谈项目管理在水工项目规划和实施各阶段的积极作用

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  摘 要:项目管理是现代管理的核心理论之一,在各类工程项目中得到了广泛重视和应用,能够有效提升管理工作的質量和效果。基于此,本文以水工工程为对象,分析项目管理的积极作用,之后给出其具体管理过程和方法,包括规划设计方案招标阶段、报审阶段以及施工方案设计阶段、二次设计阶段内的各项工作,以期通过分析明晰理论,为后续水工工程项目管理水平的提升提供参考。
  关键词:项目管理;水工工程;工程造价;经济效益
  中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)33-0286-02
  前 言
  项目管理(Project Management)是管理学的一个分支,是指运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。在现代水工工程项目中,因牵涉到大量物资、人员、技术标准、工作环境,管理面临的压力较大,也存在更多的实际问题,探讨项目管理在水工工程项目的作用和应用方法价值十分突出。
  1 项目管理在水工工程项目中的积极作用
  1.1 合理评估工程造价
  项目管理作为管理工作的一项理论,其开展的基础是明确的工程项目,关键点之一则是工程造价。包括水工工程项目在内,各类项目都存在明确的规划和方案,工程造价的数额受工程可行性报告和初步设计的影响,在确保工程技艺和有关规定的情况控制下,项目规划和设计方案合理,工程的投入较少,施工期较短,取得的效益就会越高。项目管理金字塔如图1所示。
  一般项目初步设计中,其造价评估水平受到多重因素的影响,与实际值的偏差约在10~30%之间,以项目管理合理进行评估,可应对该问题。如将工程结构、维护、材料、人工等各个构成造价的元素进行罗列,可以获取更具针对性的造价结果,从而降低误差,提升工程造价评估科学性。合理的造价评估,还可以提升经济效益。通过该项工作加强对项目策划、规划和设计阶段的设计方案深入研究和探讨,不断优化规划和设计方案和提出新颖的设计思路,开发性价比高的建筑工程产品,减少项目投资,实现效益提升。
  1.2 提升管理工作综合水平
  以项目管理为视角,水工工程的各项管理工作可分为五个核心部分,即领导(leading)、组织(organizing)、用人(staffing)、计划(planning)以及控制(controlling),这五个要素直接决定了工程项目管理水平。在具体工作开展的过程中,可以拓扑学原理为方法,将上述五个项目拆分为更多的小项目,之后进行权重系数方面的排名,根据管理项目的重要程度展开深入分析。再对分析结果进行梳理,选取权重系数最高的因素做加强,从而实现项目管理的深入化、精细化。如“计划(planning)”可拆分为施工计划、材料管理计划、维护计划、采购计划等,其中“材料管理计划”最为重要,影响因素为材料质量、买入渠道和检查标准、检查执行,其中“检查执行”最为重要,可安排具有丰富经验和责任心的人员负责对应工作,做好报告和问题的处理,借以发挥项目管理的实际价值,提升水工工程项目的管理水平。
  2 项目管理在水工工程项目中的应用方式
  2.1 方案的设计和报审
  水工工程项目中,项目管理的基础性环节之一是方案的设计和报审,一般而言,基础建设开发项目,可以通过社会上公开招标评审出优秀的规划和设计方案,建设单位配合对各设计投标方案进行经济性分析,预测项目各方案的工程投资,选择项目规划和设计方面的合理方案。完成方案的初步选取后,再进行报审,审核工作的关键体现在四个方面,即强调因地制宜、评估经济效益、做好关键指标分析、了解造价水平是否合理。因地制宜是指强调利用现有资源,做好项目分析,避免各类附加工程的出现导致造价增加,如临时仓库、道路等。评估经济效益强调区域内各类因素的分析,尤其是投入产出比和长期价值。关键指标包括质量指标、工期指标等,重视以工程质量为重点,保证材料、技术选取的合理性。造价水平的评估,以招投标工作过程和同类工程基本资料等综合评定。
  2.2 计划书和规范
