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数字化时代使信息采集工作更具高效、实效、全面、节约。县级博物馆和文物管理所根据山东省文物局关于做好馆藏文物信息采集工作的文件精神，成立专门班子，落实工作职责，经过几个月的艰苦努力，县级馆藏文物信息采集工作已经全面完成。笔者认为，既要充分认识信息采集工作的重大意义，又要看到信息采集工作的积极作用，更要认真总结信息采集工作的有效做法，为今后馆藏文物的信息化管理提供有益的启示。
一、基本认识
1、信息采集是网络化建设的基础
目前，全社会已进入信息化时代，知识经济正以信息化为先导而迅猛发展，文物藏品档案作为一种重要的信息资源无疑获得了难得的发展机遇，同时也给文物藏品档案的管理带来了挑战。网络服务、无线与有线信息的交叉传递，给人类社会带来便利、快捷、优质的服务。而馆藏文物的信息采集，数据库建设，已经搭上了信息化时代的快车。因此，重视网络信息资源的利用和建设，全面采集和挖掘网络数字化资源，在更高的基础上为文博单位提供信息服务成为数字化时代信息搜集工作的重要内容。目前，一般县级的馆藏文物达到1000件至3000件，上级的珍贵文物一般也有100件至500件，这无疑是一笔可观的馆藏珍宝。而数据库建好后，就能迅速摸清家底、了解实情，馆藏文物的基本情况也就一目了然，业务人员需要查调一件藏品，只需在电子资料库中键入一个关键词，系统就会快速作出反应，列出你所需要的图片和文本，快捷方便又省事。
2、信息采集要为数据库建设服好务
目前，作为一个县级博物馆和文物管理所，首先要配置电脑设备、数码相机，这是信息采集工作必须具备的首要条件。其实是要学会电脑操作技术，掌握系统知识，如网络信息检索、数据库制作、网页制作、word排版等多种软件或操作技术。再次是县级博物馆和文物管理所还要具备文物藏品的拍照技术，一件藏品不仅要从正面、侧面、俯视面、底部等方位进行拍照，而且还要拍摄局部，以此达到清楚、明晰的目的。此外还要具备博物馆相关的业务知识等，在不断充实和提高自己的知识文化素养的同时，对馆藏文物的名称、完整情况、历史来源、制作年代、文物特点及历史沿革进行研究和探讨。几年来，县级馆藏文物的数字化管理、信息化服务，自动化传递和利用为今后藏品管理打下了坚实的基础。因此建立一个文物资源共享的网络化管理条件已经成熟，安是客观实际的需要，也是顺应时代发展趋势的需要。
3、信息采集为资源共享搭建平台
资源共享是当今数字化时代的术语，也是社会发展的产物。作为县级文博部门要认真做好文物藏品的信息采集工作，实现信息资源共享，推动文博事业信息化建设，其责任重大，意义深远。信息采集一般来说是以馆藏文物为对象，以科学技术为手段，以文物数据库建设为目的，高标准、高质量地把每一件藏品的所有信息内容全部载明，并通过技术处理建立信息网络，构筑藏品信息交流平台，延伸交流的空间，能让文博管理部门彼此间相互了解，相互研究和利用，使馆藏文物发挥最大值的社会效益。
二、基本思路
县级文博管理部门，在网络文化服务、馆藏文物数字化管理，目前处于幼稚时期，要认真做好这项工作，出成果、出效益，就需要加强这方面研究，使其逐步走向成熟。
1、建立馆藏文物资料目录数据库。一个县级文博管理部。 藏品多，品种杂，质地、大小和重量以及完整和程度均不相同，业务人员就要理清思路，排除干扰，利用电脑操作技术和文物知识，使藏品管理从杂乱无序状态逐步过度到制度化、科学化和规范化。各文博部门要从站在信息化建设的高度，总揽文物工作全局，面向未来，把馆藏文物资料目录数据库这个基础工作做好。
