论文部分内容阅读
摘 要：采购成本是企业成本的主要构成，有效地控制采购成本是企业和院校共同关注的问题。为了更好地选择应用采购成本控制方法、进一步推进采购成本控制方法研究，本文分析了我国企业采购成本控制存在的问题，提出了有效的企业采购成本控制策略。
关键词：采购成本成本控制策略 供应商 绩效考评
一、引言
采购成本是与采购原材料、部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、物料存储费用、缺货成本等。降低采购成本能够减少企业生产成本、降低财务费用和管理费用，实现利润的增加，提高企业的资产收益率，增强企业的竞争力。
二、我国企业采购成本控制存在的问题
1.企业采购成本控制观念陈旧。目前我国较多企业采购成本控制观念陈旧，例如，采购方与供应商是简单的商务关系，通过商务谈判尽可能获取更低的价格，没有考虑长远的利益；为满足生产和销售需要持有过多不合理的库存，没有严格的库存控制；运用传统的采购方式，没有运用较先进的电子化采购方式，信息技术运用不足；。
2.采购人员缺乏专业技能。采购人员的综合素质有待提高。目前，我国专业技术人才队伍中低学历的人才较多，而高学历人才比例较低，专业技术人才分布构与经济结构调整存在差距。企业采购人员需要具备较完善的知识技能，具备采购管理专业知识、财务管理、相关法律、信息系统软件运用和采购物品相关知识，具备价值分析和逻辑思维、采购决策和市场需求分析预测、商务谈判和供应商管理等职业能力，在全球网络化制造的情况下，企业对综合型高技能人才的需求增大，然而，这类人才相对较缺乏。
3.采购成本控制不合理。采购成本核算可采用会计方式结合和统计的方法。我国目前企业成本核算遵循企业会计准则和相关会计法规，没有建立完整规范的采购成本核算制度和标准。采购成本包含直接产生的材料成本，间接发生的订货成本和存储成本，隐性的缺货成本。采购成本分析和控制涉及到很多的专业方法和途径，相关的成本控制工作应由专业的采购人员来承担。虽然大多数的企业都有自己的采购成本管理制度，但是由于各个企业执行力强弱的差距，一些制度有名无实。部门之间缺乏协调沟通的思想意识，很难落实到实际工作中，许多采购业务的流程缺乏监督机制的约束。采购成本控制方法和手段落后，一些企业采购成本管理处于落后状态，没有真正形成科学的采购成本管理体系，不利于企业采购成本的宏观调控。这就要求对我们改革现行的采购成本的核算、分析和控制管理工作，实施完善有效的采购成本控制措施。
三、企业采购成本控制的措施
1.建立完善的采购信息化系统。企业建立管理信息系统，改变以往工作中使用纸质作业单据的重复和低效现象。采购管理系统作为企业管理信息系统的主要模块，不仅需要满足日常采购作业流程、电子化单据的需要，还要和生产管理和销售管理等模块共享信息和协同，采购管理系统模块需要包含采购计划决策和供应商关系管理，真正发挥采购信息系统的辅助决策和管理控制功能。
2.加强采购全过程的监督控制。由于采购涉及到所有权的交换，实际工作中会产生职业舞弊行为，采购人员收受供应商的好处，以较高的不合理价格采购物资，导致采购成本过高。企业除了完善加强员工的素质教育，还要建立全过程的内部监控制度。制订采购作业流程说明书，在关键环节设置审批监控点，从采购计划、询价、招投标，验收入库、货款支付等所有环节进行监督控制。
3.建立采购成本核算和控制制度。为控制采购成本，企业需要建立采购成本的内部核算体系，可以采取两种方式，一是会计结合的方式，在原有的会计核算体系里增加采购成本的科目和记账环节；二是采用统计的方法，采用项目列表的形式，从年终的成本费用账户里处理汇总。
建立供应商资源库，寻找到的供应商必须经过严格的资质认证，对供应商的技术条件、质量控制、供货能力、生产能力和售后服务能力等进行考察，资质认证合格的供应商才能进入到供应商资源库。采购业务人员只能从供应商资源库里选择供应商，同时还要完整的询价比价等环节。在供应商关系管理模块里详细记录供应商的所有交易记录，以备查询。对于供应商资源库的供应商要进行定期的动态考评，淘汰不合格的供应商，通过供应商绩效考评激励供应商提高绩效，为降低采购成本共同努力。
企业设置独立的市场价格信息调查部门，定期通过交易市场报价、网络、专业期刊等渠道收集发布采购价格信息，作为采购的价格参考，分析主要原材料的价格影响因素和价格变化趋势，避免可能出现的价格风险。如果实际的采购价格与信息调查报告有明显的差异，需要及时了解情况，或者内部审计部门参与调查，及时发现问题进行纠正。
