道进行教育,可以使用法制案例等多种方法,是财务人员能自觉的抵制各种不良,公事公办的意识。
  (四)团队建设中需要注意每个人的个性与特点,针对性的将他们组合在一起,使他们的知识和能力不断的进步,从而实现他们个人理想的发展目标。我们要对财务人员的工作业绩和工作能力进行公正的评价,去其糟粕,取其精华,吸引和保留优秀人才,淘汰那些过一天算一天,不思进取的人,这样才能保持财务团队的持续发展和健康活力的生存,共同进步。
  六、配合经营决策
  相關成本,无关成本,边际收入,边际成本,共同成本,专属成本都是在经营决策中常用到的。在经营决策中通常会用到四种方法:第一是差量分析法,第二是贡献毛益分析法,第三是本量利分析法,第四是最优数学模型法。
  七、结束语
  出版社中的财务管理是一项漫长而艰巨的工作,必须要跟随时代的进步,出版社虽然发展趋势好,但在优秀则胜出劣质则淘汰的规定下,前方的路风雨交加。目前,出版社的财务管理工作仍然存在诸多问题,这些问题可对出版社的经济效益造成较大的影响,管理人员共同努力及时处理问题。财务管理属于出版社发展的重要环节,吸收好的财务管理经验和方法做长期规划,让财务管理在出版社的发展中起到巨大的作用。管理工作的顺利开展,可促进出版社资金优化配置,及时发现出版社经济发展过程中的风险,提前做好风险规避措施,具备更强的市场竞争力,促进出版社顺利发展。只有建立符合事物发展规律的优秀管理体系,才能加快出版社融入市场的速度。
  参考文献:
  [1]张明忠.刍议人力资源市场财务管理的几点体会[J].经贸实践,2017,(21).
  [2]王妍.关于进一步完善我国农村财务管理的几点体会[J].中国乡镇企业会计,2016,(07):116-117.
  作者简介:
  陈倩芹,广东人民出版社有限公司。
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