2、馆藏文物的特色化管理。一个县级文博单位都有其藏品特色。各单位要根据其特色建立相应的数据库管理体系。笔者所在的任城区有着丰富的汉代古墓群，
3、逐步充实和完善藏品信息采集和管理体系。目前，县级博物馆和文物管理所的信息采集和数据库建设还处在初级阶段，信息资源的搜集力度比较薄弱，搜集的范围比较狭窄，远未达到系统全面的程度，还需要在今后的工作中进一步完善和充实。
三、基本做法
对馆藏文物信息采集是国家文物主管部门以科学发展观统揽文物工作全局，从根本上解决馆藏文物管理和保护问题的重大决策。要把这一战略决策真正落到实处，县级文博部门就要抓好以下几个关键点：
1、实现一个重要转变
馆藏文物的信息采集是多年来我国以一种原始的管理办法向更加科学化、信息化管理的重要转变。一般来说，对一件件藏品的鉴定、帐目和卡片的填写，都是人工用笔书写的办法很不规范，查找起来有如大海捞针。现在实行信息化采集和管理，这是一个根本性转变。
2、抓住一个“核心工程”
馆藏文物的信息采集是一项庞大的系统工作，县级文博部门必须从信息化建设的高度，深刻认识信息采集的重要性和紧迫性，调动一切积极因素，突出重点，围绕这一“核心工程”做文章，主打战备牌。
3、解决一个突出问题
馆藏文物的信息采集工作中最突出的问题就是信息资料是否准确、文字图片是否规范。在实际操作过程中笔者认为：一是单位领导高度重视、亲自过问；二是业务人员集中精力、分布实施；三是重点问题重点解决；四是反复核对、力求准确。
4、完善一个管理机制
完善馆藏文物信息化管理机制是县级文博部门藏品管理的重要内容，也是藏品信息化建设的重要保障。一是要建立健全藏品信息化管制度，明确职责；二是做好文物的鉴定工作、摸清馆藏文物的家底；三是加强业务培训，提高操作水平。这样县级馆藏文物的信息采集工作才会出成绩，上台阶。才会更好的发挥作用，在更高的层次上为全市、全省乃至全国文物管理部门提供信息和知识服务。并同其他博物馆、纪念馆一道发挥社会教育功能、知识储存功能、信息传递功能。与此同时，各县级文博单位，还要建立相应的文物网站，使其成为宣传自己、推介自己的一块阵地。
一、基本认识
1、信息采集是网络化建设的基础
目前，全社会已进入信息化时代，知识经济正以信息化为先导而迅猛发展，文物藏品档案作为一种重要的信息资源无疑获得了难得的发展机遇，同时也给文物藏品档案的管理带来了挑战。网络服务、无线与有线信息的交叉传递，给人类社会带来便利、快捷、优质的服务。而馆藏文物的信息采集，数据库建设，已经搭上了信息化时代的快车。因此，重视网络信息资源的利用和建设，全面采集和挖掘网络数字化资源，在更高的基础上为文博单位提供信息服务成为数字化时代信息搜集工作的重要内容。目前，一般县级的馆藏文物达到1000件至3000件，上级的珍贵文物一般也有100件至500件，这无疑是一笔可观的馆藏珍宝。而数据库建好后，就能迅速摸清家底、了解实情，馆藏文物的基本情况也就一目了然，业务人员需要查调一件藏品，只需在电子资料库中键入一个关键词，系统就会快速作出反应，列出你所需要的图片和文本，快捷方便又省事。
2、信息采集要为数据库建设服好务
目前，作为一个县级博物馆和文物管理所，首先要配置电脑设备、数码相机，这是信息采集工作必须具备的首要条件。其实是要学会电脑操作技术，掌握系统知识，如网络信息检索、数据库制作、网页制作、word排版等多种软件或操作技术。再次是县级博物馆和文物管理所还要具备文物藏品的拍照技术，一件藏品不仅要从正面、侧面、俯视面、底部等方位进行拍照，而且还要拍摄局部，以此达到清楚、明晰的目的。此外还要具备博物馆相关的业务知识等，在不断充实和提高自己的知识文化素养的同时，对馆藏文物的名称、完整情况、历史来源、制作年代、文物特点及历史沿革进行研究和探讨。几年来，县级馆藏文物的数字化管理、信息化服务，自动化传递和利用为今后藏品管理打下了坚实的基础。因此建立一个文物资源共享的网络化管理条件已经成熟，安是客观实际的需要，也是顺应时代发展趋势的需要。