4.建立采购人员和采购部门的奖惩机制。制订明确的采购作业流程和采购人员岗位责任制，对采购人员和采购部门建立整套的工作绩效标准，在过去的工作基础上建立量化的、可比较的采购成本业绩目标，作为依据对对采购人员和采购部门进行年终的绩效考评，更具考评结果给予相应的奖励和处罚，奖励可以是提拔晋升、奖金等，处罚可以使降级和淘汰等方式。通过对采购人员的奖惩来引导规范采购人员的职业行为，通过采购业绩的改善来提高自身的价值。
5.实施电子商务采购。企业自建电子商务采购平台网站实施电子采购，网站能实现完整的采购作业，包含采购需求，供应商资源库，下达订单和订单执行的全过程跟踪，采购方在网上公开招标书，接受供应商的投标，无须再在业务主管部门、财政部门，政府采购中心来回奔波；供应商在网上获得招标信息后，确定合理的报价，按事先确定的评标方案，由评标小组确定中标供应商，提高了采购的工作效率，有效降低了采购成本。
6.运用多种采购成本控制途径和方法。科学的采购成本控制的方法有价值分析法、目标成本法、学习曲线法、標准化、准时化采购等。价值分析法是通过产品的构成部件的功能和成本分析，找到成本匹配功能过剩的部件，可以准确量化降低的成本目标；目标成本法通过预期利润和产量分析产品的成本目标，从而确定相应的采购成本；通过学习曲线分析，采购人员能够确定供应商累积产量翻倍，变动成本按照固定比例下降，采购方可以分享这部分利润，这也是采购方总是愿意与少数供应商长期合作的原因；降低采购原料和部件的品种，统一规格零部件可以用于不同的产品里，减少了采购的品种，同时增加采购批量也获得了更多的价格折扣；运用准时化采购，需要多少就采购多少，通过看板技术，整合生产，存储运输等环节，有效地降低间接发生的采购库存成本。降低企业采购成本发挥着企业利润提升的杠杆作用，通过改善采购管理水平降低采购成本，相比增加销售收入、降低员工薪资等手段达到数倍的效果。采购成本降低增加了利润，同时减少了资本的投入，两者效应叠加，实现了用于衡量企业经营的主要指标资产收益率的增加。降低采购成本实现企业竞争力的提高，是企业管理者高度重视的利润源，建立完善的采购成本控制制度、先进的采购方式和科学的控制方法是有效的解决策略。
※基金项目：本文系湖北省教育科学“十二五”规划立项课题《就业为导向的高职高专物流管理专业教学内容与实践教学体系研究》研究成果，项目编号：2013B282.
关键词：采购成本成本控制策略 供应商 绩效考评
一、引言
采购成本是与采购原材料、部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、物料存储费用、缺货成本等。降低采购成本能够减少企业生产成本、降低财务费用和管理费用，实现利润的增加，提高企业的资产收益率，增强企业的竞争力。
二、我国企业采购成本控制存在的问题
1.企业采购成本控制观念陈旧。目前我国较多企业采购成本控制观念陈旧，例如，采购方与供应商是简单的商务关系，通过商务谈判尽可能获取更低的价格，没有考虑长远的利益；为满足生产和销售需要持有过多不合理的库存，没有严格的库存控制；运用传统的采购方式，没有运用较先进的电子化采购方式，信息技术运用不足；。
2.采购人员缺乏专业技能。采购人员的综合素质有待提高。目前，我国专业技术人才队伍中低学历的人才较多，而高学历人才比例较低，专业技术人才分布构与经济结构调整存在差距。企业采购人员需要具备较完善的知识技能，具备采购管理专业知识、财务管理、相关法律、信息系统软件运用和采购物品相关知识，具备价值分析和逻辑思维、采购决策和市场需求分析预测、商务谈判和供应商管理等职业能力，在全球网络化制造的情况下，企业对综合型高技能人才的需求增大，然而，这类人才相对较缺乏。
3.采购成本控制不合理。采购成本核算可采用会计方式结合和统计的方法。我国目前企业成本核算遵循企业会计准则和相关会计法规，没有建立完整规范的采购成本核算制度和标准。采购成本包含直接产生的材料成本，间接发生的订货成本和存储成本，隐性的缺货成本。采购成本分析和控制涉及到很多的专业方法和途径，相关的成本控制工作应由专业的采购人员来承担。虽然大多数的企业都有自己的采购成本管理制度，但是由于各个企业执行力强弱的差距，一些制度有名无实。部门之间缺乏协调沟通的思想意识，很难落实到实际工作中，许多采购业务的流程缺乏监督机制的约束。采购成本控制方法和手段落后，一些企业采购成本管理处于落后状态，没有真正形成科学的采购成本管理体系，不利于企业采购成本的宏观调控。这就要求对我们改革现行的采购成本的核算、分析和控制管理工作，实施完善有效的采购成本控制措施。
