深圳某高科技企业的管理会计方案设计及实施

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现代管理会计已从传统单一的会计系统中分离出来,成为一门综合多种学科的边缘学科。它作为现代会计的一个分支,是现代企业管理的重要工具。管理会计包括决策分析、预算编制、成本分析以及责任会计的推行等。  20世纪管理会计的发展源于1911年西方管理理论中古典学派的代表人物--泰罗(F.W.Taylor)发表了著名的《科学管理原理》(Principles ofScientific Management)。伴随着泰罗科学管理理论在实践中的广泛应用,"标准成本"(Standard cost)、"预算控制"(Budget control)和"差异分析"(Variance analysis)等这些与泰罗的科学管理直接相联系的技术方法开始被引进到管理会计中来。这个时期的管理会计追求的是"效率"(Efficiency)。  从20世纪50年代开始,形成了管理会计基本方法即标准成本计算、预算管理、盈亏临界点分析、差量分析法、变动预算、边际分析等,从而组建了管理会计方法体系的基础。60年代,电子计算机和信息科学的发展,产生了"业绩会计"和"决策会计",从而使管理会计的理论方法体系进一步确定。管理会计形成了以"决策与计划会计"和"执行会计"为主体的管理会计结构体系。  进入80年代,由于"信息经济学"(Information Economics)和"代理理论"(Agency Theory)的引进,管理会计又有新的发展;迎来了一个以"作业"(Activity)为核心的"作业管理会计"(Activity-based ManagementAccounting)时代。  纵观20世纪90年代以前管理会计发展历程,现代管理会计沿着"效率→效益→价值链优化"的轨迹发展,这个发展轨迹基本上围绕"价值增值"(Value-added)这个主题而展开。  进入90年代,变化是当今世界经济环境的主要特征。基于环境的变化,管理会计信息搜集的任务从管理会计人员转移到这些信息的使用者,保证了企业能以一种及时的方式搜集相关信息,并据此做出反应。自1985年哈佛商学院的迈克尔.波特教授首次提出价值链的概念后,国内外学者已有不少论述,价值链管理实质是一种集成的管理思想和方法,它注重价值链上部门间的合作,把企业的人、财、物和市场等要素集成起来以使整个价值链的价值得到提升。  伴随着管理会计理论的发展,国内大型企业在积极学习发达国家的管理会计的新理论、新方法,博采众长的同时,还应总结完善我国以往行之有效、具有我国特色的管理会计的相关经验和方法。  随着经济的发展,以民营、私营和个体工商户为主的中小企业,已经成为促进中国经济持续快速健康发展的重要力量。随着我国加入世界贸易组织,中小企业将面临更为激烈的市场竞争。激烈的市场竞争要求企业会计转变职能,及时反映管理所需要的事前、事中的财务信息。这些决定了中小企业应用管理会计具有重要的战略地位。  就目前状况看,由于理论研究不够、实际应用效果不太明显、会计信息主要应对外部需求、缺乏有效的数据归集和分析手段以及管理水平及会计人员整体素质不高等诸多员应,管理会计在国内中小企业中的应用效果还不够乐观。  相对于传统管理模式而言,基于管理会计理论搭建的企业管理体系有助于企业跳出审批,流程等强制性的管控手段,而充分重视人的主动性和潜能。建立一套公平科学的责任体系,高层管理者通过这套体系来明确地传达管理意图和企业目标,管理者和员工在实现自身目标的同时,也就完成了企业的目标,让企业管理实现一个质的飞跃。通过建立这样一套公平而高效的责任考核体系来激发整个企业,用一只"看不见的手"指挥企业的运营。这套管理体系的目标至少的包括以下方面:第一,量化责任,量化公司业务部门的运营结果,便于公平科学的业绩考核;第二,分解经营成果,将公司的增值流细化到每个业务环节,考核每个业务部门对企业利润的贡献,便于持续的改进;第三,可灵活使用的内部调节手段,通过类似于内部"价格杠杆"调节企业运营及资源配置,实现更有效的资源配置。  本文从实践的角度重点研究管理会计在中小高科技企业中的应用,以一个深圳某中型高科技企业实际案例为例,探讨一种管理会计方案的作用、实施与管理。  深圳市某高科技企业创建于90年代初,是一家集开发、生产、销售为一体的高新技术企业。也是我国最早从事非接触式IC卡应用产品开发、生产和销售的专业厂商。公司拥有独立的知识产权,近四十项产品和技术获国家专利,主要产品包括智能化停车场管理系统、智能通道闸系统、智能门禁、收费、考勤系统及相关机电一体化产品,公司的多项产品在全国市场的占有率均稳居同行业前列。  回顾该企业的发展,该企业的成功快速发展得益于技术领先及应对市场的快速反应;但随企业规模的快速扩张,竞争对手的不断增多以及技术优势所导致的差异化越来越小,企业面临越来越多的管理难题,技术的领先不足以支撑企业的持续发展以及保持企业的竞争优势。企业所面临的主要管理问题包括:首先,该企业规模不大,但管理架构复杂,涉及研发、制造、销售网络、服务网络。在这种情况下,如何建立合理的绩效考核体系。其次,市场竞争激烈,如何有效的调动企业资源。最后,如何准确的获得决策支持数据。针对企业面临的管理难题,利用管理会计的理论,基于信息化手段在该企业搭建一套"内部市场"体制,通过对各个职能部门的"利润"考核来反应各个部门的业绩。这套管理体系将以责任会计为基础,以成本流为核心,以盈利能力分析/成本差异分析为关键点,以信息化系统为支撑平台搭建而成。  首先,根据企业的具体情况及考核要求,将企业各个部门划分成各个责任中心;  第二,分析该企业各个业务环节的成本流,成本流分析从费用/收入确认为起点,根据企业各个业务活动,追踪成本在各个成本对象之间的流转从而清楚的界定各个责任中心在增值链中的位置及其相互关系,这些成本流主要包括:  制造成本流  销售成本流  售后服务成本流  研发成本流  第三,针对企业业务模式,确定其盈利能力分析模式,从而也确定了销售系统的考核手段  第四,确定了成本流中的各个环节的差异分析,确立了异常情况的部门索赔模式  最后,根据以上分析,具体的确定了每个责任中心的会计计量方案,即确定了每个责任中心的收入/费用的范畴,计算方式及确认时点;  在确定了整体方案的前提下,通过实施SAP R/3系统,将这套管理体系在企业落实下去;利用系统提供的强大的集成功能,方便快捷的数据收集处理手段和丰富的管理会计工具,为企业打造了一套低应用成本的管理平台,实施范围包括:FI/CO,SD,PP,MM及CS模块,实施过程中,对于责任中心的划分,ABC成本法等进行了更进一步的探讨;  本文研究的意义在于,随着信息技术的深入发展,传统基于手工管理模式下很难在企业实施的一些先进管理理论的实用性正越来越强。本文通过对一家企业基于管理会计理论及采用信息化手段搭建企业管理平台的过程及实施效果的研究分析,将有助于企业了解现代管理会计理论为企业带来的显著效益;实施过程中的理念变革,组织架构重组等也将为中小企业实施类似的管理架构提供良好的参照和借鉴。
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