  计划书主要指水工工程项目管理的计划书,规范指管理各个条目的规范,主要要求在计划书中明确各个需要给予重点管理的条目和技术标准,以便保证后续工作能够有的放矢。如水工工程基本管理项目,包括材料、施工进度、施工安全、规范性、设备运维等。以上文所述拓扑学原理(1.2)为核心方法,还可以进行进一步的拆分,材料管理可细化为金属材料、混凝土、木料、附加材料等,金属材料又可以分为钢筋、螺栓、挡水闸门等。管理规范上,以钢筋的检查为例,一般以国家《钢筋混凝土用热轧带肋钢筋》GB1499等文件作为标准,对钢筋材料的检验,通常为抽检,不同检验项目下的抽样批次和要求如表1所示。
  管理开展过程中,还应就各个管理条目结合施工方案进行具体管理,以施工方案给出的技术标准为准。
  2.3 施工方案的出具和完善
  施工方案包括施工图、施工组织设计等,因水工工程建设周期往往较长,其耗资规模大、项目环节多,必须做好方案的管理,出具合理的施工组织设计,并通过持续的分析给予改进。施工图设计阶段项目管理,要求规范限额设计与限额采购作业流程,明确各协作部门间的权责,预测各方案的建安成本,提出建安成本控制方面的建议。如不同材料的性能存在差异,在进行材料采买、评估的过程中,可对不同材料进行测试,了解其性能态势,采买不低于最低参数标准的材料,控制开支的同时保证工程质量。造价部门负责核查设计指标,反馈给设计部门具体执行,初步出具施工方案、施工组织设计等文件。部分水工工程项目牵涉到多期工程,还应做好二次设计,按图纸和方案做好工程量计划和编制,具体执行各项工作任务包括材料采买、限额控制等。如果采买的材料出现了价格波动,超过限额,一般不能直接买入,应将相关信息反馈给设计部门和管理部门,重新进行造价评估,请求提升限额、增加拨款,提升项目管理针对性和效果。   3 实例分析
  2017年,某地启动大坝建设工程,该工程设计为拦河坝,主要作用为蓄水、防洪、农业生产。因当地缺乏建设经验,为确保工程质量、合理控制支出,拟通过项目管理的方式,进行早期准备,提升管理效果。建设方就工程主体内容进行了反复磋商,拟通过招投标方式寻找施工单位。在招投标作业开始前,以项目管理法为基础,对工程进行总工作量的核算,包括工期、材料总量、所需人工等,出具了基本的造价标准。之后收集同类工程的基本资料,进行二次分析,了解同类工程支出态势,进行参照,最后考虑当地材料市场、人力资源方面的变动,拟定了工程造价和标底。项目计划书得到批准后,招投标作业公开进行,对中标方进行资质审核无误,着手进行工程建设。中标方(施工方)与建设方进行了交流,成立了工程项目管理联合小组,因工程为甲供材料模式,由小组共同进行材料方面的商榷和采买,结合施工方案对采买额度和材料质量进行双向控制。
  施工具体开展后,各项管理工作依然由联合小组负责,另选取部分施工方人员作为中层和基层,分別负责阶段型工程管理和单项目管理、现场管理。联合管理小组进行现场流动检查,以保证项目管理计划下的各项内容得到实施,对其中不能满足计划的环节、问题及时指出。如小组发现现场管理负责人没有合理进行钢筋检查,60t批次仅抽取一件试件测定强度,立即要求中止钢筋入场,对此前入场部分钢筋一律封存,重新按照标准要求,每60t批次仅抽取两件试件,测定抗压强度和拉伸强度,进行记录后,确保其合格率达到99%(施工方案标准),再准予进场施工。工程最终如期完成,各项技术指标也满足设计要求,未出现超支问题,体现了水工工程项目管理的积极作用。
  4 总 结
  综上,现代水工工程管理越发要求精细化,项目管理的重要性也得到了更加广泛的重视。目前来看,项目管理有助于工程造价的评估科学性,也能保证管理效果。相关理论的具体应用则强调不同项目、不同阶段的具体执行效果,应在管理活动开展前,出具明确的管理项目计划书和规范的流程,指导具体工作。实例分析证明了上述理论的积极价值,可为后水工工程管理提供参考。
  参考文献
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  [3]胡亚朋.P3项目管理软件在水利水电工程中的应用[J].黄河水利职业技术学院学报,2017,29(03):26~30.
  收稿日期:2018-9-10
  作者简介:余 学(1973-),男,工程师,本科,主要从事水工工程设计工作。
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