3、信息采集为资源共享搭建平台
资源共享是当今数字化时代的术语，也是社会发展的产物。作为县级文博部门要认真做好文物藏品的信息采集工作，实现信息资源共享，推动文博事业信息化建设，其责任重大，意义深远。信息采集一般来说是以馆藏文物为对象，以科学技术为手段，以文物数据库建设为目的，高标准、高质量地把每一件藏品的所有信息内容全部载明，并通过技术处理建立信息网络，构筑藏品信息交流平台，延伸交流的空间，能让文博管理部门彼此间相互了解，相互研究和利用，使馆藏文物发挥最大值的社会效益。
二、基本思路
县级文博管理部门，在网络文化服务、馆藏文物数字化管理，目前处于幼稚时期，要认真做好这项工作，出成果、出效益，就需要加强这方面研究，使其逐步走向成熟。
1、建立馆藏文物资料目录数据库。一个县级文博管理部。 藏品多，品种杂，质地、大小和重量以及完整和程度均不相同，业务人员就要理清思路，排除干扰，利用电脑操作技术和文物知识，使藏品管理从杂乱无序状态逐步过度到制度化、科学化和规范化。各文博部门要从站在信息化建设的高度，总揽文物工作全局，面向未来，把馆藏文物资料目录数据库这个基础工作做好。
2、馆藏文物的特色化管理。一个县级文博单位都有其藏品特色。各单位要根据其特色建立相应的数据库管理体系。笔者所在的任城区有着丰富的汉代古墓群，
3、逐步充实和完善藏品信息采集和管理体系。目前，县级博物馆和文物管理所的信息采集和数据库建设还处在初级阶段，信息资源的搜集力度比较薄弱，搜集的范围比较狭窄，远未达到系统全面的程度，还需要在今后的工作中进一步完善和充实。
三、基本做法
对馆藏文物信息采集是国家文物主管部门以科学发展观统揽文物工作全局，从根本上解决馆藏文物管理和保护问题的重大决策。要把这一战略决策真正落到实处，县级文博部门就要抓好以下几个关键点：
1、实现一个重要转变
馆藏文物的信息采集是多年来我国以一种原始的管理办法向更加科学化、信息化管理的重要转变。一般来说，对一件件藏品的鉴定、帐目和卡片的填写，都是人工用笔书写的办法很不规范，查找起来有如大海捞针。现在实行信息化采集和管理，这是一个根本性转变。
2、抓住一个“核心工程”
馆藏文物的信息采集是一项庞大的系统工作，县级文博部门必须从信息化建设的高度，深刻认识信息采集的重要性和紧迫性，调动一切积极因素，突出重点，围绕这一“核心工程”做文章，主打战备牌。
3、解决一个突出问题
馆藏文物的信息采集工作中最突出的问题就是信息资料是否准确、文字图片是否规范。在实际操作过程中笔者认为：一是单位领导高度重视、亲自过问；二是业务人员集中精力、分布实施；三是重点问题重点解决；四是反复核对、力求准确。
4、完善一个管理机制
完善馆藏文物信息化管理机制是县级文博部门藏品管理的重要内容，也是藏品信息化建设的重要保障。一是要建立健全藏品信息化管制度，明确职责；二是做好文物的鉴定工作、摸清馆藏文物的家底；三是加强业务培训，提高操作水平。这样县级馆藏文物的信息采集工作才会出成绩，上台阶。才会更好的发挥作用，在更高的层次上为全市、全省乃至全国文物管理部门提供信息和知识服务。并同其他博物馆、纪念馆一道发挥社会教育功能、知识储存功能、信息传递功能。与此同时，各县级文博单位，还要建立相应的文物网站，使其成为宣传自己、推介自己的一块阵地。