浅析关于图书馆资源的管理及应用

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  【摘要】:人力资源是学校图书馆发展的关键因素,其含义包括学校图书馆各种人员及由人衍生出的管理方法,可分为图书馆员、读者资源,其中图书馆员资源又逻辑包括了图书馆理论和方法、图书馆政策和法规、技术资源,因为这些资源是图书馆员的智力结晶。当今,信息技术飞速发展,三大资源正逐步融合,特别是在当前网络环境下,数字化图书馆发展迅猛,学校图书馆资源走向集成化,例如学校图书馆自动化系统,其硬件、软件、数据库缺一不可,虽从理论上分析分属于三大资源,但它已实现了各类资源的重新整合。
  【关键词】:图书馆;图书馆资源
  图书是人类进步的阶梯,图书馆资源越来越成为学校关注的话题,人们对图书馆资源的概念和构成,也有了最初的认识,但多数人仍对图书馆及图书馆资源的含义和构成不甚明了。图书馆是学校校园生活不可缺少的部分,是学生深化所学知识内容、交流思想认知的重要场合,图书馆资源是指为了资源利用而组织起来的信息集合,它实质是一种动态信息资源体系。
  (一)图书馆与图书馆资源的重要性
  学校图书馆的建设是一所学校人文精神和文化修养的体现。图书馆的作用不仅是对于文化知识的传递,同时也能加强学生思想道德的培育。学校对学生素质、创新精神和思想品德培养和教育力度的加大,校园文化建设也备受关注,图书馆作为一个学生认识来源和思想交流的场合,图书馆在我国是直接面向学生认知的信息源。如今科技日新月异的信息时代,图书馆在为人文发展方面提供了精神动力、智力支持和精神文明建设方面具有不可替代的作用。与此同时,图书馆资源管理也越来越收到人们的关注,学校图书馆资源的重要性便不言而喻。关于学校图书馆资源的表现有以下几点:
  (1)学校图书馆资源是为图书馆存在并被利用的,任何资源失去了可用性,也就失去了存在的价值。所以说学校图书馆资源具有可利用性。
  (2)学校图书馆资源各构成要素组成了一个整体,各要素之间是密不可分的,因此学校图书馆具有不可分割性。
  (3)学校图书馆资源各要素之间相互依存,相互影响,这种关系决定了学校图书馆资源内部联系的特性,它具有联系性。
  (4)学校图书馆资源是不断发展和变化的,资源的更新与时俱进,正如图书馆资源从诞生之日发展到今日,其内涵和外延正逐步扩大一样,所以说学校图书馆资源更具有发展性。
  (二)学校图书馆资源的构成。
  学校图书馆资源作为一种动态的信息资源体系,它主要包含三个方面:即信息资源方面、人力资源方面、与设施资源方面。这种说法也是现今比较大众的说法。从广义的角度去理解,可以比较准确地囊括上述多种构成,即在三个大资源下再细分种属小资源,形成一个分类体系。上述多种要素从系统要素的相关效应来分析,已逻辑地包含在三大资源中,具体分析如下:
  第一是信息资源。学校信息资源是图书馆赖以生存的基础,其含义包括学校图书馆可供利用的所有信息,可分为文献信息资源和网络信息资源,文献信息资源是指学校图书馆内所收藏的为用户提供信息需求服务的各类信息资源,它又包括印刷型与电子型;网络信息资源是指存在于现代计算机网络系统之中,并以联机方式向用户提供服务的信息资源,包括静态的文献数字化信息和动态的社会信息。
  第二是人力资源。人力资源是学校图书馆发展的关键因素,其含义包括学校图书馆各种人员及由人衍生出的管理方法,可分为图书馆员、读者资源,其中图书馆员资源又逻辑包括了图书馆理论和方法、图书馆政策和法规、技术资源,因为这些资源是图书馆员的智力结晶。狭义上的人力资源仅指图书馆员,近年来有关图书馆人力资源开发与管理的研究大都从狭义的人力资源的定义上来论述的,很少把图书馆员以外的读者资源纳入到人力资源的研究范围中。实质上让读者参与图书馆管理,将为图书馆事业注入新的活力。
  第三是设施资源。这个用词比较妥当,虽与设备资源只一字之差,但其范围要大于设备资源,包括馆舍、设备、用品。其中的设备是主要资源,其又可分为传统设备(如书架、阅览桌椅等)和现代化设备(如计算机等),有人将现代化设备称之为信息设施,包括自动化系统、网络,在这里技术与设备已融合在一起,所以有不少人称之为技术设备资源,但从理论上讲,技术与设备应分属于不同的资源范畴。设施资源是图书馆的物质基础,特别是现代化设备的配置已成为现代化图书馆的标志,因而越来越受到重视和建设。
  (三)怎样做好图书馆的管理工作。
  学校图书馆服务要做到“以学生为本”,就要真正树立“学生第一,服务至上”的观念,全方位地了解、关注学生的感受、需求,在工作中注入更多的人文关怀,把方便学生、满足学生需要作为图书馆工作的出发点和归宿,一切工作要以是否能满足学生学习的需求为判断基准。以此不断推进学校图书馆发展,进而不断提升学校图书馆为学校教育的作用。
  学校图书馆作为校园的公共社区,安静的环境,良好的秩序,有助于培养学生良好公共道德,建立人与人之间相互尊重、相互理解的良好关系。
  当今,信息技术飞速发展,三大资源正逐步融合,特别是在当前网络环境下,数字化图书馆发展迅猛,学校图书馆资源走向集成化。当然,对于图书馆资源构成的分析中,具体资源的名称还有待研讨,但总体的内涵框架应该是明确的。我们应该建立一个完善的资源体系,以便更好地研究各类资源的开发管理以及相互间的优化配置,更好的促进学校图书馆的建设。
  总之,未来的学校图书馆应当是资源型、智能化和人性化的,学校图书馆应当具备组织管理和传播各种各样现代化信息的能力,而学校图书馆自动化作为图书馆的发展阶段具有划时代的意义,它对于实现现代化的重要性是不言而喻的。因此,在发展学校图书馆的过程中,要紧跟图书馆发展形势,积极吸收先进的图书馆自动化技术、方法与管理模式和经验,为学校图书馆的更好发展,实现学校图书馆在校园文化中的发挥更重要的作用。
  参考文献:
  [1]史继红,孟雪梅.图书馆资源管理科学化.情报科学,2001,(7)
  [2]孟雪梅,刘岩芳.图书馆资源运行方式及支撑理论研究.图书馆学研究,2001,(3)
  [3]孟雪梅,王友翠,孙扬民.图书馆资源的有效配置与宏观调控.现代情报,2001,(5)
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