三、企业采购成本控制的措施
1.建立完善的采购信息化系统。企业建立管理信息系统，改变以往工作中使用纸质作业单据的重复和低效现象。采购管理系统作为企业管理信息系统的主要模块，不仅需要满足日常采购作业流程、电子化单据的需要，还要和生产管理和销售管理等模块共享信息和协同，采购管理系统模块需要包含采购计划决策和供应商关系管理，真正发挥采购信息系统的辅助决策和管理控制功能。
2.加强采购全过程的监督控制。由于采购涉及到所有权的交换，实际工作中会产生职业舞弊行为，采购人员收受供应商的好处，以较高的不合理价格采购物资，导致采购成本过高。企业除了完善加强员工的素质教育，还要建立全过程的内部监控制度。制订采购作业流程说明书，在关键环节设置审批监控点，从采购计划、询价、招投标，验收入库、货款支付等所有环节进行监督控制。
3.建立采购成本核算和控制制度。为控制采购成本，企业需要建立采购成本的内部核算体系，可以采取两种方式，一是会计结合的方式，在原有的会计核算体系里增加采购成本的科目和记账环节；二是采用统计的方法，采用项目列表的形式，从年终的成本费用账户里处理汇总。
建立供应商资源库，寻找到的供应商必须经过严格的资质认证，对供应商的技术条件、质量控制、供货能力、生产能力和售后服务能力等进行考察，资质认证合格的供应商才能进入到供应商资源库。采购业务人员只能从供应商资源库里选择供应商，同时还要完整的询价比价等环节。在供应商关系管理模块里详细记录供应商的所有交易记录，以备查询。对于供应商资源库的供应商要进行定期的动态考评，淘汰不合格的供应商，通过供应商绩效考评激励供应商提高绩效，为降低采购成本共同努力。
企业设置独立的市场价格信息调查部门，定期通过交易市场报价、网络、专业期刊等渠道收集发布采购价格信息，作为采购的价格参考，分析主要原材料的价格影响因素和价格变化趋势，避免可能出现的价格风险。如果实际的采购价格与信息调查报告有明显的差异，需要及时了解情况，或者内部审计部门参与调查，及时发现问题进行纠正。
4.建立采购人员和采购部门的奖惩机制。制订明确的采购作业流程和采购人员岗位责任制，对采购人员和采购部门建立整套的工作绩效标准，在过去的工作基础上建立量化的、可比较的采购成本业绩目标，作为依据对对采购人员和采购部门进行年终的绩效考评，更具考评结果给予相应的奖励和处罚，奖励可以是提拔晋升、奖金等，处罚可以使降级和淘汰等方式。通过对采购人员的奖惩来引导规范采购人员的职业行为，通过采购业绩的改善来提高自身的价值。
5.实施电子商务采购。企业自建电子商务采购平台网站实施电子采购，网站能实现完整的采购作业，包含采购需求，供应商资源库，下达订单和订单执行的全过程跟踪，采购方在网上公开招标书，接受供应商的投标，无须再在业务主管部门、财政部门，政府采购中心来回奔波；供应商在网上获得招标信息后，确定合理的报价，按事先确定的评标方案，由评标小组确定中标供应商，提高了采购的工作效率，有效降低了采购成本。
6.运用多种采购成本控制途径和方法。科学的采购成本控制的方法有价值分析法、目标成本法、学习曲线法、標准化、准时化采购等。价值分析法是通过产品的构成部件的功能和成本分析，找到成本匹配功能过剩的部件，可以准确量化降低的成本目标；目标成本法通过预期利润和产量分析产品的成本目标，从而确定相应的采购成本；通过学习曲线分析，采购人员能够确定供应商累积产量翻倍，变动成本按照固定比例下降，采购方可以分享这部分利润，这也是采购方总是愿意与少数供应商长期合作的原因；降低采购原料和部件的品种，统一规格零部件可以用于不同的产品里，减少了采购的品种，同时增加采购批量也获得了更多的价格折扣；运用准时化采购，需要多少就采购多少，通过看板技术，整合生产，存储运输等环节，有效地降低间接发生的采购库存成本。降低企业采购成本发挥着企业利润提升的杠杆作用，通过改善采购管理水平降低采购成本，相比增加销售收入、降低员工薪资等手段达到数倍的效果。采购成本降低增加了利润，同时减少了资本的投入，两者效应叠加，实现了用于衡量企业经营的主要指标资产收益率的增加。降低采购成本实现企业竞争力的提高，是企业管理者高度重视的利润源，建立完善的采购成本控制制度、先进的采购方式和科学的控制方法是有效的解决策略。
※基金项目：本文系湖北省教育科学“十二五”规划立项课题《就业为导向的高职高专物流管理专业教学内容与实践教学体系研究》研究成果，项目编号：2013B282.